Questions fréquentes

Si vous avez fait votre demande d’admission en ligne, vous devez retourner dans l'admission en ligne (en vous branchant avec le compte temporaire que vous vous êtes créé ou à l’aide du code permanent et NIP de l’UQAM) pour faire le suivi de votre dossier, prendre connaissance de la décision prononcée ou imprimer la lettre de décision. 

La lettre de décision sera disponible en ligne 2 jours après que votre décision soit rendue. 

Pour connaître le délai de traitement approximatif : Traitement des demandes d'admission

Oui, si cela peut servir à votre base d'admission (21 ans et expérience pertinente).

• Le nom de l'entreprise, de l'organisme, leurs coordonnées (adresse, numéro de téléphone, courriel s’il y a lieu);
• Le type d'entreprise, d'industrie ou de service et une brève description du champ d'activité;
• Le type de travail exécuté et le titre précis du poste occupé;
• La durée des emplois occupés, le statut (temps complet ou temps partiel) et le nombre d'heures travaillées par semaine;
• La nature de vos activités et de vos tâches les plus importantes.

Les attestations d'expérience doivent obligatoirement être fournies sur une feuille en-tête et signées par l'employeur, sinon elles ne pourront être considérées lors de l'étude de votre dossier.

Non, le curriculum vitae ne peut en aucun cas être considéré comme une preuve d'emploi.

Si vous croyez être admissible sur la base d'un diplôme, d'un relevé de notes ou d'une attestation d'emploi présent dans un précédent dossier d'admission, vous devez mentionner cet acquis dans votre formulaire d'admission dans la section appropriée (études ou emploi), à défaut de quoi il ne sera pas considéré.

Oui, vous devez mentionner tous les acquis pertinents à l'étude de votre demande d'admission dans la section appropriée du formulaire d'admission : études secondaires et collégiales, études universitaires ou renseignement sur les emplois.

Non. Les cours hors programme ne sont pas de niveau universitaire. Ils offrent une formation d’appoint.

Vous trouverez de l'information sur la cote de rendement au collégial sur le site du Bureau de coopération interuniversitaire - BCI (anciennement CREPUQ).

La cote R est présentée à titre indicatif. La nouvelle méthode de calcul de la cote de rendement au collégial pourrait avoir un effet à la hausse sur les seuils de sélection de l’automne 2018. Pour plus d’information, consultez : http://www.bci-qc.ca/etudiants/cote-r/

Les cours faisant partie de la liste des cours hors programme même s’ils comportent des crédits, ne sont pas des cours de niveau universitaire et ne peuvent contribuer à une base d'admission. Ils offrent une formation d’appoint. Pour les distinguer, la mention «hors programme» est toujours incluse entre parenthèses dans le titre du cours.

Le service de l'admission étudie toutes les bases d'admissibilité et détermine celle qui est la plus favorable pour le candidat, et ce, à partir des pièces fournies. Le candidat a donc tout intérêt à fournir un dossier complet.

Vous devez vous adresser au Ministère de l’Éducation Nationale de votre pays afin de connaître les programmes de bourses existants. Ce sont les pays qui déterminent les critères d’octroi et qui choisissent les boursiers. Cette information est valide pour les bourses de subsistance et les exemptions partielles des frais de scolarité différentiels.

Les étudiants étrangers sont également admissibles à certaines bourses. Pour plus d'informations, consultez la section des bourses pour les étudiants internationaux.

Toute l'information sur les conditions d'accès des candidats non québécois est disponible dans la section étudiants canadiens hors Québec ou dans la section étudiants internationaux.

Si vous êtes de l'extérieur du Canada et désirez poursuivre des études à l'UQAM, nous vous invitons à consulter la section destinée aux étudiants internationaux.

Toute l'information sur les exigences d'admission se trouve dans les descriptions officielles de programmes dans la section Programmes. 

Non. Une attestation d'études collégiales (AEC) est une partie d'un diplôme d'études collégiales (DEC).

Les cours faisant partie de la liste des cours hors programme même s’ils comportent des crédits, ne sont pas des cours de niveau universitaire et ne peuvent contribuer à une base d'admission. Ils offrent une formation d’appoint. Pour les distinguer, la mention «hors programme» est toujours incluse entre parenthèses dans le titre du cours.

Vous trouverez de l'information sur la cote de rendement au collégial sur le site du Bureau de coopération interuniversitaire - BCI (anciennement CREPUQ).

La cote R est présentée à titre indicatif. La nouvelle méthode de calcul de la cote de rendement au collégial pourrait avoir un effet à la hausse sur les seuils de sélection de l’automne 2018. Pour plus d’information, consultez : http://www.bci-qc.ca/etudiants/cote-r/

Consultez les liens suivants pour connaître l'ensemble des dates limites :

• Dates limites d'admission au premier cycle
• Dates limites aux cycles supérieurs

Le tableau ci-dessous présente des dates limites générales pour le premier cycle, plusieurs programmes prolongeant leur date d'admission.

Certains programmes prolongent effectivement leur date limite d'admission. Les dates limites de présentation des demandes d'admission de ces programmes sont disponibles pour les programmes de 1er cycle et les programmes de 2e et 3e cycles.

À noter: Ces listes de dates limites sont mises à jour fréquemment, soit au fur et à mesure des modifications apportées par les directions de programmes.

Vous trouverez les informations concernant le temps de traitement des demandes d'admission à la page Temps de traitement des demandes d'admission.

Les choix sont traités et étudiés en parallèle et les décisions sont émises en fonction de l’ordre de traitement de la demande d’admission et non en fonction de l’ordre des choix.

Une réponse relative à un deuxième ou à un troisième choix expédiée avant celle relative à un premier choix ne signifie pas un refus au premier choix.

Les informations relatives aux décisions d'admission sont transmises par une lettre de décision.

Le candidat qui complète une demande en ligne peut prendre connaissance de la décision prononcée en retournant dans son compte d'admission en ligne.

Le candidat qui complète le formulaire d'admission papier reçoivent une lettre de décision par voie postale.

Pour des raisons de confidentialité, elles ne peuvent être communiquées par téléphone.

Non, les lettres de référence ne sont pas considérées pour une demande d'admission au premier cycle.

Dans le cas des programmes contingentés, votre candidature peut être mise en attente par le comité de sélection: un rang vous est alors attribué.

Si le nombre de désistements le permet, vous recevrez une offre d'admission définitive ou conditionnelle, selon l'état de votre dossier. Vous ne pouvez donc pas demander à ce que votre candidature soit mise en attente.

Si votre demande d’admission a été refusée, vous pouvez demander la révision de la décision, mais seulement dans le cas où vous estimez que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement, c'est-à-dire qu’il est entaché d’un vice de forme. Cette demande de révision ne peut, par exemple, être basée sur votre seule volonté d’être admis au programme.

Des frais de 50$ s’appliquent à toute demande de révision refusée par le comité de révision. Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection a été appliqué correctement, le Registrariat vous transmettra la décision de refus finale et sans appel du comité de révision et les frais ne pourront être remboursés.

Par contre, si le comité de révision croit que le processus est effectivement entaché d’un vice de forme, le dossier et la demande de révision seront réévalués, et une nouvelle recommandation (acceptation ou refus) sera faite au Registrariat. Ce dernier vous transmettra la décision (acceptation ou refus) finale et sans appel, ainsi qu’un remboursement des frais de demande de révision.

La démarche à suivre pour déposer une demande de révision de la décision est la suivante :

• 1. Vous devez faire votre demande de révision par courriel à l’adresse revision_decision@uqam.ca dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la lettre de décision vous communiquant le refus d’admission au programme visé. Vous devez présenter les motifs qui vous incitent à croire que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement.
• 2. Joindre à votre courriel le coupon de paiement par carte de crédit rempli et signé.
  
  Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection n’a effectivement pas été appliqué correctement, le paiement ne sera pas prélevé sur votre carte de crédit et le coupon de paiement sera détruit.
• 3. Indiquer dans l’objet du courriel : demande de révision, code permanent ainsi que le titre et le numéro du programme visé.
• 4. Ne joindre aucune autre pièce additionnelle à votre courriel. C’est sur la base des pièces déposées au moment de la demande d’admission que le comité de révision prendra sa décision.

Si vous avez fait votre demande d’admission en ligne, vous devez retourner dans l'admission en ligne (en vous branchant avec le compte temporaire que vous vous êtes créé ou à l’aide du code permanent et NIP de l’UQAM) pour faire le suivi de votre dossier, prendre connaissance de la décision prononcée ou imprimer la lettre de décision. 

La lettre de décision sera disponible en ligne 2 jours après que votre décision soit rendue. 

Pour connaître le délai de traitement approximatif : Traitement des demandes d'admission

Pour valider une admission dans un programmes d'études, un candidat doit s'inscrire à des cours.

Si vous n'avez pas procédé à une inscription à des cours, vous n'avez pas à informer le Registrariat de votre désistement. Votre offre d'admission sera automatiquement fermée au début du trimestre.

Par contre, si vous avez effectué un choix de cours, vous devez annuler la totalité de vos cours. Les annulations s'effectuent de la même manière que les inscriptions. Si vous vous êtes inscrit par le portail étudiant, vous devez annuler vos cours avec ce système. Si vous vous êtes inscrit auprès du responsable de votre programme, vous devez le contacter.

Vous devez annuler vos cours avant la date limite d'annulation sans facturation.  Par la suite, le Service de l'admission fermera votre dossier.

À noter

L'inscription à des cours dans un programme d’études équivaut aux désistements des autres offres d'admission. Si vous avez reçu plusieurs offres d’admission, vous devez vous inscrire à un seul programme au trimestre où vous avez été admis. Vous pouvez annuler vos cours dans un programme donné et vous inscrire dans un autre programme pour lequel vous êtes admis jusqu’à la fin de la période d'inscription (modification de cours et annulation dans facturation des droits de scolarité) de ce trimestre.

Si vous annulez la totalité de vos cours, vous devrez tout de même acquitter les frais généraux. Ces frais sont obligatoires et non remboursables même si vous avez annulé vos cours pendant la période d'annulation sans facturation.  De plus, les frais d'admission ne sont pas remboursables.

Malheureusement, nous n'acceptons pas par courriel la demande d'admission, les documents ainsi que les lettres explicatives devant l'accompagner.

Si vous avez présenté votre demande d'admission en ligne, vous devez numériser les documents et les joindre à votre compte d'admission en ligne.

Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

Université du Québec à Montréal
Registrariat - Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)  H3C 4N6

À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

Si vous avez oublié votre code d'utilisateur ou votre mot de passe pour accéder à votre compte d'admission en ligne, vous pouvez le récupérer à : https://www.apps.uqam.ca/Application/AdmissionEnLigne/Traitements/Compte/RappelCompte.aspx

Si vous avez oublié votre NIP, vous pouvez consulter la question "Comment puis-je récupérer mon NIP?"

Vous devez compléter une demande d'admission si :

• Vous voulez entreprendre un programme à l’UQAM (incluant les campus en région).
• Vous voulez changer de programme.
• Vous êtes étudiant libre et vous voulez être admis dans un programme.
• Vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.
• Vous êtes un étudiant qui désire changer de cycle d'études (ex. passage d'un baccalauréat à une maîtrise).
• Vous voulez entreprendre un nouveau programme.
• Vous avez été exclu d'un programme et désirez le réintégrer après, s’il y a lieu, que le délai d’exclusion soit écoulé.
• Vous étiez étudiant libre mais vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.

À noter : un étudiant qui s'est vu refuser l'admission dans un programme ne peut s'inscrire à titre d'étudiant libre ou d'auditeur à des cours de ce même programme.

Vous ne devez pas compléter de demande d'admission si :

Vous êtes un étudiant (dans un programme, étudiant libre ou auditeur) :

• inscrit à un ou plusieurs cours
• dont le dossier est actif
• vous désirez poursuivre dans ce même programme (ou comme étudiant libre ou auditeur) en effectuant votre choix de cours au prochain trimestre.

À noter : au premier cycle, le dossier reste actif pendant 3 trimestres même s’il n’y a pas d’inscription. Par exemple, si vous étiez inscrit à un cours à l’automne 2019, votre dossier sera actif jusqu’à l’hiver 2021. Si vous ne vous inscrivez pas à au moins un cours à l’hiver 2021, votre dossier se fermera automatiquement à ce même trimestre.

- automne 2019 : dossier étudiant actif (inscrit à au moins 1 cours)
- hiver 2020 : dossier étudiant actif (1er trimestre sans inscription)
- été 2020 : dossier étudiant actif (2ème trimestre sans inscription)
- automne 2020 : dossier étudiant actif (3ème trimestre sans inscription)
- hiver 2021 : dossier étudiant inactif (si aucune inscription à ce trimestre)

Les étapes pour déposer une demande d'admission sont disponibles dans la section Demande d'admission.

Les instructions et les conseils pour une demande d'admission sont aussi disponibles en format PDF dans la section Formulaires destinés aux candidats.

Pour en obtenir une copie par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser quel cycle d'études vous intéresse (premier cycle ou études de cycles supérieurs) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous procurer ce document en vous présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires.

L'admission en ligne est disponible pour tous les candidats qui déposent une demande d'admission à un programme régulier au 1er, 2e et 3e cycle, comme étudiants libres et auditeurs :

• les étudiants de l'UQAM, anciens ou actuels
• les étudiants du collégial au Québec (cégep)
• les étudiants d'autres universités au Québec*
• les étudiants étrangers
• les étudiants canadiens ayant fait leurs études à l'extérieur du Québec
• les candidats présentant une demande d'admission sous la base expérience

* Note pour les candidats aux programmes de 2e et 3e cycles : les candidats qui ont obtenu un diplôme dans un établissement du réseau de l’Université du Québec autre que l’UQAM au cours de la dernière année, doivent utiliser un formulaire de demande d’admission imprimé afin de se prévaloir de leur exemption de frais d’admission.

Il est cependant toujours possible d'utiliser un formulaire de demande d'admission imprimé.

Ce site contient les formulaires d'admission pour tous les programmes en format PDF. Ils peuvent être imprimés, puis, une fois remplis, retournés au Registrariat – Admission de l’UQAM accompagnés des pièces requises.

