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Formulaire pour joindre le Registrariat

Ce formulaire permet de transmettre un courriel au Registrariat (questions sur l’admission, les documents officiels, le NIP, les étudiants libres, etc.).

Les demandes concernant le choix de cours et le cheminement, Moodle, le courriel étudiant, le code MS, la facturation et la carte UQAM doivent être transmises aux services responsables.

Conditions d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Toute l'information sur les exigences d'admission se trouve dans les descriptions officielles de programmes dans la section Programmes

 

Presque tous les programmes de premier cycle prévoient des places pour les candidats n'ayant pas de diplôme d'études collégiales (DEC).

Vous devez consulter les politiques d'admission des programmes afin de vérifier s'il est possible d'être admis sans DEC.

Non. Une attestation d'études collégiales (AEC) est une partie d'un diplôme d'études collégiales (DEC).

Les cours faisant partie de la liste des cours hors programme même s’ils comportent des crédits, ne sont pas des cours de niveau universitaire et ne peuvent contribuer à une base d'admission. Ils offrent une formation d’appoint. Pour les distinguer, la mention «hors programme» est toujours incluse entre parenthèses dans le titre du cours.

Vous trouverez de l'information sur la cote de rendement au collégial sur le site du Bureau de coopération interuniversitaire - BCI (anciennement CREPUQ).

La cote R est présentée à titre indicatif. La nouvelle méthode de calcul de la cote de rendement au collégial pourrait avoir un effet à la hausse sur les seuils de sélection de l’automne 2018. Pour plus d’information, consultez : http://www.bci-qc.ca/etudiants/cote-r/

Décision d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Vous trouverez les informations concernant le temps de traitement des demandes d'admission à la page Temps de traitement des demandes d'admission.

Les choix sont traités et étudiés en parallèle et les décisions sont émises en fonction de l’ordre de traitement de la demande d’admission et non en fonction de l’ordre des choix.

Une réponse relative à un deuxième ou à un troisième choix expédiée avant celle relative à un premier choix ne signifie pas un refus au premier choix.

Les informations relatives aux décisions d'admission sont transmises par une lettre de décision.

Le candidat qui complète une demande en ligne peut prendre connaissance de la décision prononcée en retournant dans son compte d'admission en ligne.

Le candidat qui complète le formulaire d'admission papier reçoivent une lettre de décision par voie postale.

Pour des raisons de confidentialité, elles ne peuvent être communiquées par téléphone.

Dans le cas des programmes contingentés, votre candidature peut être mise en attente par le comité de sélection: un rang vous est alors attribué.

Si le nombre de désistements le permet, vous recevrez une offre d'admission définitive ou conditionnelle, selon l'état de votre dossier. Vous ne pouvez donc pas demander à ce que votre candidature soit mise en attente.

Si votre demande d’admission a été refusée, vous pouvez demander la révision de la décision, mais seulement dans le cas où vous estimez que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement, c'est-à-dire qu’il est entaché d’un vice de forme. Cette demande de révision ne peut, par exemple, être basée sur votre seule volonté d’être admis au programme.

Des frais de 50 $ s’appliquent à toute demande de révision refusée par le comité de révision. En d’autres mots, si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection a été appliqué correctement, les frais seront encaissés par l’Université et le Registrariat vous transmettra la décision de refus finale et sans appel du comité de révision.

Par contre, si le comité de révision croit que le processus est effectivement entaché d’un vice de forme, le dossier et la demande de révision seront réévalués, et une nouvelle recommandation (acceptation ou refus) sera faite au Registrariat. Ce dernier vous transmettra la décision (acceptation ou refus) finale et sans appel, ainsi que les frais de demande de révision.

La démarche à suivre pour déposer une demande de révision de la décision est la suivante :

1. Faire, par écrit, la demande de révision du refus d’admission, en l’adressant à la Direction du Registrariat – Admission, dans les dix (10) jours ouvrables (le cachet de la poste en faisant foi) suivant la réception de la lettre vous communiquant le refus d’admission à un programme donné. Vous devez exposer, avec précision, les motifs justifiant que, selon vous, le processus d’admission et de sélection n’aurait pas été appliqué correctement. Ces informations doivent être factuelles, dénuées de toute insistance à être admis coûte que coûte au programme.

2. Joindre à votre demande le coupon de paiement par carte de crédit (pdf), rempli et signé, ou un chèque certifié ou un mandat-poste de 50 $, à l’ordre de l’Université du Québec à Montréal.

À noter

  • Les chèques personnels ne sont pas acceptés et par conséquent, votre demande de révision ne sera pas étudiée.
  • Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection n’a effectivement pas été appliqué correctement, le chèque certifié, le mandat-poste ou le coupon de paiement par carte de crédit de 50 $ vous sera retourné.
  • Un chèque certifié ou un mandat-poste peut être encaissé par le payeur, à certaines conditions cependant. Nous vous conseillons donc de vous informer de ces conditions auprès de Postes Canada, ou de l’institution financière concernée, au cas où nous vous retournerions votre paiement et que vous auriez à l’encaisser.

3. Inscrire sur l’enveloppe et la lettre de demande de révision la mention : «Demande de révision de la décision de refus».

4. Indiquer vos nom, prénom, date de naissance, ainsi que le titre du programme concerné sur la lettre de demande de révision. 

5. Ne joindre aucune autre pièce additionnelle. C’est sur la base des pièces déposées au moment de la demande d’admission que le comité de révision prendra sa décision.

Si vous avez fait votre demande d’admission en ligne, vous devez retourner dans l'admission en ligne (en vous branchant avec le compte temporaire que vous vous êtes créé ou à l’aide du code permanent et NIP de l’UQAM) pour faire le suivi de votre dossier, prendre connaissance de la décision prononcée ou imprimer la lettre de décision. 

La lettre de décision sera disponible en ligne 2 jours après que votre décision soit rendue. 

Pour connaître le délai de traitement approximatif : Traitement des demandes d'admission

Frais d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Non. Les frais d'admission s'appliquent pour chacun des formulaires complétés (3 programmes au maximum par formulaire).

La section Frais d'admission détaille les différents frais ainsi que les modes de paiement acceptés.

NIP

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Le NIP (numéro d'identification personnel) peut être obtenu en ligne :

 

 

 

 

Voici les différentes façons d'obtenir votre NIP :

En ligne :

Par téléphone : Communiquer avec le service à la clientèle du Registrariat.

En personne : Se présenter au comptoir du service à la clientèle du Registrariat avec une pièce d’identité.

Par courriel :

Étudiants actuels

Utilisez le formulaire en indiquant votre  courriel étudiant UQAM.   Vous pouvez également utiliser votre courriel personnel en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Anciens étudiants

Utilisez le formulaire en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Formulaire pour joindre le Registrariat

Oui. Tous les étudiants ayant étudié à l'UQAM ont un NIP.

Si vous avez oublié votre NIP, vous trouverez les options de récupération sur cette page.

Pour modifier votre NIP, vous devez vous :

ET

Le nouveau NIP sera effectif après validation (24 heures de délai).

  • Le NIP se désactive automatiquement après 4 tentatives comportant une erreur de composition.
  • Il reste ainsi désactivé pendant 24 heures.
  • Il est automatiquement réactivé après 24 heures.
  • Après ce délai, essayez de nouveau avec le bon NIP.

Si vous avez des doutes sur l’utilisation de votre NIP par un fraudeur, voir : Comment puis-je modifier mon NIP?

Le NIP (numéro d'identification personnel) est utilisé par les services suivants :

Obtention des codes

Plus d'informations : Codes d'accès pour les étudiants et les candidats

Nouveaux étudiants - Inscription aux cours
L'inscription aux cours est possible une fois que vous êtes admis dans un programme d'études, comme étudiant libre ou comme auditeur, lors de vos périodes d'inscription personnalisées. L'inscription aux cours permet de valider votre admission.

Les périodes d'inscription personnalisées et le mode d'inscription (en ligne, au programme ou au Registrariat) sont disponibles dans le Portail étudiant à partir de ces moments :

- Automne : mi-mars
- Hiver : début novembre
- Été : mi-mars

Vous pouvez également consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates générales d'inscription.

Le NIP (numéro d'identification personnel) est composé de 5 chiffres (ex. 12345).

Pièces requises pour l'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Non. Depuis le trimestre d’hiver 2013, le ministère de l’Éducation a modifié sa politique à l’égard de la résidence au Québec concernant les documents d’identité requis pour les étudiants nés au Québec.

Ne sont plus acceptés : tous les certificats de naissance et de baptême émis par une paroisse, une ville ou un hôpital (même si émis avant 1994).

Sont acceptés : certificats de naissance émis par le Directeur de l’état civil du Québecdélivré après le 1er janvier 1994.
Ou encore passeport canadien sur lequel est clairement indiqué le lieu de naissance au Québec ou autres enregistrements de naissance (ex : la carte bleue plastifiée) émis par le gouvernement du Québec avant 1994.

Il est préférable de joindre toutes les pièces requises lors du dépôt de la demande d'admission ou avant l’expiration du délai de modification de la demande. Cependant, vous pourrez tout de même joindre de nouvelles pièces par la suite. Une pièce soumise trop tardivement pourrait retarder le traitement de votre demande ou ne pas être considérée.

Vos pièces additionnelles doivent être expédiées sous pli séparé et être accompagnées de votre bordereau personnalisé, si vous avez fait votre demande d'admission en ligne ou de la fiche d’identification personnelle, si vous avez déposé une demande d'admission imprimée.

À noter : la décision sera rendue uniquement en fonction des pièces fournies.

Malheureusement, nous n'acceptons pas par courriel ou par fax la demande d'admission, les documents ainsi que les lettres explicatives devant l'accompagner.

Si vous avez présenté votre demande d'admission en ligne, vous devez numériser les documents et les joindre à votre compte d'admission en ligne.

Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

Université du Québec à Montréal
Registrariat - Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)  H3C 4N6

À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

Non. Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Dans la demande d’admission en ligne, le statut déposé d’une pièce confirme sa réception.

Non. Si vous n’êtes pas en mesure de transmettre toutes les pièces requises en format électronique, vous pouvez les faire parvenir par la poste ou en personne en y joignant votre bordereau personnalisé disponible dans l'admission en ligne

Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Oui. Vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme.

Il est préférable de déposer votre demande en ligne avec toutes les pièces requises.

Cependant, tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme, vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne.

Une demande incomplète dans l'admission en ligne signifie qu'elle n'a pas été payée et non pas qu'il manque des documents. Vous devez donc procéder au paiement de votre demande afin de la compléter.

Si vous ne souhaitez pas finaliser cette demande, vous pouvez la supprimer de votre compte. Ainsi, vous ne recevrez plus de notifications et de courriels pour cette demande.

Seules les pièces en format PDF sont acceptées. Consultez la page Dépôt des pièces requises à l'admission pour connaître l'ensemble des spécifications sur les pièces à transmettre.

Plusieurs systèmes d'exploitation, outils en ligne et applications mobiles permettent de convertir des fichiers en format PDF.

Une recherche en ligne vous permettra de trouver l'outil ou application qui vous convient le mieux.

Admission étudiant étranger

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Vous devez vous adresser au Ministère de l’Éducation Nationale de votre pays afin de connaître les programmes de bourses existants. Ce sont les pays qui déterminent les critères d’octroi et qui choisissent les boursiers. Cette information est valide pour les bourses de subsistance et les exemptions partielles des frais de scolarité différentiels.

Les étudiants étrangers sont également admissibles à certaines bourses. Pour plus d'informations, consultez la section des bourses pour les étudiants étrangers.

Si vous êtes de l'extérieur du Canada et désirez poursuivre des études à l'UQAM, nous vous invitons à consulter la section destinée aux étudiants étrangers.

Inscription / Cours

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

La période d'annulation de cours sans facturation ou retrait des frais de scolarité s'étend sur six jours ouvrables à compter du début officiel des cours. Dans le cas des cours offerts au trimestre d'été, cette période de modification se termine aux dates indiquées au calendrier universitaire.

Pour connaître les dates du trimestre courant, consultez le calendrier universitaire ou le Portail étudiant.

La période d'annulation (abandon) de cours avec facturation mais sans mention d'échec s'étend sur trente-six jours ouvrables à compter du début officiel des cours ou sur une période de temps proportionnelle pour les cours d'été.

Les dates sont indiquées sur le calendrier universitaire (pour le trimestre courant) et dans le Portail étudiant.

Il se peut que vous ne puissiez vous inscrire en ligne via le Portail étudiant.  Votre inscription en ligne sera alors inactive.  Vous devez communiquer avec les responsables de votre programme pour procéder à votre inscription. Les coordonnées se trouvent dans la section « Plus d'information » de la page du programme.

Ce sont les responsables de programmes qui déterminent s'il est possible de s'inscrire via le portail étudiant.  Différentes raisons peuvent expliquer pourquoi vous devez vous inscrire au programme et non dans le Portail étudiant :

  • suivi personnalisé sur le cheminement et le choix de cours
  • restriction à la poursuite des études (moyenne cumulative trop faible, conditions d'admission non remplies, etc.)
  • etc.

Les étudiants de l'UQAM peuvent effectuer leur inscription aux cours de deux façons :

Les nouveaux étudiants et les anciens étudiants reçoivent un courriel les invitant à consulter le Portail étudiant pour connaître les périodes d'inscription et les modalités d'inscription.

Il n'est pas possible d'être inscrit dans deux programmes simultanément à moins d'être dans la situation suivante :

- votre moyenne cumulative doit être égale ou supérieure à 2.00/4.3
- il ne doit rester que neuf crédits ou moins à compléter dans le premier programme.

Pour inscrire vos cours correctement dans vos deux programmes, il faudra effectuer une inscription pour le programme actuel et une inscription pour le nouveau programme que vous débuterez.

L'inscription peut être bloquée pour l'une ou l'autre des raisons suivantes:

  • vous n'avez pas été admis dans le programme: vous devez déposer une demande d'admission dans les délais requis. Une fois admis, vous pourrez alors procéder à votre inscription.
  • vous avez été exclu du programme: vous pouvez déposer une demande d'admission dans un autre programme dans les délais requis. Une fois admis, vous pourrez alors procéder à votre inscription.
  • vous n'avez pas acquitté des frais de scolarité pour des trimestres antérieurs: vous devez contacter les Services financiers pour régler la situation et ensuite procéder à votre inscription si les délais ne sont pas dépassés. Vous pouvez consulter en ligne votre facture.
  • vous n'avez pas remis au Registrariat des documents devant figurer à votre dossier, (certificat de naissance, passeport, permis de séjour, etc): vous devez faire parvenir au Registrariat le plus tôt possible les documents demandés et ensuite procéder à votre inscription si les délais ne sont pas dépassés.

Relevé de notes

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Notes (9)

Les notes finales sont accessibles sur le Portail étudiant.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles sur le Portail étudiant si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

Le Règlement no 5 prévoit que les notes doivent être remises au Registrariat au plus tard :

  • Le jour de la rentrée d’hiver, pour le trimestre d’automne (ce qui donne entre 7 et 10 jours ouvrables, selon les années); 
  • Dix jours ouvrables après la fin du trimestre concerné, pour les trimestres d’hiver et d’été.

Consultez le calendrier universitaire.

Le processus de saisie des notes est le suivant :

  • l'enseignant remet ses notes au département
  • lequel effectue les vérifications nécessaires,
  • puis transmet le bordereau au Registrariat.

Sur réception, le Registrariat enregistre les notes au dossier et, dans les 24 heures suivantes, elles sont disponibles dans le Portail étudiant.

La transmission des notes peut également se faire de façon électronique si votre enseignant utilise le Logiciel Résultats. Le processus demeure le même : l'enseignant transfère ses notes au département, lequel les transfère ensuite au Registrariat pour qu'elles soient portées au dossier (dans les 24 heures suivant leur réception).

Si les notes ne sont pas encore informatisées, c'est que le Registrariat n'a pas reçu les bordereaux de notes des départements, que ce soit via un bordereau de notes papier ou électronique.

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

Si les cours que vous avez suivis et vos notes n'apparaissent plus sur votre relevé de notes, c'est parce qu'ils ont été associés à un nouveau code de programme. Ce déplacement des cours et des notes est effectué lorsqu'un programme subit des changements majeurs et que son code est modifié.

Il suffit de sélectionner le nouveau code de programme pour que vous puissiez consulter vos cours et vos notes.

Il faut s'adresser au département responsable du cours (ex. au département d'études littéraires pour un cours débutant par LIT) si l'on veut demander une modification de notes.

Premier cycle

La demande doit être effectuée dans les quarante (40) jours ouvrables après la date officielle de la fin du trimestre (article 7.12.2a du Règlement no 5).

Cycles supérieurs

La demande doit être effectuée dans les trente (30) jours ouvrables suivant la publication officielle du résultat par le Registrariat (article 9.9.2 du Règlement no 8).

Dates limites

Les dates limites pour formuler une demande de modification de notes au premier cycle se trouvent dans les calendriers universitaires.

La moyenne en points (ex. 2.31) qui précède une note (ex. A) sur le relevé de notes représente la moyenne du groupe et non la valeur en points de la note que vous avez obtenue.

Il est donc normal que cette moyenne ne corresponde pas à la valeur numérique de la note que vous avez obtenue pour un cours donné (à moins que vous ayez obtenu la même note que la moyenne du groupe). Pour connaître la valeur en points de votre note, consultez la légende du relevé de notes.

Votre moyenne cumulative, quant à elle, est affichée au bas du relevé de notes.

Le fait que vous ayez ou non vos notes résultats intermédiaires relève de votre enseignant. À partir du moment où votre enseignant entre les notes dans le logiciel RÉSULTATS et les rend disponibles, celles-ci peuvent être consultées dans la seconde qui suit.

Nous vous suggérons donc de contacter votre enseignant pour savoir quand il prévoit rendre les résultats disponibles.

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

  • Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
  • Les cours suivis comme auditeur (note W)
  • Les cours non crédités (note N)
  • Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
  • Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
  • Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits

Les notes finales sont accessibles sur le Portail étudiant.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles sur le Portail étudiant si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

Le Portail étudiant permet de consulter son relevé de notes, de manière confidentielle et sécuritaire.

À noter: Le relevé de notes en ligne n'est pas un document officiel, bien qu'il contienne les mêmes informations que le relevé de notes officiel.

Les relevés de notes officiels peuvent être obtenus :

Chaque relevé de notes officiel coûte 14$, taxes et frais d'envoi compris, pour une demande effectuée en ligne.

Chaque relevé de notes officiel coûte 13$, taxes et frais d'envoi compris, pour une demande effectuée en se présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires muni de pièces d'identité.

Il est possible de payer les frais d'émission du relevé de notes officiel:

  • demandes en ligne par carte de crédit ( sont acceptées)

Il n'est pas possible :

  • d'ajouter les frais d'émission du relevé de notes officiel à votre facture
  • de payer par chèque personnel

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

L'Université ne traduit pas les relevés de notes officiels. Toutefois, vous pouvez obtenir sur demande le verso du relevé de notes en version anglaise ou espagnole.  Ces endos sont également disponibles en format pdf dans la page Légende du relevé de notes.

Si vous commandez un relevé de notes officiel en ligne à l'aide de la commande de documents officiels, vous pouvez indiquer cet ajout à votre commande dans l'espace "Remarque pour le Registrariat" .

Non.  Le relevé de notes officiel présente l’ensemble des notes obtenues dans le cadre d’un programme d’études. Les notes sont affichées en ordre chronologique, des plus anciennes aux plus récentes.

Il n'est donc pas possible d'obtenir un relevé de notes officiel ne contenant qu'une partie des cours.

Certains systèmes d’exploitation offrent la possibilité d'enregistrer une page web en format PDF.
 
Sur Mac
1- Menu "Fichier/Imprimer" 
2- Menu déroulant «PDF/Enregistrer au format PDF…"
3- Enregistrez le document à l’endroit désiré
 
Sur PC (Windows 10)
1- Menu "Fichier /Imprimer… "
2- Dans la liste des imprimantes, sélectionnez "Microsoft Print to PDF".
3- Enregistrez le document à l’endroit désiré

Vous pouvez transmettre un relevé de notes officiel ou une attestation à un autre établissement à l'aide de la commande de documents officiels

Il vous sera alors possible d'indiquer que vous désirez acheminer votre document via la transmission électronique vers une autre institution québécoise. Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix « Universités québécoises » pour que votre demande soit acheminée via la transmission électronique et non à votre adresse personnelle.

Il est également possible de faire acheminer ces documents par voie postale vers une autre institution. Vous devrez indiquer l'adresse postale dans l'encadré blanc prévu «Autre adresse». Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix «Autre adresse» pour que cette adresse soit enregistrée.

À noter : il n'est pas possible de transmettre un document officiel (relevé de notes ou attestation) par courriel.

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

  • Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
  • Les cours suivis comme auditeur (note W)
  • Les cours non crédités (note N)
  • Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
  • Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
  • Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits

Les relevés de notes ne peuvent être transmis par courriel. Toutefois, vous pouvez consulter et imprimer votre relevé de notes non officiel sur le Portail étudiant.

Vous pouvez également commander en ligne un relevé de notes officiel ou une attestation d'inscription à l'aide du service de commande de documents officiels.

Diplômation

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Les collations des grades sont organisées par le Bureau des diplômés. Pour plus d'informations ou pour vous inscrire à la collation des grades, consultez ce site: diplomes.uqam.ca/collation-des-grades.

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Diplômes (9)

Les dates sont disponibles dans la section Dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l'adresse figurant à votre dossier peu de temps suivant cette date.  Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le portail étudiant :
https://portailetudiant.uqam.ca

Il n'y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.

Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les derniers résultats des derniers cours sont enregistrés.

De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ deux mois après la fin des cours du dernier trimestre lors des dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme ou l'attestation ainsi qu'un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnée personnelles.


Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Vous devez compléter le formulaire "Demande d'émission de nouveau diplôme" (pdf) accompagné des pièces justificatives et des frais requis :

      • diplôme endommagé ou
      • affidavit attestant de la perte ou du vol du diplôme original.

Les frais de remplacement sont de 65$.

Il n'est pas possible de commander un nouveau diplôme via la Commande de documents officiels. Vous devez utiliser le formulaire papier.

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

 Voici les principales caractéristiques des diplômes et des attestations :

Types de diplôme
(format de papier)

Type de Programme Signatures Sceau Date
Diplôme de cycle supérieur UQAM
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration

Diplôme de cycle supérieur TÉLUQ
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration

Diplôme UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (depuis août 2010)
  • Mineure (depuis août 2010)
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

 

Oui

Date du conseil d'administration

Diplôme TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (à partir de mars 2011)
  • Mineure (à partir de mars 2011)
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration

Attestation UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant août 2010)
  • Mineure (avant août 2010)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire UQAM

Non

Date de la commission des études

Attestation TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant mars 2011)
  • Mineure (avant mars 2011)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire TÉLUQ

Non

Date de la commission des études

 

Oui. À l’occasion du 40e anniversaire de l’UQAM, l'UQAM a modifié en profondeur la présentation de ses parchemins. La nouvelle présentation du diplôme vise à illustrer ses principales caractéristiques : modernité, dynamisme, excellence et innovation.

Depuis novembre 2009, les diplômes sont imprimés sur du papier blanc. Le logo de l’Université apparaît en entête, avec le nom de l’Université du Québec à Montréal, suivi du nom de la Faculté à laquelle le programme dans lequel on diplôme l’étudiant est rattaché. Les signatures sont celles du recteur et de la registraire. Dans le cas des diplômes de la Télé-Université, la présentation est la même, mais une troisième signature apparaît, celle du directeur général.

Le gouvernement du Québec a fait publier dans la Gazette officielle du Québec, le 23 juin 2012, un avis de délivrance des lettres patentes instituant une école supérieure sous le nom de Télé-université et l’annulation des lettres patentes supplémentaires accordées à l’Université du Québec à Montréal en 2005. Ces lettres patentes entreront en vigueur le 22 août prochain.

