Questions fréquentes - Code permanent du ministère de l'Éducation

Vous devez avoir déjà étudié au Québec pour avoir un code permanent du ministère de l'Éducation. Il n'est pas possible de l'obtenir avant que vous ayez débuté vos études au Québec.

Le code permanent du ministère de l'Éducation n'est pas nécessaire lorsque vous faites une demande d'admission en ligne.

Le code permanent apparaît sur les :

• relevés de notes émis par le ministère de l'Éducation
• diplômes émis par le ministère de l'Éducation
• autres documents émis par le ministère de l'Éducation
• divers documents émis par des institutions scolaires (le code doit être clairement identifié comme étant le code du ministère de l'Éducation sinon, il pourrait s’agir du code permanent de l’institution et non de celui du ministère de l'Éducation)
• Portail étudiant (section Renseignements personnels)

Un code permanent vous est attribué par le ministère de l'Éducation lors de vos études collégiales.

Un code permanent différent vous est attribué par l'UQAM lorsque vous débutez vos études universitaires. Le code permanent ministère de l'Éducation et le code permanent UQAM sont toutefois composés de la même façon :

• les 3 premières lettres de votre nom,
• la première lettre de votre prénom,
• du jour de votre naissance (additionné de 62 pour l'année de naissance égale ou supérieure à 2000),
• du mois de votre naissance (additionné de 25 si le code permanent a été émis à partir du 30 janvier 2022 et de 50 (pour le sexe féminin) si le code permanent a été émis avant le 30 janvier 2022),
• de l'année de votre naissance,
• et de 2 derniers chiffres aléatoires.

Par exemple, une étudiante nommée Chantal Vézina née le 17 avril 1990, pourrait avoir les codes permanents :

• VEZC17549002 : code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation)
• VEZC17549010 : code permanent à l'UQAM
  
  Il est donc tout à fait normal que le code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation) et le code permanent de l'UQAM soit presque identiques ou identiques (seuls les 2 chiffres aléatoires de la fin peuvent différer).