Pour en obtenir par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser le cycle d'études dans lequel vous désirez effectuer une demande d'admission (premier cycle ou études de cycles supérieures) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous le procurer en vous présentant en personne au comptoir du Service à la clientèle.

Non. Les frais d'admission s'appliquent pour chacun des formulaires complétés (3 programmes au maximum par formulaire).

La section Frais d'admission détaille les différents frais ainsi que les modes de paiement acceptés.

Consulter la page sur les pièces requises ou encore le formulaire de demande d'admission disponible en format PDF dans la section Formulaires destinés aux candidats.

Il est préférable de joindre toutes les pièces requises lors du dépôt de la demande d'admission ou avant l’expiration du délai de modification de la demande. Cependant, vous pourrez tout de même joindre de nouvelles pièces par la suite. Une pièce soumise trop tardivement pourrait retarder le traitement de votre demande ou ne pas être considérée.

Vos pièces additionnelles doivent être expédiées sous pli séparé et être accompagnées de votre bordereau personnalisé, si vous avez fait votre demande d'admission en ligne ou de la fiche d’identification personnelle, si vous avez déposé une demande d'admission imprimée.

À noter : la décision sera rendue uniquement en fonction des pièces fournies.

Malheureusement, nous n'acceptons pas par courriel la demande d'admission, les documents ainsi que les lettres explicatives devant l'accompagner.

Si vous avez présenté votre demande d'admission en ligne, vous devez numériser les documents et les joindre à votre compte d'admission en ligne.

Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

Université du Québec à Montréal
Registrariat - Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)  H3C 4N6

À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

Non. Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Dans la demande d’admission en ligne, le statut déposé d’une pièce confirme sa réception.

Tous les candidats qui déposent une demande d'admission en ligne peuvent transmettre les pièces requises en format électronique.

Non. Si vous n’êtes pas en mesure de transmettre toutes les pièces requises en format électronique, vous pouvez les faire parvenir par la poste ou en personne en y joignant votre bordereau personnalisé disponible dans l'admission en ligne. 

Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Oui. Vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme.

Il est préférable de déposer votre demande en ligne avec toutes les pièces requises.

Cependant, tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme, vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne.

Une demande incomplète dans l'admission en ligne signifie qu'elle n'a pas été payée et non pas qu'il manque des documents. Vous devez donc procéder au paiement de votre demande afin de la compléter.

Si vous ne souhaitez pas finaliser cette demande, vous pouvez la supprimer de votre compte. Ainsi, vous ne recevrez plus de notifications et de courriels pour cette demande.

Seules les pièces en format PDF sont acceptées. Consultez la page Dépôt des pièces requises à l'admission pour connaître l'ensemble des spécifications sur les pièces à transmettre.

Plusieurs systèmes d'exploitation, outils en ligne et applications mobiles permettent de convertir des fichiers en format PDF.

Une recherche en ligne vous permettra de trouver l'outil ou application qui vous convient le mieux.

La section "Politique sur la langue française (Tests de français de l'UQAM et TFI)" contient toute l'information à ce sujet.

Il n'est pas possible d'intégrer nos programmes d’études en 2e ou en 3e année, peu importe les études préalablement effectuées.  La personne titulaire d'un DUT ou d’un BTS, par exemple, doit donc débuter en première année de notre baccalauréat (équivalent à la licence). Après avoir été admise, cette personne peut adresser à la direction du programme une demande de reconnaissance des acquis (crédits pour certains cours au contenu équivalent, le cas échéant).  

Il n’y a pas de garantie que des reconnaissances seront octroyées. Dans certains cas, il peut être plus intéressant de valider une licence en France pour être admissible par la suite à nos études de 2e cycle. 

Notre baccalauréat (3 années d’études universitaires) est l’équivalent de la licence française. Les titulaires d’un baccalauréat général, technologique ou professionnel obtenu dans le système français y sont généralement directement admissibles.

Absolument ! Nous vous conseillons de soumettre votre demande d’admission pour intégrer l’un de nos baccalauréats (équivalent licence) au plus tard en janvier, car le 1er mars est la date limite pour commencer les études en septembre. 

Vous pourrez joindre à votre demande vos relevés de notes de première et le relevé du premier trimestre de la terminale, si vous l'avez reçu. Si vous êtes admissible, une admission conditionnelle sera prononcée. Votre compte d'admission restera accessible et vous pourrez ultérieurement y joindre les résultats finaux ainsi que la preuve d'obtention du bac.

Les dates de début et de fin des cours sont indiquées sur la page des calendriers et des dates importantes et dans le portail étudiant.

Certains cours peuvent être offerts exclusivement en ligne à un trimestre donné.

L'information est disponible à la page Cours offerts en ligne.

L'information sur les cours offerts exclusivement par Internet est disponible à la page Cours offerts en ligne.

Les cours offerts le soir varient d'un trimestre à l'autre. Les cours offerts et leurs horaires, pour un trimestre donné, sont accessibles à partir de la section horaires.

Les cours offerts varient d'une année à l'autre. Les cours offerts et leurs horaires sont accessibles à partir de la section horaires. Il suffit de sélectionner le trimestre d'été pour connaître l'offre de cours pour le trimestre estival.

L'horaire par sigle de cours permet de visualiser les cours offerts dans les différents campus en région. Entrez le sigle du cours et sélectionnez le trimestre pour que soient affichées les informations relatives aux lieux où seront dispensés les cours.

Vous pouvez également les consulter sur les sites des campus en région :

• Campus de Lanaudière
• Campus de Laval
• Campus de Longueuil
• Campus de l'Ouest-de-lÎle

La liste des cours disponibles pour tous les étudiants se trouve sur notre site web.

À noter: de nouveaux cours s'ajoutent à cette liste une fois les anciens étudiants des programmes inscrits.

Oui. Il suffit de les suivre en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

La liste des cours disponibles pour les étudiants libres de 1er cycle est la même que celle des cours disponibles pour tous les étudiants.

De nouveaux cours s'ajoutent à cette liste une fois les anciens étudiants des programmes inscrits.

Non. Seuls les cours ouverts à tous peuvent être suivis en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

Si, à un trimestre ultérieur, vous êtes admis à un programme d’études à titre d’étudiant régulier, vous pourrez, en vous adressant au responsable du programme concerné, demander l’étude de votre dossier afin d’obtenir la reconnaissance des crédits pour le(s) cours suivi(s) et réussi(s) avec succès à titre d’étudiant libre.

C’est la direction du programme qui déterminera, une fois que vous serez admis, si elle peut reconnaître vos crédits obtenus comme étudiant libre.

Au 1^er cycle, le Règlement no.5 (article 6.4 h) stipule que les crédits obtenus à titre d'étudiant libre ne peuvent compter pour plus du tiers d’un programme de baccalauréat ou plus de la moitié d’un programme de certificat.

Aux cycles supérieurs, le Règlement no.8 (article 5.4 j) stipule qu'aucune personne étudiante libre admise à un programme de cycles supérieurs ne peut prétendre que ce programme a l’obligation de lui reconnaître les cours ou activités suivis à ce titre. Par ailleurs, en aucun cas cet étudiant ne peut se voir accorder par reconnaissance d’acquis plus du tiers des crédits de la scolarité d’équivalence d’un programme préalablement suivi à titre d'étudiant libre. 