Les étudiants admis et inscrits le 22 août 2012 ou après cette date recevront un diplôme émis par l’Assemblée des gouverneurs de l’Université du Québec, comme c’est le cas dans toutes les autres universités et écoles supérieures membres du réseau de l’Université du Québec.

Tous les étudiants déjà admis et inscrits à un programme offert par la Télé-université avant le 22 août 2012 conserveront le droit de recevoir un diplôme émis par l’UQAM au terme de leur programme, même après le détachement de la Télé-université de l’UQAM et le retour à l’autonomie de la TÉLUQ.

Cette information est conforme à la résolution (#2011-A-14992) adoptée le 12 avril 2011 par le Conseil d’administration de l’Université du Québec à Montréal, la résolution (#2011-CE-11681) adoptée le 15 février 2011 par la Commission des études de l’Université du Québec à Montréal et la résolution (#2011-TU-CG-062-417) adoptée le 3 mai 2011 par le Conseil de gestion de la Télé-université de l’Université du Québec à Montréal.


Source: Communiqué de la Direction, 26 juin 2012

Vous pouvez vous procurer une attestation officielle de fin de scolarité confirmant que vous avez répondu aux exigences du programme et que votre diplôme sera émis ultérieurement. Vous pouvez également vous procurer un relevé de notes officiel portant la même mention.

Vous pouvez commander un relevé de notes officiel ou une attestation de diplomation à l'aide du service de commande de documents officiels.

Pour commander une attestation de diplomation, vous devez sélectionner l'attestation « Autres attestations ».  Ensuite, à la page « adresse d’envoi et paiement », vous pourrez indiquer que vous désirez une attestation de diplomation dans l'encadré blanc prévu pour l’ajout d’une remarque. Assurez-vous de bien avoir complété le champ « Remarque » afin que votre commentaire soit enregistré dans votre commande.

Vous pouvez également vous procurer ces documents au comptoir du Registrariat

Les frais d’émission de ces documents sont disponibles à cette adresse :
https://etudier.uqam.ca/grille-tarifaire-services-offerts-par-registrariat

Processus d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Malheureusement, nous n'acceptons pas par courriel ou par fax la demande d'admission, les documents ainsi que les lettres explicatives devant l'accompagner.

Si vous avez présenté votre demande d'admission en ligne, vous devez numériser les documents et les joindre à votre compte d'admission en ligne.

Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

Université du Québec à Montréal
Registrariat - Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)  H3C 4N6

À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

Si vous avez oublié votre code d'utilisateur ou votre mot de passe pour accéder à votre compte d'admission en ligne, vous pouvez le récupérer à : https://www.apps.uqam.ca/Application/AdmissionEnLigne/Traitements/Compte/RappelCompte.aspx

Si vous avez oublié votre NIP, vous pouvez consulter la question "Comment puis-je récupérer mon NIP?"

Vous devez compléter une demande d'admission si :

  • Vous voulez entreprendre un programme à l’UQAM (incluant les campus en région).
  • Vous voulez changer de programme.
  • Vous êtes étudiant libre et vous voulez être admis dans un programme.
  • Vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.
  • Vous êtes un étudiant qui désire changer de cycle d'études (ex. passage d'un baccalauréat à une maîtrise).
  • Vous voulez entreprendre un nouveau programme.
  • Vous avez été exclu d'un programme et désirez le réintégrer après, s’il y a lieu, que le délai d’exclusion soit écoulé.
  • Vous étiez étudiant libre mais vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.

À noter : un étudiant qui s'est vu refuser l'admission dans un programme ne peut s'inscrire à titre d'étudiant libre ou d'auditeur à des cours de ce même programme.

Vous ne devez pas compléter de demande d'admission si :

Vous êtes un étudiant (dans un programme, étudiant libre ou auditeur) :

  • inscrit à un ou plusieurs cours
  • dont le dossier est actif
  • vous désirez poursuivre dans ce même programme (ou comme étudiant libre ou auditeur) en effectuant votre choix de cours au prochain trimestre.

À noter : au premier cycle, le dossier reste actif pendant 3 trimestres même s’il n’y a pas d’inscription. Par exemple, si vous étiez inscrit à un cours à l’automne 2019, votre dossier sera actif jusqu’à l’hiver 2021. Si vous ne vous inscrivez pas à au moins un cours à l’hiver 2021, votre dossier se fermera automatiquement à ce même trimestre.

- automne 2019 : dossier étudiant actif (inscrit à au moins 1 cours)
- hiver 2020 : dossier étudiant actif (1er trimestre sans inscription)
- été 2020 : dossier étudiant actif (2ème trimestre sans inscription)
- automne 2020 : dossier étudiant actif (3ème trimestre sans inscription)
- hiver 2021 : dossier étudiant inactif (si aucune inscription à ce trimestre)

Les étapes pour déposer une demande d'admission sont disponibles dans la section Demande d'admission.

Les instructions et les conseils pour une demande d'admission sont aussi disponibles en format PDF dans la section Formulaires destinés aux candidats.

Pour en obtenir une copie par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser quel cycle d'études vous intéresse (premier cycle ou études de cycles supérieurs) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous procurer ce document en vous présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires.

L'admission en ligne est disponible pour tous les candidats qui déposent une demande d'admission à un programme régulier au 1er, 2e et 3e cycle, comme étudiants libres et auditeurs :

  • les étudiants de l'UQAM, anciens ou actuels
  • les étudiants du collégial au Québec (cégep)
  • les étudiants d'autres universités au Québec*
  • les étudiants étrangers
  • les étudiants canadiens ayant fait leurs études à l'extérieur du Québec
  • les candidats présentant une demande d'admission sous la base expérience

* Note pour les candidats aux programmes de 2e et 3e cycles : les candidats qui ont obtenu un diplôme dans un établissement du réseau de l’Université du Québec autre que l’UQAM au cours de la dernière année, doivent utiliser un formulaire de demande d’admission imprimé afin de se prévaloir de leur exemption de frais d’admission.

Il est cependant toujours possible d'utiliser un formulaire de demande d'admission imprimé.

 

Ce site contient les formulaires d'admission pour tous les programmes en format PDF. Ils peuvent être imprimés, puis, une fois remplis, retournés au Registrariat – Admission de l’UQAM accompagnés des pièces requises.

