Mon relevé de notes est incomplet. Que faire?

Non disponible (*)

Trimestre en cours
Il est normal qu'une note ne soit pas encore visible dans le relevé de notes. Elle apparaîtra une fois le cours complété et la note enregistrée.

Le processus d'enregistrement des notes est le suivant :

1. L’enseignant transmet ses notes au département.
2. Le département effectue les vérifications nécessaires.
3. Les notes sont ensuite envoyées au Registrariat, qui les enregistre au dossier.
4. Dans les 24 heures suivant leur réception, elles deviennent visibles dans le relevé de notes.

Si vos notes ne sont pas encore affichées dans le relevé de notes, cela signifie que le Registrariat n’a pas encore reçu le bordereau du département.

Note visible dans Résultats mais pas dans le relevé de notes
Un délai normal peut survenir entre l’affichage d’une note finale dans Résultats et son apparition dans le relevé de notes non officiel. La note doit d’abord être validée par le département, puis inscrite au dossier par le Registrariat, dans un délai maximal de 24 heures suivant sa réception.

Trimestre complété
En raison du processus d'enregistrement, il est possible que la note finale peut ne soit pas disponible à la date limite prévue. Consultez la section des Calendriers et dates importantes pour connaître cette date.

Incomplet (I)

I signifie Incomplet : l’étudiant n’a pas encore terminé le cours et la note finale ne peut être attribuée.

Elle doit être remplacée par une note littérale dans les 4 semaines suivant la fin du trimestre (demande faite par l’enseignant). Si la note n’est pas disponible après ce délai, veuillez contacter votre enseignant.

Résultat reporté (R)

La mention R signifie que la publication des résultats est reportée jusqu’à la fin du cours dans le cas des cours s’échelonnant sur plus d'un trimestre (cours-année).

La note apparaîtra au relevé une fois une fois le cours terminé et  la note attribuée.

Délai autorisé pour la remise du résultat (#)

La mention # signifie qu’un délai a été autorisé pour la remise du résultat d’un cours ou d’une activité.

La note apparaîtra au relevé une fois ce délai écoulé et la note attribuée.

Cours suivi à titre d'auditeur (W)

La mention W indique qu’il s’agit d’un cours ou d’une activité suivi en tant qu’auditeur. Le nombre de crédits qui y est rattaché n’apparait pas sur le relevé de notes.

L’absence de note et de crédits au relevé de notes est normale et ne peut être modifiée.

Crédits complétés
Bien que vous ayez atteint le nombre de crédits de votre programme, votre relevé de notes ne mentionne pas encore l’obtention de votre diplôme ni sa date d'émission.

Votre dossier indique que vous avez potentiellement atteint le nombre total de crédits par votre programme d'études. Votre dossier sera recommandé pour la diplomation par votre programme auprès du Registrariat dès que toutes les exigences spécifiques de votre programme auront été satisfaites.

Toutefois, notez que si vous ajoutez un cours, votre dossier sera sélectionné pour une diplomation ultérieure. De plus, veuillez vous assurer que votre dossier est à jour (c'est-à-dire sans aucun défaut financier aux comptes étudiants, à l'audiovisuel ou à la bibliothèque) et que votre adresse postale est à jour.

Questions sur votre cheminement?
Pour toute question sur votre cheminement, veuillez contacter les responsables de votre programme. Les coordonnées se trouvent dans la section «Plus d'information» de la page du programme.

Exigences satisfaites
Bien que vous ayez satisfait aux exigences de votre programme, votre relevé de notes ne mentionne pas encore l’obtention de votre diplôme ni sa date d'émission.

Comment commander un relevé de notes avec une mention indiquant que votre diplôme sera émis à une date ultérieure?
Si votre dossier est conforme (aucun ajout de cours et aucun défaut financier aux comptes étudiants, à l'audiovisuel ou à la bibliothèque) et que vous voulez commander un relevé avec la mention « Les exigences du programme ont été remplies. Le diplôme sera émis à une date ultérieure. », vous pouvez écrire à document_officiel@uqam.ca AVANT d'effectuer votre commande.

En voie de diplomation
Bien que vous ayez satisfait aux exigences de votre programme, votre relevé de notes ne mentionne pas encore l’obtention de votre diplôme ni sa date d'émission.

Votre relevé indique actuellement: « Les exigences du programme ont été remplies. Le diplôme sera émis à une date ultérieure. »

Votre dossier indique que vous êtes en voie de diplomation.

Si vous souhaitez un relevé de notes indiquant votre grade, diplôme, certificat ou attestation d'études ainsi que la date d'obtention, vous devez le commander APRÈS qu'il ait été décerné par le Conseil d'administration.