Les cours suivis à titre d’auditeur ne peuvent être reconnus dans un programme.

En savoir plus sur la Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC).

Il est possible d'obtenir la liste de programmes dans lesquels un cours est à suivre dans la fiche de description du cours dans la section «Programmes associés à ce cours».

Les locaux figurent sur :

• le Portail étudiant (onglet «Horaire personnel et locaux»)
• l'horaire des cours par sigle de cours
• les horaires des cours par programme (accessible via l'onglet «Cours à suivre et horaires» de la page de chaque programme)

Les locaux des cours offerts à Montréal (campus principal) sont disponibles quelques jours avant le début du trimestre.

Les plans de cours sont souvent publiés sur les sites des départements, des écoles ou des facultés.

Il arrive également qu'un plan de cours soit publié sur le site de son enseignant. Dans ce cas, il est possible de trouver l'adresse du site de l'enseignant dans la page personnelle du répertoire de l'UQAM du professeur ou du chargé de cours, dans la mesure où celui-ci l'a ajoutée au répertoire.

Il est toutefois possible que le plan d'un cours ne soit pas disponible en ligne.

Le Registrariat, responsable de l'information officielle (description du cours), ne possède pas l'information sur les plans de cours.

Consultez régulièrement l'offre de cours puisque des places pourraient se libérer, l'information étant mise à jour en direct lorsqu'il y a des annulations.

Vous pouvez vous inscrire à un cours jusqu'à la fin de la période de modification de choix de cours. Cependant, veuillez noter que des frais de retard d'inscription de 52$ seront facturés à tous les étudiants qui s'inscrivent pour la toute première fois du trimestre à un ou plusieurs cours à la première journée du trimestre ou après.

Pour consulter l'offre de cours :

1- Effectuez une « Recherche de cours » : http://www.etudier.uqam.ca/cours-horaires

2- Dans la page du descriptif du cours, cliquez sur l'onglet « Horaires ».

3- Entrez le code de programme dans la section « Programme ». Le code de programme pour les étudiants libres est le 9999. Assurez-vous que le trimestre sélectionné soit celui désiré.

4- Cliquer sur « Chercher ».

Le nombre de places disponibles est affiché à la première ligne du tableau.

Il n'y a pas de liste complète des cours de la TÉLUQ qui sont reconnus à l'UQAM.

Toutefois, une liste partielle des cours de la TÉLUQ équivalents à ceux de l'UQAM est disponible ci-dessous.

Les étudiants qui auraient réussi ces cours pourraient se voir accorder des reconnaissances d'acquis dans les programmes exigeant ces cours (selon la politique des reconnaissances des acquis en vigueur à l'UQAM et des différentes Écoles et Facultés concernées).

Un certain nombre de cours, tout en comportant des crédits, ne peuvent, EN AUCUN CAS, ÊTRE COMPTABILISÉS dans un programme. La liste de ces cours est disponible dans la section des cours hors programme.

Non. Les cours hors programme ne sont pas de niveau universitaire. Ils offrent une formation d’appoint.

Les cours faisant partie de la liste des cours hors programme même s’ils comportent des crédits, ne sont pas des cours de niveau universitaire et ne peuvent contribuer à une base d'admission. Ils offrent une formation d’appoint. Pour les distinguer, la mention «hors programme» est toujours incluse entre parenthèses dans le titre du cours.

Les dates de début et de fin des cours sont indiquées sur la page des calendriers et des dates importantes et dans le portail étudiant.

Les locaux figurent sur :

• le Portail étudiant (onglet «Horaire personnel et locaux»)
• l'horaire des cours par sigle de cours
• les horaires des cours par programme (accessible via l'onglet «Cours à suivre et horaires» de la page de chaque programme)

Les locaux des cours offerts à Montréal (campus principal) sont disponibles quelques jours avant le début du trimestre.

Les cours offerts le soir varient d'un trimestre à l'autre. Les cours offerts et leurs horaires, pour un trimestre donné, sont accessibles à partir de la section horaires.

Les cours offerts varient d'une année à l'autre. Les cours offerts et leurs horaires sont accessibles à partir de la section horaires. Il suffit de sélectionner le trimestre d'été pour connaître l'offre de cours pour le trimestre estival.

Vous pouvez consulter la carte du campus, la liste des pavillons et les points d'intérêt en cliquant ici.

Consultez régulièrement l'offre de cours puisque des places pourraient se libérer, l'information étant mise à jour en direct lorsqu'il y a des annulations.

Vous pouvez vous inscrire à un cours jusqu'à la fin de la période de modification de choix de cours. Cependant, veuillez noter que des frais de retard d'inscription de 52$ seront facturés à tous les étudiants qui s'inscrivent pour la toute première fois du trimestre à un ou plusieurs cours à la première journée du trimestre ou après.

Pour consulter l'offre de cours :

1- Effectuez une « Recherche de cours » : http://www.etudier.uqam.ca/cours-horaires

2- Dans la page du descriptif du cours, cliquez sur l'onglet « Horaires ».

3- Entrez le code de programme dans la section « Programme ». Le code de programme pour les étudiants libres est le 9999. Assurez-vous que le trimestre sélectionné soit celui désiré.

4- Cliquer sur « Chercher ».

Le nombre de places disponibles est affiché à la première ligne du tableau.

La section horaires du site contient toute l'information disponible sur l'horaire des cours qui se donnent à un trimestre.

Cette information est également disponible auprès du responsable du programme, qui a mis les cours à l'horaire et au Service aux clientèles universitaires du Registrariat.

Les nouveaux étudiants et les anciens étudiants reçoivent un courriel les invitant à consulter le Portail étudiant pour connaître les périodes d'inscription et les modalités d'inscription.

Il n'est pas possible d'être inscrit dans deux programmes simultanément à moins d'être dans la situation suivante :

- votre moyenne cumulative doit être égale ou supérieure à 2.00/4.3
- il ne doit rester que neuf crédits ou moins à compléter dans le premier programme.

Pour inscrire vos cours correctement dans vos deux programmes, il faudra effectuer une inscription pour le programme actuel et une inscription pour le nouveau programme que vous débuterez.

L'inscription peut être bloquée pour l'une ou l'autre des raisons suivantes :

• vous n'avez pas été admis dans le programme : vous devez déposer une demande d'admission dans les délais requis. Une fois admis, vous pourrez alors procéder à votre inscription.

• vous avez été exclu du programme : vous pouvez déposer une demande d'admission dans un autre programme dans les délais requis. Une fois admis, vous pourrez alors procéder à votre inscription.

• vous n'avez pas acquitté des frais de scolarité pour des trimestres antérieurs : vous devez contacter les Services financiers pour régler la situation et ensuite procéder à votre inscription si les délais ne sont pas dépassés. Vous pouvez consulter votre facture en ligne.

• vous n'avez pas remis au Registrariat des documents devant figurer à votre dossier, (certificat de naissance, passeport, permis de séjour, etc) : vous devez faire parvenir au Registrariat le plus tôt possible les documents demandés et ensuite procéder à votre inscription si les délais ne sont pas dépassés.

Les collations des grades sont organisées par le Bureau des diplômés. Pour plus d'informations ou pour vous inscrire, consultez le site de la collation des grades.

