NIP, code permanent et code MS
Un code permanent vous est attribué par le ministère de l'Éducation lors de vos études collégiales.
Un code permanent différent vous est attribué par l'UQAM lorsque vous débutez vos études universitaires. Le code permanent ministère de l'Éducation et le code permanent UQAM sont toutefois composés de la même façon :
- les 3 premières lettres de votre nom,
- la première lettre de votre prénom,
- du jour de votre naissance (additionné de 62 pour l'année de naissance égale ou supérieure à 2000),
- du mois de votre naissance (additionné de 25 si le code permanent a été émis à partir du 30 janvier 2022 et de 50 (pour le sexe féminin) si le code permanent a été émis avant le 30 janvier 2022),
- de l'année de votre naissance,
- et de 2 derniers chiffres aléatoires.
Par exemple, une étudiante nommée Chantal Vézina née le 17 avril 1990, pourrait avoir les codes permanents :
- VEZC17549002 : code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation)
- VEZC17549010 : code permanent à l'UQAM
Il est donc tout à fait normal que le code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation) et le code permanent de l'UQAM soient presque identiques ou identiques (seuls les 2 chiffres aléatoires de la fin peuvent différer).
À voir également : Où trouver le code permanent du ministère de l'Éducation?
Le code permanent UQAM est utilisé pour :
- Admission en ligne (étudiant de l'UQAM)
- Obtention du code d'accès MS
- Mon Portail
Le code permanent UQAM apparaît sur :
- dans l'admission en ligne (dès qu'une demande est validée par le Registrariat)
- sur la première autorisation d'inscription acheminée aux nouveaux étudiants aux périodes suivantes (si la demande n'a pas été faite en ligne).
Vous pouvez également l'obtenir en ligne (vous devez avoir un numéro d'assurance sociale à votre dossier étudiant).
Voir également : Comment récupérer le NIP?
Code d’accès MS (3)
Le code MS peut être obtenu en ligne à l'adresse suivante :
code.uqam.ca
À noter : Le code MS est actif de 24 à 48 heures après la première inscription aux cours jusqu'à l'obtention du diplôme. Il devient automatiquement inactif lorsque l'étudiant n'a été inscrit à aucun cours pendant trois trimestres consécutifs ou après la diplomation. Seule une nouvelle inscription peut réactiver un code MS devenu inactif.
Le code d'accès MS donne accès :
- aux ordinateurs des laboratoires sectoriels
- au courriel étudiant (si vous n'avez pas changé de mot de passe sur code.uqam.ca, le mot de passe est le NIP précédé des 3 premières lettres de votre code permanent. Obtenir plus d'informations.)
- à Moodle
Vous devez avoir déjà étudié au Québec pour avoir un code permanent du ministère de l'Éducation. Il n'est pas possible de l'obtenir avant que vous ayez débuté vos études au Québec.
Le code permanent du ministère de l'Éducation n'est pas nécessaire lorsque vous faites une demande d'admission en ligne.
Vous avez déjà étudié au Québec
Le code permanent du ministère de l’Éducation, qui est un identifiant composé de 4 lettres et 8 chiffres, se trouve sur
- un bulletin scolaire du primaire ou du secondaire;
- le relevé de notes du collégial;
- toute correspondance provenant du Ministère.
Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez consulter le site du ministère de l'Éducation du Québec.
Vous n’avez jamais étudié au Québec
L’UQAM demande au Ministère la création de votre code permanent une fois votre première inscription complétée. Pour ce faire, l'UQAM doit avoir en sa possession les documents suivants :
- Une copie de votre certificat de naissance avec le nom de vos parents.
- Si le nom de vos parents n'est pas mentionné dans le document officiel présenté, celui-ci devra être accompagné d'une déclaration solennelle;
- Si votre certificat de naissance est rédigé dans une autre langue que le français ou l’anglais, une traduction certifiée conforme de ce document devra également nous être transmise;
- Une copie d’un document officiel confirmant votre statut légal au Canada. Le document nécessaire est différent selon votre situation. Voici quelques exemples de documents qui sont acceptés par le ministère :
- Vous êtes né au Canada : une copie de votre acte de naissance est suffisante;
- Vous avez obtenu la citoyenneté canadienne : une copie (recto verso) de votre carte de citoyenneté canadienne ou une copie de votre certificat de citoyenneté canadienne
- Vous avez la résidence permanente : une copie recto verso de votre carte de résidence permanente;
- Vous êtes une personne étudiante provenant de l’international : une copie de votre permis d’études.
Vous pouvez nous transmettre ces documents en écrivant un courriel à l’adresse suivante : ariane@uqam.ca ou encore en venant les déposer en personne au comptoir du Registrariat (DS-R110).