Pour en obtenir par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser le cycle d'études dans lequel vous désirez effectuer une demande d'admission (premier cycle ou études de cycles supérieures) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous le procurer en vous présentant en personne au comptoir du Service à la clientèle.

Décision d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Vous trouverez les informations concernant le temps de traitement des demandes d'admission à la page Temps de traitement des demandes d'admission.

Les choix sont traités et étudiés en parallèle et les décisions sont émises en fonction de l’ordre de traitement de la demande d’admission et non en fonction de l’ordre des choix.

Une réponse relative à un deuxième ou à un troisième choix expédiée avant celle relative à un premier choix ne signifie pas un refus au premier choix.

Les informations relatives aux décisions d'admission sont transmises par une lettre de décision.

Le candidat qui complète une demande en ligne peut prendre connaissance de la décision prononcée en retournant dans son compte d'admission en ligne.

Le candidat qui complète le formulaire d'admission papier reçoivent une lettre de décision par voie postale.

Pour des raisons de confidentialité, elles ne peuvent être communiquées par téléphone.

Dans le cas des programmes contingentés, votre candidature peut être mise en attente par le comité de sélection: un rang vous est alors attribué.

Si le nombre de désistements le permet, vous recevrez une offre d'admission définitive ou conditionnelle, selon l'état de votre dossier. Vous ne pouvez donc pas demander à ce que votre candidature soit mise en attente.

Si votre demande d’admission a été refusée, vous pouvez demander la révision de la décision, mais seulement dans le cas où vous estimez que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement, c'est-à-dire qu’il est entaché d’un vice de forme. Cette demande de révision ne peut, par exemple, être basée sur votre seule volonté d’être admis au programme.

Des frais de 50 $ s’appliquent à toute demande de révision refusée par le comité de révision. En d’autres mots, si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection a été appliqué correctement, les frais seront encaissés par l’Université et le Registrariat vous transmettra la décision de refus finale et sans appel du comité de révision.

Par contre, si le comité de révision croit que le processus est effectivement entaché d’un vice de forme, le dossier et la demande de révision seront réévalués, et une nouvelle recommandation (acceptation ou refus) sera faite au Registrariat. Ce dernier vous transmettra la décision (acceptation ou refus) finale et sans appel, ainsi que les frais de demande de révision.

La démarche à suivre pour déposer une demande de révision de la décision est la suivante :

1. Faire, par écrit, la demande de révision du refus d’admission, en l’adressant à la Direction du Registrariat – Admission, dans les dix (10) jours ouvrables (le cachet de la poste en faisant foi) suivant la réception de la lettre vous communiquant le refus d’admission à un programme donné. Vous devez exposer, avec précision, les motifs justifiant que, selon vous, le processus d’admission et de sélection n’aurait pas été appliqué correctement. Ces informations doivent être factuelles, dénuées de toute insistance à être admis coûte que coûte au programme.

2. Joindre à votre demande le coupon de paiement par carte de crédit (pdf), rempli et signé, ou un chèque certifié ou un mandat-poste de 50 $, à l’ordre de l’Université du Québec à Montréal.

À noter

  • Les chèques personnels ne sont pas acceptés et par conséquent, votre demande de révision ne sera pas étudiée.
  • Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection n’a effectivement pas été appliqué correctement, le chèque certifié, le mandat-poste ou le coupon de paiement par carte de crédit de 50 $ vous sera retourné.
  • Un chèque certifié ou un mandat-poste peut être encaissé par le payeur, à certaines conditions cependant. Nous vous conseillons donc de vous informer de ces conditions auprès de Postes Canada, ou de l’institution financière concernée, au cas où nous vous retournerions votre paiement et que vous auriez à l’encaisser.

3. Inscrire sur l’enveloppe et la lettre de demande de révision la mention : «Demande de révision de la décision de refus».

4. Indiquer vos nom, prénom, date de naissance, ainsi que le titre du programme concerné sur la lettre de demande de révision. 

5. Ne joindre aucune autre pièce additionnelle. C’est sur la base des pièces déposées au moment de la demande d’admission que le comité de révision prendra sa décision.

Si vous avez fait votre demande d’admission en ligne, vous devez retourner dans l'admission en ligne (en vous branchant avec le compte temporaire que vous vous êtes créé ou à l’aide du code permanent et NIP de l’UQAM) pour faire le suivi de votre dossier, prendre connaissance de la décision prononcée ou imprimer la lettre de décision. 

La lettre de décision sera disponible en ligne 2 jours après que votre décision soit rendue. 

Pour connaître le délai de traitement approximatif : Traitement des demandes d'admission

NIP

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Le NIP (numéro d'identification personnel) peut être obtenu en ligne :

 

 

 

 

Voici les différentes façons d'obtenir votre NIP :

En ligne :

Par téléphone : Communiquer avec le service à la clientèle du Registrariat.

En personne : Se présenter au comptoir du service à la clientèle du Registrariat avec une pièce d’identité.

Par courriel :

Étudiants actuels

Utilisez le formulaire en indiquant votre  courriel étudiant UQAM.   Vous pouvez également utiliser votre courriel personnel en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Anciens étudiants

Utilisez le formulaire en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Formulaire pour joindre le Registrariat

Oui. Tous les étudiants ayant étudié à l'UQAM ont un NIP.

Si vous avez oublié votre NIP, vous trouverez les options de récupération sur cette page.

Pour modifier votre NIP, vous devez vous :

ET

Le nouveau NIP sera effectif après validation (24 heures de délai).

  • Le NIP se désactive automatiquement après 4 tentatives comportant une erreur de composition.
  • Il reste ainsi désactivé pendant 24 heures.
  • Il est automatiquement réactivé après 24 heures.
  • Après ce délai, essayez de nouveau avec le bon NIP.

Si vous avez des doutes sur l’utilisation de votre NIP par un fraudeur, voir : Comment puis-je modifier mon NIP?

Le NIP (numéro d'identification personnel) est utilisé par les services suivants :

Obtention des codes

Plus d'informations : Codes d'accès pour les étudiants et les candidats

Nouveaux étudiants - Inscription aux cours
L'inscription aux cours est possible une fois que vous êtes admis dans un programme d'études, comme étudiant libre ou comme auditeur, lors de vos périodes d'inscription personnalisées. L'inscription aux cours permet de valider votre admission.

