COURS // MDT8332 -
Enjeux de la gestion événementielle en tourisme

Objectifs

Ce cours a pour objectif de développer l'aptitude à la gestion du projet événementiel dans le domaine touristique afin que le gestionnaire devienne leader de son organisation et maître de son événement.

Plus précisément, il vise :

¿ à familiariser les étudiants à la gestion événementielle, qu'elle soit ponctuelle ou récurrente ; ¿ à développer le leadership du gestionnaire face à son organisation et la maîtrise de l'événement par une vision stratégique sans négliger l'opérationnel ;
¿ à familiariser par l'expérimentation avec des outils pratiques de planification, de contrôle et d'évaluation pour intervenir stratégiquement à chacune des étapes ;
¿ à faire découvrir le rôle d'entrepreneur du responsable du financement d'événements et, dans cette voie, à sensibiliser l'étudiant aux différents types de financement.

Le cours présente une vue d'ensemble de l'environnement de gestion d'un événement en favorisant le développement de la capacité de concevoir, gérer et vendre un événement en incorporant la dimension événementielle au phénomène touristique. Il propose des outils de conception, de gestion et de promotion, adaptables à tout événement, qui facilitent la gestion des interrelations entre les métiers qui composent la réalisation d'un projet événementiel. Le cours propose aussi une approche globale facilement adaptable à l'environnement de tout événement, peu importe sa nature et sa dimension. Il aborde la conception, la structuration, la planification, la budgétisation, le financement, la promotion, la mise en place et l'évaluation d'un projet d'événement.

Au terme de cette formation, les étudiants maîtriseront les enjeux et les défis que rencontrent les gestionnaires d'événements, seront capables d'utiliser les approches et les outils de planification et d'évaluation spécifiques aux événements dans le domaine touristique, et seront en mesure de concevoir, de gérer et de promouvoir des événements à l'intérieur d'un plan de développement touristique.

Ce cours a pour objectif d'amener la personne étudiante à circonscrire l'événementiel touristique dans les sphères économiques, culturelles et sociales d'une destination.

Plus précisément, il vise :

• à situer la place de l'événementiel touristique tant au niveau du développement d'une destination qu'aux structures en présence afin de soutenir la réalisation d'événements de tout genre ;
• à familiariser les personnes étudiantes aux différentes composantes de la gestion événementielle et ce dans une perspective de gestion de projet ;
• à identifier les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes, touristiques ou non, impliquées dans les phases de planification, de réalisation et d'évaluation, et au niveau des structures de gouvernance et de soutien.

Sommaire du contenu

Le cours présente une vue d'ensemble de l'environnement de gestion d'un événement touristique en identifiant les spécificités de différents types d'événements au regard des objectifs visés par ceux-ci et des clientèles ciblées.

Dans une perspective de gestion de projet, il précise l'apport de différentes disciplines nécessaires afin de réaliser une variété d'événements selon les objectifs visés par ceux-ci. Ainsi, il aborde les thèmes de conception, de structuration, de planification, de budgétisation, de financement, de promotion, de réalisation et mise en place, de gestion de risque et d'évaluation d'un projet d'événementiel. Dans une perspective de développement touristique, ce cours aborde les rôles et intérêts des différents intervenants touristiques, ou non, au regard des occasions de développement, tout en abordant les dimensions de retombées sur la destination.

Modalité d'enseignement

Ce cours peut comprendre des visites industrielles et l'accueil de conférenciers.