Si vous souhaitez faire une demande d’aide financière aux études, vous devez avoir votre code permanent du Ministère en main pour lancer votre demande. N’hésitez pas à communiquer avec le bureau de l’Aide financière et des bourses de l’UQAM si vous avez des questions à ce sujet.
Un code permanent vous est attribué par le ministère de l'Éducation lors de vos études collégiales.
Un code permanent différent vous est attribué par l'UQAM lorsque vous débutez vos études universitaires. Le code permanent ministère de l'Éducation et le code permanent UQAM sont toutefois composés de la même façon :
- les 3 premières lettres de votre nom,
- la première lettre de votre prénom,
- du jour de votre naissance (additionné de 62 pour l'année de naissance égale ou supérieure à 2000),
- du mois de votre naissance (additionné de 25 si le code permanent a été émis à partir du 30 janvier 2022 et de 50 (pour le sexe féminin) si le code permanent a été émis avant le 30 janvier 2022),
- de l'année de votre naissance,
- et de 2 derniers chiffres aléatoires.
Par exemple, une étudiante nommée Chantal Vézina née le 17 avril 1990, pourrait avoir les codes permanents :
- VEZC17549002 : code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation)
- VEZC17549010 : code permanent à l'UQAM
Il est donc tout à fait normal que le code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation) et le code permanent de l'UQAM soient presque identiques ou identiques (seuls les 2 chiffres aléatoires de la fin peuvent différer).
À voir également : Où trouver le code permanent du ministère de l'Éducation?
NIP (7)
Le NIP (numéro d'identification personnel) peut être obtenu en ligne :
- Dans l'admission en ligne (dès qu'une demande d'admission est validée par le Registrariat)
- Via le service Obtention de vos informations d'accès (vous devez avoir un numéro d'assurance sociale à votre dossier étudiant)
Voici les différentes façons d'obtenir votre NIP :
En ligne :
- Admission en ligne Le NIP est disponible dès qu'une demande est validée par le Registrariat (section "Identification" / Lien "Afficher le NIP").
- Obtention de vos informations d'accès (vous devez avoir un numéro d'assurance sociale à votre dossier étudiant)
Par téléphone : Communiquer avec le service à la clientèle du Registrariat.
En personne : Se présenter au comptoir du service à la clientèle du Registrariat avec une pièce d’identité.
Par courriel :
Étudiants actuels
Utilisez le formulaire en indiquant votre courriel étudiant UQAM. Vous pouvez également utiliser votre courriel personnel en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.
Anciens étudiants
Utilisez le formulaire en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.
Oui. Tous les étudiants ayant étudié à l'UQAM ont un NIP.
Si vous avez oublié votre NIP, vous trouverez les options de récupération sur cette page.
Pour modifier votre NIP, vous devez :
- écrire à nip@uqam.ca à partir de votre courriel UQAM;
- joindre 2 pièces d'identité (carte UQAM, permis de conduire, carte d'assurance-maladie, etc.);
- indiquer votre nouveau NIP (nombre de 5 chiffres compris entre 10 000 et 99 999).
Un membre du personnel du Registrariat vous contactera afin de finaliser votre demande de changement de NIP.
- Le NIP se désactive automatiquement après 4 tentatives comportant une erreur de composition.
- Il reste ainsi désactivé pendant 24 heures.
- Il est automatiquement réactivé après 24 heures.
- Après ce délai, essayez de nouveau avec le bon NIP.
Si vous avez des doutes sur l’utilisation de votre NIP par un fraudeur, voir : Comment puis-je modifier mon NIP?
Le NIP (numéro d'identification personnel) est utilisé par les services suivants :
- Admission en ligne (étudiant de l'UQAM, ancien ou actuel)
- Gestion des stages
- Omnivox
- Mon Portail (inscription et périodes d'inscription, notes et résultats, horaire personnel, factures et impôts, commande de documents officiels, attestation carte OPUS et évaluation de l'enseignement)
- Répertoire institutionnel des bourses d'études
Obtention des codes
- Code MS (actif après la première inscription aux cours)
- Courriel étudiant UQAM (actif après la première inscription aux cours)
Plus d'informations : Codes d'accès pour les étudiants et les candidats
Nouveaux étudiants - Inscription aux cours
L'inscription aux cours est possible une fois que vous êtes admis dans un programme d'études, comme étudiant libre ou comme auditeur, lors de vos périodes d'inscription personnalisées. L'inscription aux cours permet de valider votre admission.
Les périodes d'inscription personnalisées et le mode d'inscription (en ligne ou au programme) sont disponibles dans Mon Portail à partir de ces moments :
- Automne : au début de février
- Hiver : au début d'octobre
- Été : au début de février
Vous pouvez également consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates générales d'inscription.