Les périodes d'inscription personnalisées et le mode d'inscription (en ligne, au programme ou au Registrariat) sont disponibles dans le Portail étudiant à partir de ces moments :

- Automne : mi-mars
- Hiver : début novembre
- Été : mi-mars

Vous pouvez également consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates générales d'inscription.

Le NIP (numéro d'identification personnel) est composé de 5 chiffres (ex. 12345).

NIP

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Le NIP (numéro d'identification personnel) peut être obtenu en ligne :

 

 

 

 

Voici les différentes façons d'obtenir votre NIP :

En ligne :

Par téléphone : Communiquer avec le service à la clientèle du Registrariat.

En personne : Se présenter au comptoir du service à la clientèle du Registrariat avec une pièce d’identité.

Par courriel :

Étudiants actuels

Utilisez le formulaire en indiquant votre  courriel étudiant UQAM.   Vous pouvez également utiliser votre courriel personnel en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Anciens étudiants

Utilisez le formulaire en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Formulaire pour joindre le Registrariat

Oui. Tous les étudiants ayant étudié à l'UQAM ont un NIP.

Si vous avez oublié votre NIP, vous trouverez les options de récupération sur cette page.

Pour modifier votre NIP, vous devez vous :

ET

Le nouveau NIP sera effectif après validation (24 heures de délai).

  • Le NIP se désactive automatiquement après 4 tentatives comportant une erreur de composition.
  • Il reste ainsi désactivé pendant 24 heures.
  • Il est automatiquement réactivé après 24 heures.
  • Après ce délai, essayez de nouveau avec le bon NIP.

Si vous avez des doutes sur l’utilisation de votre NIP par un fraudeur, voir : Comment puis-je modifier mon NIP?

Le NIP (numéro d'identification personnel) est utilisé par les services suivants :

Obtention des codes

Plus d'informations : Codes d'accès pour les étudiants et les candidats

Nouveaux étudiants - Inscription aux cours
L'inscription aux cours est possible une fois que vous êtes admis dans un programme d'études, comme étudiant libre ou comme auditeur, lors de vos périodes d'inscription personnalisées. L'inscription aux cours permet de valider votre admission.

Les périodes d'inscription personnalisées et le mode d'inscription (en ligne, au programme ou au Registrariat) sont disponibles dans le Portail étudiant à partir de ces moments :

- Automne : mi-mars
- Hiver : début novembre
- Été : mi-mars

Vous pouvez également consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates générales d'inscription.

Le NIP (numéro d'identification personnel) est composé de 5 chiffres (ex. 12345).

NIP

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Le NIP (numéro d'identification personnel) peut être obtenu en ligne :

 

 

 

 

Voici les différentes façons d'obtenir votre NIP :

En ligne :

Par téléphone : Communiquer avec le service à la clientèle du Registrariat.

En personne : Se présenter au comptoir du service à la clientèle du Registrariat avec une pièce d’identité.

Par courriel :

Étudiants actuels

Utilisez le formulaire en indiquant votre  courriel étudiant UQAM.   Vous pouvez également utiliser votre courriel personnel en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Anciens étudiants

Utilisez le formulaire en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Formulaire pour joindre le Registrariat

Oui. Tous les étudiants ayant étudié à l'UQAM ont un NIP.

Si vous avez oublié votre NIP, vous trouverez les options de récupération sur cette page.

Pour modifier votre NIP, vous devez vous :

ET

Le nouveau NIP sera effectif après validation (24 heures de délai).

  • Le NIP se désactive automatiquement après 4 tentatives comportant une erreur de composition.
  • Il reste ainsi désactivé pendant 24 heures.
  • Il est automatiquement réactivé après 24 heures.
  • Après ce délai, essayez de nouveau avec le bon NIP.

Si vous avez des doutes sur l’utilisation de votre NIP par un fraudeur, voir : Comment puis-je modifier mon NIP?

Le NIP (numéro d'identification personnel) est utilisé par les services suivants :

Obtention des codes

Plus d'informations : Codes d'accès pour les étudiants et les candidats

Nouveaux étudiants - Inscription aux cours
L'inscription aux cours est possible une fois que vous êtes admis dans un programme d'études, comme étudiant libre ou comme auditeur, lors de vos périodes d'inscription personnalisées. L'inscription aux cours permet de valider votre admission.

Les périodes d'inscription personnalisées et le mode d'inscription (en ligne, au programme ou au Registrariat) sont disponibles dans le Portail étudiant à partir de ces moments :

- Automne : mi-mars
- Hiver : début novembre
- Été : mi-mars

Vous pouvez également consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates générales d'inscription.

Le NIP (numéro d'identification personnel) est composé de 5 chiffres (ex. 12345).

Diplômation

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Les collations des grades sont organisées par le Bureau des diplômés. Pour plus d'informations ou pour vous inscrire à la collation des grades, consultez ce site: diplomes.uqam.ca/collation-des-grades.

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Diplômes (9)

Les dates sont disponibles dans la section Dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l'adresse figurant à votre dossier peu de temps suivant cette date.  Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le portail étudiant :
https://portailetudiant.uqam.ca

Il n'y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.

Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les derniers résultats des derniers cours sont enregistrés.

De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ deux mois après la fin des cours du dernier trimestre lors des dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme ou l'attestation ainsi qu'un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnée personnelles.


Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Vous devez compléter le formulaire "Demande d'émission de nouveau diplôme" (pdf) accompagné des pièces justificatives et des frais requis :

      • diplôme endommagé ou
      • affidavit attestant de la perte ou du vol du diplôme original.

Les frais de remplacement sont de 65$.

Il n'est pas possible de commander un nouveau diplôme via la Commande de documents officiels. Vous devez utiliser le formulaire papier.