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste quelques semaines après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Les dates sont disponibles dans la section Diplomation.

Le diplôme ou l'attestation et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l'adresse figurant à votre dossier quelques semaines suivant cette date.  Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans Mon Portail.

Il n'y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.

Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les derniers résultats des derniers cours sont enregistrés.

De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ trois mois après la fin des cours du dernier trimestre lors des dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme ou l'attestation ainsi qu'un relevé de notes officiel seront expédiés quelques semaines suivant cette date par la poste à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste quelques semaines après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Vous devez compléter le formulaire Demande d'émission de nouveau diplôme (pdf) accompagné des pièces justificatives et des frais requis.

Il n'est pas possible de commander un nouveau diplôme via la Commande de documents officiels.

Pièces justificatives à joindre à la demande

Frais d'émission de nouveau diplôme

Les frais, si applicables, sont de 67$.

Ils sont payables par :

• mandat poste
• chèque visé
• crédit ou débit en personne au comptoir du Registrariat

Délai de traitement

Veuillez prévoir un délai de 4 à 6 semaines pour le traitement de votre demande.

Preuve d'obtention du diplôme ou de l'attestation

Les diplômés qui désirent obtenir une preuve d'obtention du diplôme ou de l'attestation peuvent le faire de 3 façons :

1- En commandant une attestation de diplomation en ligne.

2- En commandant un relevé de notes officiel en ligne (le diplôme ou l'attestation et la date d'obtention y sont indiquées).

3- En demandant à leur employeur ou à un organisme tiers (établissement d'enseignement, ministère, organisme boursier, etc.) d'effectuer une demande de vérification d'obtention du diplôme.   Les étudiants doivent donner leur consentement à l'employeur ou à l'organisme tiers en signant une autorisation.

Cette demande est effectuée par courriel à : verification@uqam.ca.

La demande doit contenir :

• le nom et le prénom de l'étudiant
• la date de naissance
• le code permanent de l'UQAM de l'étudiant
• le type de vérification à effectuer (vérification d'obtention du diplôme)
• l'autorisation de consentement signée de l'étudiant

Demandes spéciales ou questions

Utilisez le formulaire pour transmettre des demandes par courriel au Registrariat.

Formulaire pour joindre le Registrariat

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

 Voici les principales caractéristiques des diplômes et des attestations :

Oui. À l’occasion du 40e anniversaire de l’UQAM, l'UQAM a modifié en profondeur la présentation de ses parchemins. La nouvelle présentation du diplôme vise à illustrer ses principales caractéristiques : modernité, dynamisme, excellence et innovation.

Depuis novembre 2009, les diplômes sont imprimés sur du papier blanc. Le logo de l’Université apparaît en entête, avec le nom de l’Université du Québec à Montréal, suivi du nom de la Faculté à laquelle le programme dans lequel on diplôme l’étudiant est rattaché. Les signatures sont celles du recteur et de la registraire. Dans le cas des diplômes de la Télé-Université, la présentation est la même, mais une troisième signature apparaît, celle du directeur général.

Le gouvernement du Québec a fait publier dans la Gazette officielle du Québec, le 23 juin 2012, un avis de délivrance des lettres patentes instituant une école supérieure sous le nom de Télé-université et l’annulation des lettres patentes supplémentaires accordées à l’Université du Québec à Montréal en 2005. Ces lettres patentes sont entrées en vigueur le 22 août 2012.

Les étudiants admis et inscrits le 22 août 2012 ou après cette date recevront un diplôme émis par l’Assemblée des gouverneurs de l’Université du Québec, comme c’est le cas dans toutes les autres universités et écoles supérieures membres du réseau de l’Université du Québec.

Tous les étudiants déjà admis et inscrits à un programme offert par la Télé-université avant le 22 août 2012 conserveront le droit de recevoir un diplôme émis par l’UQAM au terme de leur programme, même après le détachement de la Télé-université de l’UQAM et le retour à l’autonomie de la TÉLUQ.

Cette information est conforme à la résolution (#2011-A-14992) adoptée le 12 avril 2011 par le Conseil d’administration de l’Université du Québec à Montréal, la résolution (#2011-CE-11681) adoptée le 15 février 2011 par la Commission des études de l’Université du Québec à Montréal et la résolution (#2011-TU-CG-062-417) adoptée le 3 mai 2011 par le Conseil de gestion de la Télé-université de l’Université du Québec à Montréal.

Source: Communiqué de la Direction, 26 juin 2012

Vous pouvez vous procurer une attestation officielle de fin de scolarité confirmant que vous avez répondu aux exigences du programme et que votre diplôme sera émis ultérieurement. Vous pouvez également vous procurer un relevé de notes officiel portant la même mention.

Vous pouvez commander un relevé de notes officiel ou une attestation de diplomation à l'aide du service de commande de documents officiels.

Pour commander une attestation de diplomation, vous devez sélectionner l'attestation « Autres attestations ».  Ensuite, à la page « adresse d’envoi et paiement », vous pourrez indiquer que vous désirez une attestation de diplomation dans l'encadré blanc prévu pour l’ajout d’une remarque. Assurez-vous de bien avoir complété le champ « Remarque » afin que votre commentaire soit enregistré dans votre commande.

Vous pouvez également vous procurer ces documents au comptoir du Registrariat. 

Les frais d’émission de ces documents sont disponibles à cette adresse :
https://etudier.uqam.ca/grille-tarifaire-services-offerts-par-registrariat

Oui. Il suffit de s'inscrire au cours en tant qu'auditeur.

Oui. Les évaluations (travaux et examens) sont les mêmes pour tous les étudiants inscrits à un cours.

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

Non. Les cours hors programme ne sont pas de niveau universitaire. Ils offrent une formation d’appoint.

Si, à un trimestre ultérieur, vous êtes admis à un programme d’études à titre d’étudiant régulier, vous pourrez, en vous adressant au responsable du programme concerné, demander l’étude de votre dossier afin d’obtenir la reconnaissance des crédits pour le(s) cours suivi(s) et réussi(s) avec succès à titre d’étudiant libre.

C’est la direction du programme qui déterminera, une fois que vous serez admis, si elle peut reconnaître vos crédits obtenus comme étudiant libre.

Au 1^er cycle, le Règlement no.5 (article 6.4 h) stipule que les crédits obtenus à titre d'étudiant libre ne peuvent compter pour plus du tiers d’un programme de baccalauréat ou plus de la moitié d’un programme de certificat.

Aux cycles supérieurs, le Règlement no.8 (article 5.4 j) stipule qu'aucune personne étudiante libre admise à un programme de cycles supérieurs ne peut prétendre que ce programme a l’obligation de lui reconnaître les cours ou activités suivis à ce titre. Par ailleurs, en aucun cas cet étudiant ne peut se voir accorder par reconnaissance d’acquis plus du tiers des crédits de la scolarité d’équivalence d’un programme préalablement suivi à titre d'étudiant libre. 

Les cours suivis à titre d’auditeur ne peuvent être reconnus dans un programme.

En savoir plus sur la Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC).

Un étudiant qui a été exclu à la suite de restriction à la poursuite des études ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme.

Un étudiant exclu de deux programmes est exclu de l’Université pour une période de cinq ans et ne peut, durant cette période, être admis, ni réadmis ni s’inscrire comme étudiant libre ou auditeur.

