Questions fréquentes - Notes
Les notes finales sont accessibles dans Mon Portail.
Les résultats intermédiaires sont également disponibles dans Mon Portail si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.
Le Règlement no 5 prévoit que les notes doivent être remises au Registrariat au plus tard :
- Le jour de la rentrée d’hiver, pour le trimestre d’automne (ce qui donne entre 7 et 10 jours ouvrables, selon les années);
- Dix jours ouvrables après la fin du trimestre concerné, pour les trimestres d’hiver et d’été.
Consultez le calendrier universitaire.
Le processus de saisie des notes est le suivant :
- l'enseignant remet ses notes au département
- lequel effectue les vérifications nécessaires,
- puis transmet le bordereau au Registrariat.
Sur réception, le Registrariat enregistre les notes au dossier et, dans les 24 heures suivantes, elles sont disponibles dans Mon Portail.
La transmission des notes peut également se faire de façon électronique si votre enseignant utilise le Logiciel Résultats. Le processus demeure le même : l'enseignant transfère ses notes au département, lequel les transfère ensuite au Registrariat pour qu'elles soient portées au dossier (dans les 24 heures suivant leur réception).
Si les notes ne sont pas encore informatisées, c'est que le Registrariat n'a pas reçu les bordereaux de notes des départements, que ce soit via un bordereau de notes papier ou électronique.
La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.
Si les cours que vous avez suivis et vos notes n'apparaissent plus sur votre relevé de notes, c'est parce qu'ils ont été associés à un nouveau code de programme. Ce déplacement des cours et des notes est effectué lorsqu'un programme subit des changements majeurs et que son code est modifié.
Il suffit de sélectionner le nouveau code de programme pour que vous puissiez consulter vos cours et vos notes.
Il faut s'adresser au département responsable du cours (ex. au département d'études littéraires pour un cours débutant par LIT) si l'on veut demander une modification de notes.
Premier cycle
La demande doit être effectuée dans les quarante (40) jours ouvrables après la date officielle de la fin du trimestre (article 7.12.2a du Règlement no 5).
Cycles supérieurs
La demande doit être effectuée dans les trente (30) jours ouvrables suivant la publication officielle du résultat par le Registrariat (article 9.9.2 du Règlement no 8).
Dates limites
Les dates limites pour formuler une demande de modification de notes au premier cycle se trouvent dans les calendriers universitaires.
La moyenne en points (ex. 2.31) qui précède une note (ex. A) sur le relevé de notes représente la moyenne du groupe et non la valeur en points de la note que vous avez obtenue.
Il est donc normal que cette moyenne ne corresponde pas à la valeur numérique de la note que vous avez obtenue pour un cours donné (à moins que vous ayez obtenu la même note que la moyenne du groupe). Pour connaître la valeur en points de votre note, consultez la légende du relevé de notes.
Votre moyenne cumulative, quant à elle, est affichée au bas du relevé de notes.
Le fait que vous ayez ou non vos notes résultats intermédiaires relève de votre enseignant. À partir du moment où votre enseignant entre les notes dans le logiciel RÉSULTATS et les rend disponibles, celles-ci peuvent être consultées dans la seconde qui suit.
Nous vous suggérons donc de contacter votre enseignant pour savoir quand il prévoit rendre les résultats disponibles.
Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :
- Le trimestre est en cours. Consultez le calendrier universitaire pour connaître la date de fin du trimestre.
- Vous êtes diplômé. Il est toutefois possible d'obtenir un relevé de notes officiel en spécifiant que vous désirez que les moyennes de groupe apparaissent à votre relevé.
Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :
- Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
- Les cours suivis comme auditeur (note W)
- Les cours non crédités (note N)
- Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
- Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
- Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits
