Le relevé de notes officiel présente l’ensemble des notes obtenues dans le cadre d’un programme d’études. Les notes sont affichées en ordre chronologique, des plus anciennes aux plus récentes.
Il n'est donc pas possible de commander un relevé de notes officiel ne contenant qu'une partie des cours.
Avant d'effectuer votre commande, vérifiez votre relevé de notes en consultant le relevé de notes non officiel qui affiche les mêmes informations que le relevé de notes officiel.
Assurez-vous que vos notes figurent bien au relevé de notes et non seulement dans la section des résultats par trimestre (ex. Résultats - été 2020).
Si vous êtes finissant, vous devez attendre le lendemain de votre date de diplomation pour que votre diplôme et sa date d'obtention soient affichés sur le relevé de notes.
Pour plus d'informations, consultez les questions fréquentes sur les relevés de notes.
État du dossier lors de la commande
Assurez-vous, si nécessaire, que votre dossier est complet :
- Les notes figurent au relevé de notes (et non seulement dans la section Résultats);
- Le diplôme et la date de diplomation sont affichés.
Aucune mise en attente de commande, aucun remboursement ou envoi supplémentaire ne seront accordés le cas échéant.
Attestation d'inscription (un trimestre)
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Régime d'études au moment de la commande de l'attestation (celui-ci est précisé lors du choix des documents - à temps complet ou à temps partiel)
- Nom du programme
- Trimestre
- Dates de début et de fin du trimestre.
Disponibilité des trimestres (si vous êtes inscrit au trimestre donné)
| Trimestre | Disponibilité |
|---|
| Automne |
À partir du 1er février |
| Hiver |
À partir du 1er septembre |
| Été |
À partir du 1er février |
Trimestres disponibles (si vous êtes inscrit au trimestre donné)
- Hiver 2025
- Automne 2024
- Été 2024
- Hiver 2024
- Automne 2023
- Été 2023
Attestation d'inscription (tous les trimestres)
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Nom du programme
- Pour chacune des années depuis l'admission au programme (présenté sous forme de tableau)
- Année
- Pour chaque trimestre (été, automne et hiver)
- Régime d'étude (temps complet ou à temps partiel)
- Nombre de cours inscrits
- Nombre de crédits
- Dates de début et de fin du trimestre
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Nom du programme
- Pour chacune des années depuis l'admission au programme (présenté sous forme de tableau)
- Année
- Pour chaque trimestre (été, automne et hiver)
- Régime d'étude (temps complet ou à temps partiel)
- Nombre de cours inscrits
- Nombre de crédits
- Dates de début et de fin du trimestre
- Nombre de crédits complétés
- Nombre total de de crédits au programme
- Durée normale du programme
2 documents sont nécessaires pour l'obtention du permis d'études ou CAQ :
- le relevé de notes officiel ET
- l'attestation pour le permis d'études ou CAQ (étudiant international)
Assurez-vous de commander ces 2 documents avant de transmettre la commande.
Il est inutile de commander des attestations supplémentaires (inscription un trimestre, inscription plusieurs trimestres - en tableau ou autre attestation) si vous commandez l'attestation pour le permis d'études ou CAQ.
Seule cette attestation et le relevé de notes sont nécessaires pour l'obtention d'un permis d'études ou CAQ.
Assurez-vous de bien inscrire l'attestation désirée (ex. attestation de fin de scolarité) dans le champ Attestation demandée.
Certains documents ne peuvent être commandés en ligne. Vous pouvez les consulter dans l'onglet "Documents NE POUVANT PAS ÊTRE COMMANDÉS".
Si l'attestation que vous désirez ne figure pas dans les listes ci-dessous, vérifiez s'il est possible de l'obtenir AVANT d'effectuer votre commande : document_officiel@uqam.ca.
Attestation de double inscription
Vous pouvez commander cette attestation si vous êtes inscrit à deux programmes simultanément.
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Régime d'étude (temps complet ou à temps partiel)
- Nombre de crédits
- Nom du 1er programme
- Nom du 2ème programme
- Trimestre
- Dates de début et de fin du trimestre
Attestation de non inscription
Vous pouvez commander cette attestation si vous n'êtes pas inscrit à aucun cours lors d'un trimestre.
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Mention indiquant la non inscription
- Trimestre
- Dates de début et de fin du trimestre
Attestations d'inscription aux cycles supérieurs
Vous pouvez commander une de ces attestations si vous êtes inscrit aux mentions ci-dessous.
- Inscription en mémoire / thèse
- Inscription à ACTIVIT (poursuite d’une activité)
- Inscription à ACT.REC. (actif en recherche)
- Inscription à SANSACT (aucune activité offerte à ce trimestre)
- Inscription à EVALREC (en évaluation)
Attestations de fin de scolarité et diplomation
Authentification de diplôme
Une fois votre commande effectuée en ligne, écrivez à document_officiel@uqam.ca.