Un étudiant qui s'est vu refuser l'admission définitive dans un programme ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme. Par contre, il peut s'inscrire dans des cours qui ne font pas partie de ce programme.

Oui. Vous aurez accès aux mêmes services que les étudiants admis dans un programme.

Oui. Vous aurez accès aux mêmes services que les étudiants admis dans un programme.

Oui. Toute l'information sur l'émission de la carte UQAM est disponible sur le site Émission de la carte UQAM.

En aucun cas, l'étudiant libre ou auditeur ne peut accumuler un total de plus de trente (30) crédits. Le maximum de crédits auxquels l'étudiant libre ou auditeur est autorisé à s'inscrire à un même trimestre est de dix-sept (17).

Un étudiant régulier est un étudiant qui est a été admis, et à l'université, et dans un programme. Un étudiant libre est une personne admise à l'Université et inscrite à un ou plusieurs cours sans postuler un diplôme universitaire. L'étudiant libre n'est donc pas admis dans un programme et n'a pas à suivre un cheminement particulier.

Un étudiant libre est évalué tout comme l'est un étudiant admis dans un programme. Il reçoit une note et des crédits une fois le cours complété. Un auditeur, quant à lui, n'est pas tenu de faire les évaluations. Il ne reçoit donc pas de note et n'est pas crédité pour le cours auquel il a assisté.

Vous trouverez les définitions des régimes d'études et des statuts sur la page menant au lexique.

Oui. Il suffit de les suivre en déposant une demande d’admission comme étudiant libre ou auditeur.

Oui si vous avez ou aurez 21 ans ou plus au 1er janvier pour le trimestre d'hiver, au 1er mai pour le trimestre d'été et au 1er septembre pour le trimestre d'automne.

Oui si vous avez complété et réussi un diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent.

Consultez régulièrement l'offre de cours puisque des places pourraient se libérer, l'information étant mise à jour en direct lorsqu'il y a des annulations.

Vous pouvez vous inscrire à un cours jusqu'à la fin de la période de modification de choix de cours. Cependant, veuillez noter que des frais de retard d'inscription de 52$ seront facturés à tous les étudiants qui s'inscrivent pour la toute première fois du trimestre à un ou plusieurs cours à la première journée du trimestre ou après.

Pour consulter l'offre de cours :

1- Effectuez une « Recherche de cours » : http://www.etudier.uqam.ca/cours-horaires

2- Dans la page du descriptif du cours, cliquez sur l'onglet « Horaires ».

3- Entrez le code de programme dans la section « Programme ». Le code de programme pour les étudiants libres est le 9999. Assurez-vous que le trimestre sélectionné soit celui désiré.

4- Cliquer sur « Chercher ».

Le nombre de places disponibles est affiché à la première ligne du tableau.

Oui. Il suffit de les suivre en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

La liste des cours disponibles pour les étudiants libres de 1er cycle est la même que celle des cours disponibles pour tous les étudiants.

De nouveaux cours s'ajoutent à cette liste une fois les anciens étudiants des programmes inscrits.

Oui. Il faut toutefois obtenir préalablement l'autorisation de la direction du programme à laquelle ce cours est rattaché. Ensuite, vous pourrez remplir le formulaire d'admission en ligne. Vous ne devez pas remplir le formulaire d'admission en l'absence d'une autorisation de la direction du programme.

Non. Seuls les cours ouverts à tous peuvent être suivis en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

Les formulaires T2202A/Relevé 8, montant pour études post-secondaires sont émis par les Comptes étudiants à la fin février. Les relevés sont accessibles en ligne dans le Portail étudiant. Ils ne sont pas transmis par voie postale.

Duplicata
Si vous avez besoin d'un duplicata d'un T2202A/Relevé 8, vous devez en faire la demande aux Comptes étudiants. Des coûts de 6$ s'appliquent pour les réimpressions d'un relevé pour une année d'imposition antérieure à l'année d'imposition en cours.

L'étudiant ayant un solde impayé doit payer les sommes dues avant que les Comptes étudiants puissent émettre le relevé.

T2202A ou Relevé 8 amendé
Vous devez aussi vous adresser aux Comptes étudiants pour obtenir un formulaire T2202A ou Relevé 8 amendé.

Les Comptes étudiants produiront le formulaire T2202A ou Relevé 8 amendé même si l’étudiant a un solde impayé.

Pour toutes questions supplémentaires au sujet des formulaires T2202A/Relevé 8, vous pouvez vous adresser aux Comptes étudiants :

Téléphone : 514 987-3739

Pavillon J.-A.-DeSève
320, rue Sainte-Catherine Est, H2X 1L7
Local DS-1120

comptes.etudiants@uqam.ca

Pour le trimestre d'automne: à la mi-juillet et à la mi-août 

Pour le trimestre d'hiver: à la fin décembre

Pour le trimestre d'été: à la fin avril

Les factures contiennent les cours auxquels vous êtes inscrit ainsi que la facture correspondante.

La section Paiement des frais de scolarité du site des Comptes étudiants énumère les différentes façons qui permettent de régler les frais de scolarité.

Le détail des frais de scolarité, des droits de scolarité et des frais connexes est disponible sur le site des Comptes étudiants.

Les pages qui permettent de recevoir son NIP et son code MS par courriel fonctionnent uniquement à l'intérieur des murs de l’UQAM pour des raisons de sécurité.

Les enseignants peuvent obtenir leurs informations à partir de leur bureau sans aucuns problèmes.

Le logiciel RÉSULTATS est disponible de n’importe où sur la planète, mais la page qui permet d’obtenir les codes d’accès doit être consultée sur le campus uniquement.

Vous pouvez obtenir votre code MS à l’adresse suivante :
www.codeaccesms.uqam.ca
(cette page n’est disponible qu’à l’intérieur des murs de l’UQAM).

Pour avoir accès au logiciel RÉSULTATS vous avez besoin de deux choses:

• Un identifiant (qui est votre code MS ex. FRENETTE_E).

C'est habituellement votre nom de famille, un trait souligné et la première lettre de votre prénom.

Note: Il se peut que votre code MS soit quelques peu différent de la forme habituelle si vous portez le même nom qu'un autre employé ou si la combinaison nom / première lettre du prénom n'est pas unique.

Il existe un guide d'utilisation du logiciel RÉSULTATS très complet en format PDF qui est disponible sur notre site Internet dans la section du logiciel RÉSULTATS destinée au personnel enseignant. Nous vous invitons à le télécharger afin de consulter une version plus complète de cette procédure.

Les résultats intermédiaires des trimestres antérieurs sont accessibles via la section "Relevé de notes" Mon Portail.  Il suffit de cliquer sur le + de la colonne Résultats pour y accéder.

Le fait que vous ayez ou non vos notes résultats intermédiaires relève de votre enseignant. À partir du moment où votre enseignant entre les notes dans le logiciel RÉSULTATS et les rend disponibles, celles-ci peuvent être consultées dans la seconde qui suit.

Nous vous suggérons donc de contacter votre enseignant pour savoir quand il prévoit rendre les résultats disponibles.

Si vous voulez contester un résultat intermédiaire à une évaluation, vous devez vous adresser à votre enseignant.

