Les personnes candidates admises conditionnellement à l’obtention d’un Diplôme d'études collégiales (DEC) doivent avoir obtenu ce dernier avant le début de leur premier trimestre d’études à l’Université.
Dates limites pour le dépôt des documents pour les prochains trimestres
- Trimestre d’automne 2025 : 19 septembre 2025
- Trimestre d'hiver 2026 : 20 janvier 2026
Exigences du DEC satisfaites
Si vous avez satisfait à toutes les exigences pour l’obtention de votre DEC (réussite de tous les cours ET de l’épreuve uniforme de français) avant le début de votre premier trimestre d’études universitaires, et que vous êtes en attente de recevoir votre diplôme, vous devez nous faire parvenir les documents suivants, avant la date limite de dépôt prévue pour le trimestre concerné :
- le formulaire Demande de délai pour l’obtention du DEC dûment rempli
- à la Section I, cochez la case « J'ai ou j'aurai satisfait à toutes exigences pour l'obtention du DEC... »
ET
- une attestation de l’aide pédagogique individuelle (API) du cégep de diplomation confirmant que vous avez ou aurez satisfait à toutes les exigences pour l’obtention du DEC
OU
- le bulletin final avec la mention « Programme terminé : Oui »
Les documents requis devront nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : delaidec@uqam.ca
Exigences du DEC non satisfaites
Si vous n’avez pas satisfait à toutes les exigences pour l’obtention du DEC avant le début de votre premier trimestre d’études à l’Université, trois options s'offrent à vous.
Demande d'un délai d'un trimestre pour l'obtention du DEC
Si vous vous trouvez dans l’une des deux situations suivantes, vous pouvez bénéficier d’un délai d’un trimestre pour l’obtention du DEC :
- il manque un seul cours pour compléter le dossier collégial;
- le cours manquant ne doit cependant pas faire partie des cours préalables au programme universitaire visé (pour savoir si un cours collégial consiste en un préalable au programme visé, référez-vous aux conditions d'admission du programme en question);
OU
- il manque l’épreuve uniforme de français pour compléter le dossier collégial;
- cette condition n’est cependant pas valide pour les personnes qui souhaitent intégrer un programme où le test de français est éliminatoire (par exemple, les programmes d’enseignement).
Important
S’il vous manque un cours pour compléter le dossier collégial, vous devez être inscrite, inscrit au cours manquant lors de l’envoi de votre demande de délai d’un trimestre.
Pour pouvoir faire une demande de délai d’un trimestre pour l’obtention du DEC, vous devez répondre à seulement l’une ou l’autre de ces situations, et non aux deux.
Démarche à suivre
Si l’état de votre dossier collégial correspond à l’une ou l’autre des situations évoquées, et que vous souhaitez faire la demande d’un délai d’un trimestre pour l’obtention de votre DEC, vous devez nous faire parvenir les documents suivants, avant la date limite de dépôt prévue pour le premier trimestre d’études :
- le formulaire Demande de délai pour l’obtention du DEC dûment rempli
- à la Section II, cochez la case « Je demande de me prévaloir de la politique d’admission conditionnelle ci-dessus… »
- dans la case prévue à cet effet, précisez le motif pour lequel le DEC n’a pu être complété avant le début du premier trimestre à l’Université;
ET
- une attestation de l’aide pédagogique individuelle (API) du cégep de diplomation confirmant qu’il ne manque qu’un seul élément pour l’obtention du DEC et indiquant de quel élément il s’agit (titre et sigle de cours OU l’épreuve uniforme de français).
Les documents requis devront nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : delaidec@uqam.ca
Important
Si vous avez déjà bénéficié d’un délai d’un trimestre pour l’obtention du DEC vous ne pouvez pas obtenir de nouveau délai.
Report de l'admission
S’il vous manque plus d’un élément pour l’obtention du DEC, vous pouvez demander de reporter votre candidature à un trimestre ultérieur, sans frais d'admission supplémentaires.
Vous pouvez bénéficier d'un (1) seul report d'admission
Pour reporter votre admission à un trimestre ultérieur, vous devez nous faire parvenir, avant la date limite de dépôt prévue pour le premier trimestre d’études :
Les documents requis devront nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : delaidec@uqam.ca
Retrait de la candidature
Toute personne candidate peut retirer sa candidature.
Pour retirer votre candidature, vous devez faire parvenir à l’Université, avant la date limite de dépôt prévue pour le premier trimestre d’études :
Les documents requis devront nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : delaidec@uqam.ca
Notes importantes
Si vous ne satisfaites pas aux modalités de la politique d’admission conditionnelle, nous serons dans l’obligation de procéder à l’annulation de vos cours et à l’exclusion du programme, et ce, même si le trimestre est commencé depuis plusieurs semaines.
Les droits de scolarité seront crédités à votre compte. Toutefois, veuillez noter qu'en tout temps les frais généraux demeurent à payer.
L’annulation des cours et l’exclusion du programme se fait à la fin septembre pour le trimestre d’automne et à la fin janvier pour le trimestre d’hiver.
Remboursement des droits de scolarité crédités
Les personnes souhaitant un remboursement des frais de scolarité ayant été crédités à leur compte après l’annulation de leur inscription devront s’adresser au :
Service des comptes étudiants
Pavillon J.-A.-DeSève, local DS-R110
320 Sainte-Catherine Est
Montréal (Québec) H2X 1L7
Tél. : 514 987-3739
Achat du matériel scolaire
Avant de procéder à l’achat des manuels scolaires ou de toute autre fourniture requise pour votre programme, assurez-vous d’obtenir votre DEC ou le délai d’un trimestre pour le terminer. L’UQAM n’accordera aucun remboursement à cet effet.
Pour connaître les dispositions réglementaires régissant l’admission conditionnelle, consultez l’article 4.8 du Règlement no 5 sur les études de premier cycle.