L'objet de votre courriel doit être : Demande d'authentification de diplôme.
Indiquez dans le message votre numéro de confirmation de commande et ajoutez en pièce jointe une copie de votre diplôme. Assurez-vous de nous faire parvenir une copie claire, lisible et complète du diplôme ainsi que votre code permanent de l'UQAM.
Diplôme en voie d’obtention moyennant la réussite de certains cours
Vous pouvez commander cette attestation si vous êtes en voie d'être diplômé mais que vous n'avez pas encore complété tous vos cours.
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Régime d'études (à temps complet ou à temps partiel)
- Nom du programme
- Trimestre
- Dates de début et de fin du trimestre
- Mention indiquant une future diplômation si les cours inscrits sont réussis et si les exigences du programme satisfaites
Fin de scolarité complétée
Vous pouvez commander cette attestation si vous avez complété votre programme mais que vous n'êtes pas encore diplômé.
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Mention indiquant le respect des exigence du programme
- Nom du programme
- Nom du grade à obtenir
- Mention indiquant que le grade sera obtenu à une date ultérieure
La mention "Les exigences du programme ont été remplies. Le diplôme sera émis à une date ultérieure." doit être affichée au bas de votre relevé de notes dans Mon Portail.
Diplôme obtenu
Vous pouvez commander cette attestation si vous êtes diplômé.
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Mention indiquant le respect des exigence du programme
- Nom du programme
- Grade obtenu
- Date d'obtention
Le grade et la date d'obtention doivent être affichés au bas de votre relevé de notes dans Mon Portail.
Attestation d'études - rédaction (thèse, mémoire, rapport, essai, stage, etc.) réalisées en français
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Nom et code du programme
- Mention que les études - rédaction (thèse, mémoire, rapport, essai, stage, etc.) ont été réalisées en français
- Titre de la thèse, mémoire, rapport, essai, stage, etc.
Attestation pour le permis de travail - stage coop (coopératif)
Vous pouvez commander cette attestation si vous êtes un étudiant international et que vous devez effectuer un ou des stages professionnels pour obtenir votre diplôme. Voici l'information à ajouter dans la Remarque pour le Registrariat:
- Sigle du stage (ex. MKG8104)
- Trimestre prévu du stage
- Nombre de crédits
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Nom et code du programme
- Stage
- Sigle
- Titre
- Nombre de crédits
- Trimestre où doit être effectué le stage
Attestation de provenance d'équivalences
Vous pouvez commander cette attestation si vous avez des reconnaissances d'acquis (exemption de cours - note K) à votre dossier.
Informations affichées
- Prénom et nom de l'étudiant
- Date de naissance de l'étudiant
- Nom du programme
- Cours UQAM reconnu par équivalence
- Sigle
- Titre
- Nombre de crédits
- Cours équivalent ou expérience
- Sigle
- Titre
- Établissement OU
- Description de l'expérience
Formulaires à compléter par le Registrariat
Il n'est pas possible de faire compléter un formulaire provenant d'un organisme externe par le Registrariat.
Toutefois, le Registrariat peut y apposer le tampon ci-dessous et l'accompagner des attestations adéquates en provenance du Registrariat ou d'un autre Service confirmant les informations demandées.
La multitude de formulaires qui nous sont présentés et la trop grande facilité à corriger ou falsifier des informations écrites à la main nous obligent à ne fournir qu'une attestation officielle comportant les informations demandées. Les aspects sécuritaires et la véracité des informations inscrites sont ainsi mieux contrôlés.
Au besoin, l'organisme externe peut écrire à document_officiel@uqam.ca pour vérifier la validité des renseignements.
Tampon apposé sur le formulaire d'un organisme externe
Afin de préserver l'intégralité des informations communiquées,
le sceau de l'UQAM n'est apposé que sur une attestation officielle
qui émane du Registrariat. L'attestation jointe remplace tout
formulaire devant être rempli de façon manuscrite.
Initiales du signataire pour le Registrariat : _____
Comment demander d'apposer le tampon sur le formulaire d'un organisme externe
1- Commandez une "Autre attestation".
2- Assurez-vous d'indiquer "Tampon à apposer sur un formulaire" dans le champAttestation demandée avant de transmettre la commande.
3- Une fois votre commande effectuée en ligne, écrivez à document_officiel@uqam.ca. L'objet de votre courriel doit être : Tampon à apposer sur un formulaire.
4- Indiquez dans le message votre numéro de confirmation de commande et ajoutez en pièce jointe le formulaire. Assurez-vous de nous faire parvenir une copie claire, lisible et complète du formulaire ainsi que votre code permanent de l'UQAM.