Un code permanent vous est attribué par le ministère de l'Éducation lors de vos études collégiales.

Un code permanent différent vous est attribué par l'UQAM lorsque vous débutez vos études universitaires. Le code permanent ministère de l'Éducation et le code permanent UQAM sont toutefois composés de la même façon :

• les 3 premières lettres de votre nom,
• la première lettre de votre prénom,
• du jour de votre naissance (additionné de 62 pour l'année de naissance égale ou supérieure à 2000),
• du mois de votre naissance (additionné de 25 si le code permanent a été émis à partir du 30 janvier 2022 et de 50 (pour le sexe féminin) si le code permanent a été émis avant le 30 janvier 2022),
• de l'année de votre naissance,
• et de 2 derniers chiffres aléatoires.

Par exemple, une étudiante nommée Chantal Vézina née le 17 avril 1990, pourrait avoir les codes permanents :

• VEZC17549002 : code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation)
• VEZC17549010 : code permanent à l'UQAM
  
  Il est donc tout à fait normal que le code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation) et le code permanent de l'UQAM soit presque identiques ou identiques (seuls les 2 chiffres aléatoires de la fin peuvent différer).

Le code permanent UQAM est utilisé pour :

• Admission en ligne (étudiant de l'UQAM)
• Commande de documents officiels (relevés de notes et attestations)
• Obtention du code d'accès MS
• Portail étudiant

Le code permanent UQAM apparaît sur :

• dans l'admission en ligne (dès qu'une demande est validée par le Registrariat)
• sur la première autorisation d'inscription acheminée aux nouveaux étudiants aux périodes suivantes (si la demande n'a pas été faite en ligne).

Vous pouvez également l'obtenir en ligne (vous devez avoir un numéro d'assurance sociale à votre dossier étudiant).

Voir également : Comment récupérer le NIP?

Le code MS peut être obtenu en ligne à l'adresse suivante :
code.uqam.ca

À noter : Le code MS est actif de 24 à 48 heures après la première inscription aux cours jusqu'à l'obtention du diplôme. Il devient automatiquement inactif lorsque l'étudiant n'a été inscrit à aucun cours pendant trois trimestres consécutifs ou après la diplomation. Seule une nouvelle inscription peut réactiver un code MS devenu inactif.

Le code d'accès MS donne accès :

• aux ordinateurs des laboratoires sectoriels
• au courriel étudiant (si vous n'avez pas changé de mot de passe sur code.uqam.ca, le mot de passe est le NIP précédé des 3 premières lettres de votre code permanent. Obtenir plus d'informations.)
• à Moodle

Le code MS est composé de 2 lettres suivies de 6 chiffres (ex. ab123456).

Vous devez avoir déjà étudié au Québec pour avoir un code permanent du ministère de l'Éducation. Il n'est pas possible de l'obtenir avant que vous ayez débuté vos études au Québec.

Le code permanent du ministère de l'Éducation n'est pas nécessaire lorsque vous faites une demande d'admission en ligne.

Le code permanent apparaît sur les :

• relevés de notes émis par le ministère de l'Éducation
• diplômes émis par le ministère de l'Éducation
• autres documents émis par le ministère de l'Éducation
• divers documents émis par des institutions scolaires (le code doit être clairement identifié comme étant le code du ministère de l'Éducation sinon, il pourrait s’agir du code permanent de l’institution et non de celui du ministère de l'Éducation)
• Portail étudiant (section Renseignements personnels)

Un code permanent vous est attribué par le ministère de l'Éducation lors de vos études collégiales.

Un code permanent différent vous est attribué par l'UQAM lorsque vous débutez vos études universitaires. Le code permanent ministère de l'Éducation et le code permanent UQAM sont toutefois composés de la même façon :

• les 3 premières lettres de votre nom,
• la première lettre de votre prénom,
• du jour de votre naissance (additionné de 62 pour l'année de naissance égale ou supérieure à 2000),
• du mois de votre naissance (additionné de 25 si le code permanent a été émis à partir du 30 janvier 2022 et de 50 (pour le sexe féminin) si le code permanent a été émis avant le 30 janvier 2022),
• de l'année de votre naissance,
• et de 2 derniers chiffres aléatoires.

Par exemple, une étudiante nommée Chantal Vézina née le 17 avril 1990, pourrait avoir les codes permanents :

• VEZC17549002 : code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation)
• VEZC17549010 : code permanent à l'UQAM
  
  Il est donc tout à fait normal que le code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation) et le code permanent de l'UQAM soit presque identiques ou identiques (seuls les 2 chiffres aléatoires de la fin peuvent différer).

Voici les différentes façons d'obtenir votre NIP :

En ligne :

• Admission en ligne  Le NIP est disponible dès qu'une demande est validée par le Registrariat (section "Identification" / Lien "Afficher le NIP").
• Obtention de vos informations d'accès (vous devez avoir un numéro d'assurance sociale à votre dossier étudiant)

Par téléphone : Communiquer avec le service à la clientèle du Registrariat.

En personne : Se présenter au comptoir du service à la clientèle du Registrariat avec une pièce d’identité.

Par courriel :

Étudiants actuels

Utilisez le formulaire en indiquant votre courriel étudiant UQAM.   Vous pouvez également utiliser votre courriel personnel en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Anciens étudiants

Utilisez le formulaire en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Formulaire pour joindre le Registrariat

Oui. Tous les étudiants ayant étudié à l'UQAM ont un NIP.

Si vous avez oublié votre NIP, vous trouverez les options de récupération sur cette page.

Pour modifier votre NIP, vous devez :

• écrire à nip@uqam.ca à partir de votre courriel UQAM;
• joindre 2 pièces d'identité (carte UQAM, permis de conduire, carte d'assurance-maladie, etc.);
• indiquer votre nouveau NIP (nombre de 5 chiffres compris entre 10 000 et 99 999).

Un membre du personnel du Registrariat vous contactera afin de finaliser votre demande de changement de NIP.

• Le NIP se désactive automatiquement après 4 tentatives comportant une erreur de composition.
• Il reste ainsi désactivé pendant 24 heures.
• Il est automatiquement réactivé après 24 heures.
• Après ce délai, essayez de nouveau avec le bon NIP.

Si vous avez des doutes sur l’utilisation de votre NIP par un fraudeur, voir : Comment puis-je modifier mon NIP?

Le NIP (numéro d'identification personnel) est utilisé par les services suivants :

• Admission en ligne (étudiant de l'UQAM, ancien ou actuel)
• Commande de documents officiels (relevés de notes et attestations)
• Gestion des stages
• Omnivox
• Mon Portail (inscription et périodes d'inscription, notes et résultats, horaire personnel, factures et impôts, attestation carte OPUS et évaluation de l'enseignement)
• Répertoire institutionnel des bourses d'études

Obtention des codes

• Accès MS (actif après la première inscription aux cours)
• Courriel étudiant UQAM (actif après la première inscription aux cours)

Plus d'informations : Codes d'accès pour les étudiants et les candidats

Nouveaux étudiants - Inscription aux cours
L'inscription aux cours est possible une fois que vous êtes admis dans un programme d'études, comme étudiant libre ou comme auditeur, lors de vos périodes d'inscription personnalisées. L'inscription aux cours permet de valider votre admission.

Les périodes d'inscription personnalisées et le mode d'inscription (en ligne ou au programme) sont disponibles dans Mon Portail à partir de ces moments :

- Automne : au début de mars
- Hiver : à la mi-octobre
- Été : à la fin février

Vous pouvez également consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates générales d'inscription.

Le NIP (numéro d'identification personnel) est composé de 5 chiffres (ex. 12345).

Les notes finales sont accessibles dans Mon Portail.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles dans Mon Portail si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

Le Règlement no 5 prévoit que les notes doivent être remises au Registrariat au plus tard :

• Le jour de la rentrée d’hiver, pour le trimestre d’automne (ce qui donne entre 7 et 10 jours ouvrables, selon les années); 
• Dix jours ouvrables après la fin du trimestre concerné, pour les trimestres d’hiver et d’été.

Consultez le calendrier universitaire.

Le processus de saisie des notes est le suivant :

• l'enseignant remet ses notes au département
• lequel effectue les vérifications nécessaires,
• puis transmet le bordereau au Registrariat.

Sur réception, le Registrariat enregistre les notes au dossier et, dans les 24 heures suivantes, elles sont disponibles dans Mon Portail.

La transmission des notes peut également se faire de façon électronique si votre enseignant utilise le Logiciel Résultats. Le processus demeure le même : l'enseignant transfère ses notes au département, lequel les transfère ensuite au Registrariat pour qu'elles soient portées au dossier (dans les 24 heures suivant leur réception).

Si les notes ne sont pas encore informatisées, c'est que le Registrariat n'a pas reçu les bordereaux de notes des départements, que ce soit via un bordereau de notes papier ou électronique.

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

Si les cours que vous avez suivis et vos notes n'apparaissent plus sur votre relevé de notes, c'est parce qu'ils ont été associés à un nouveau code de programme. Ce déplacement des cours et des notes est effectué lorsqu'un programme subit des changements majeurs et que son code est modifié.

Il suffit de sélectionner le nouveau code de programme pour que vous puissiez consulter vos cours et vos notes.

Il faut s'adresser au département responsable du cours (ex. au département d'études littéraires pour un cours débutant par LIT) si l'on veut demander une modification de notes.

Premier cycle

La demande doit être effectuée dans les quarante (40) jours ouvrables après la date officielle de la fin du trimestre (article 7.12.2a du Règlement no 5).

Cycles supérieurs

La demande doit être effectuée dans les trente (30) jours ouvrables suivant la publication officielle du résultat par le Registrariat (article 9.9.2 du Règlement no 8).

Dates limites

Les dates limites pour formuler une demande de modification de notes au premier cycle se trouvent dans les calendriers universitaires.

La moyenne en points (ex. 2.31) qui précède une note (ex. A) sur le relevé de notes représente la moyenne du groupe et non la valeur en points de la note que vous avez obtenue.

Il est donc normal que cette moyenne ne corresponde pas à la valeur numérique de la note que vous avez obtenue pour un cours donné (à moins que vous ayez obtenu la même note que la moyenne du groupe). Pour connaître la valeur en points de votre note, consultez la légende du relevé de notes.

Votre moyenne cumulative, quant à elle, est affichée au bas du relevé de notes.

Le fait que vous ayez ou non vos notes résultats intermédiaires relève de votre enseignant. À partir du moment où votre enseignant entre les notes dans le logiciel RÉSULTATS et les rend disponibles, celles-ci peuvent être consultées dans la seconde qui suit.

Nous vous suggérons donc de contacter votre enseignant pour savoir quand il prévoit rendre les résultats disponibles.

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

• Le trimestre est en cours. Consultez le calendrier universitaire pour connaître la date de fin du trimestre.
• Vous êtes diplômé. Il est toutefois possible d'obtenir un relevé de notes officiel en spécifiant que vous désirez que les moyennes de groupe apparaissent à votre relevé.

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

• Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
• Les cours suivis comme auditeur (note W)
• Les cours non crédités (note N)
• Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
• Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
• Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits

Les notes finales sont accessibles dans Mon Portail.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles dans Mon Portail si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

À noter: Le relevé de notes en ligne n'est pas un document officiel, bien qu'il contienne les mêmes informations que le relevé de notes officiel.

Il est possible de payer les frais d'émission du relevé de notes officiel :

• demandes en ligne par carte de crédit ( sont acceptées)

• demandes en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires :
• par chèque visé
• par mandat poste
• par Interac ®
• par carte de crédit ( sont acceptées)

Il n'est pas possible :

• de payer en argent comptant
• d'ajouter les frais d'émission du relevé de notes officiel à votre facture
• de payer par chèque personnel

Les délais d'expédition sont indiqués dans la page d'instruction et d'informations de la commande de documents officiels.

Les relevés de notes officiels sont émis sur le champ.

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

L'Université ne traduit pas les relevés de notes officiels. Toutefois, vous pouvez obtenir sur demande le verso du relevé de notes en version anglaise ou espagnole.  Ces endos sont également disponibles en format pdf dans la page Légende du relevé de notes.

Si vous commandez un relevé de notes officiel en ligne à l'aide de la commande de documents officiels, vous pouvez indiquer cet ajout à votre commande dans l'espace "Remarque pour le Registrariat" .

Non.  Le relevé de notes officiel présente l’ensemble des notes obtenues dans le cadre d’un programme d’études. Les notes sont affichées en ordre chronologique, des plus anciennes aux plus récentes.

Il n'est donc pas possible d'obtenir un relevé de notes officiel ne contenant qu'une partie des cours.

Vous pouvez transmettre un relevé de notes officiel ou une attestation à un autre établissement à l'aide de la commande de documents officiels. 

Il vous sera alors possible d'indiquer que vous désirez acheminer votre document via la transmission électronique vers une autre institution québécoise. Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix « Universités québécoises » pour que votre demande soit acheminée via la transmission électronique et non à votre adresse personnelle.

Il est également possible de faire acheminer ces documents par voie postale vers une autre institution. Vous devrez indiquer l'adresse postale dans l'encadré blanc prévu «Autre adresse». Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix «Autre adresse» pour que cette adresse soit enregistrée.

À noter : il n'est pas possible de transmettre un document officiel (relevé de notes ou attestation) par courriel.

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

• Le trimestre est en cours. Consultez le calendrier universitaire pour connaître la date de fin du trimestre.
• Vous êtes diplômé. Il est toutefois possible d'obtenir un relevé de notes officiel en spécifiant que vous désirez que les moyennes de groupe apparaissent à votre relevé.

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

• Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
• Les cours suivis comme auditeur (note W)
• Les cours non crédités (note N)
• Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
• Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
• Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits

Les documents officiels (relevés de notes et attestations) peuvent être transmis au courriel étudiant UQAM à l'aide du service de commande de documents officiels.

Vous pouvez également consulter et imprimer votre relevé de notes non officiel dans Mon Portail.

Les documents officiels (relevés de notes et attestations) peuvent être obtenus:

• en les commandant et les payant en ligne 
• en se présentant en personne au comptoir du Service à la clientèle muni de pièces d'identité;
• en en faisant la demande par la poste, accompagnée des frais requis et adressée au Service à la clientèle.