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

 Voici les principales caractéristiques des diplômes et des attestations :

Types de diplôme
(format de papier)

Type de Programme Signatures Sceau Date
Diplôme de cycle supérieur UQAM
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration

Diplôme de cycle supérieur TÉLUQ
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration

Diplôme UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (depuis août 2010)
  • Mineure (depuis août 2010)
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

 

Oui

Date du conseil d'administration

Diplôme TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (à partir de mars 2011)
  • Mineure (à partir de mars 2011)
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration

Attestation UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant août 2010)
  • Mineure (avant août 2010)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire UQAM

Non

Date de la commission des études

Attestation TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant mars 2011)
  • Mineure (avant mars 2011)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire TÉLUQ

Non

Date de la commission des études

 

Oui. À l’occasion du 40e anniversaire de l’UQAM, l'UQAM a modifié en profondeur la présentation de ses parchemins. La nouvelle présentation du diplôme vise à illustrer ses principales caractéristiques : modernité, dynamisme, excellence et innovation.

Depuis novembre 2009, les diplômes sont imprimés sur du papier blanc. Le logo de l’Université apparaît en entête, avec le nom de l’Université du Québec à Montréal, suivi du nom de la Faculté à laquelle le programme dans lequel on diplôme l’étudiant est rattaché. Les signatures sont celles du recteur et de la registraire. Dans le cas des diplômes de la Télé-Université, la présentation est la même, mais une troisième signature apparaît, celle du directeur général.

Le gouvernement du Québec a fait publier dans la Gazette officielle du Québec, le 23 juin 2012, un avis de délivrance des lettres patentes instituant une école supérieure sous le nom de Télé-université et l’annulation des lettres patentes supplémentaires accordées à l’Université du Québec à Montréal en 2005. Ces lettres patentes entreront en vigueur le 22 août prochain.

Les étudiants admis et inscrits le 22 août 2012 ou après cette date recevront un diplôme émis par l’Assemblée des gouverneurs de l’Université du Québec, comme c’est le cas dans toutes les autres universités et écoles supérieures membres du réseau de l’Université du Québec.

Tous les étudiants déjà admis et inscrits à un programme offert par la Télé-université avant le 22 août 2012 conserveront le droit de recevoir un diplôme émis par l’UQAM au terme de leur programme, même après le détachement de la Télé-université de l’UQAM et le retour à l’autonomie de la TÉLUQ.

Cette information est conforme à la résolution (#2011-A-14992) adoptée le 12 avril 2011 par le Conseil d’administration de l’Université du Québec à Montréal, la résolution (#2011-CE-11681) adoptée le 15 février 2011 par la Commission des études de l’Université du Québec à Montréal et la résolution (#2011-TU-CG-062-417) adoptée le 3 mai 2011 par le Conseil de gestion de la Télé-université de l’Université du Québec à Montréal.


Source: Communiqué de la Direction, 26 juin 2012

Vous pouvez vous procurer une attestation officielle de fin de scolarité confirmant que vous avez répondu aux exigences du programme et que votre diplôme sera émis ultérieurement. Vous pouvez également vous procurer un relevé de notes officiel portant la même mention.

Vous pouvez commander un relevé de notes officiel ou une attestation de diplomation à l'aide du service de commande de documents officiels.

Pour commander une attestation de diplomation, vous devez sélectionner l'attestation « Autres attestations ».  Ensuite, à la page « adresse d’envoi et paiement », vous pourrez indiquer que vous désirez une attestation de diplomation dans l'encadré blanc prévu pour l’ajout d’une remarque. Assurez-vous de bien avoir complété le champ « Remarque » afin que votre commentaire soit enregistré dans votre commande.

Vous pouvez également vous procurer ces documents au comptoir du Registrariat

Les frais d’émission de ces documents sont disponibles à cette adresse :
https://etudier.uqam.ca/grille-tarifaire-services-offerts-par-registrariat

Attestation

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Les attestations peuvent être obtenues:

Chaque attestation coûte:

Il est possible de payer les frais d'émission d'une attestation d'inscription:

  • en ligne 
    • par carte de crédit (   sont acceptées)

Il n'est pas possible, ni au comptoir du Service aux clientèles universitaires, ni par la poste:

      • d'ajouter les frais d'émission d'une attestation à la facture
      • de payer par carte de crédit

Il est possible que le système ne reconnaisse pas le statut d'inscrits à temps complet de certains étudiants. Si des étudiants considèrent que cela ne correspond pas à leur situation actuelle, une vérification de leur dossier pourra être faite en se présentant au comptoir du service à la clientèle du Registrariat. Dans les cas où le statut d'inscrit à temps complet pourra être confirmé, une attestation papier portant le cachet du Registrariat sera produite gratuitement à l'étudiant.

Les coordonnées et les heures d'ouverture du Registrariat sont disponibles dans la section "Nous joindre".

À noter : l'attestation carte OPUS ne peut être obtenue via la Commande de documents officiels.  Elle est disponible gratuitement dans le Portail étudiant ou au comptoir du Registrariat (uniquement pour les étudiants dont l'attestation ne peut être obtenue dans le Portail étudiant et pour qui le statut d'inscrit à temps complet pourra être confirmé).

Vous pouvez transmettre un relevé de notes officiel ou une attestation à un autre établissement à l'aide de la commande de documents officiels

Il vous sera alors possible d'indiquer que vous désirez acheminer votre document via la transmission électronique vers une autre institution québécoise. Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix « Universités québécoises » pour que votre demande soit acheminée via la transmission électronique et non à votre adresse personnelle.

Il est également possible de faire acheminer ces documents par voie postale vers une autre institution. Vous devrez indiquer l'adresse postale dans l'encadré blanc prévu «Autre adresse». Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix «Autre adresse» pour que cette adresse soit enregistrée.

À noter : il n'est pas possible de transmettre un document officiel (relevé de notes ou attestation) par courriel.

Cours et horaires

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Les dates de début et de fin des cours sont indiquées sur la page des calendriers et des dates importantes et dans le portail étudiant.

Certains cours peuvent être offerts exclusivement en ligne à un trimestre donné.

L'information est disponible à la page Cours offerts en ligne.

L'information sur les cours offerts exclusivement par Internet est disponible à la page Cours offerts en ligne.

Les cours offerts le soir varient d'un trimestre à l'autre. Les cours offerts et leurs horaires, pour un trimestre donné, sont accessibles à partir de la section horaires.

Les cours offerts varient d'une année à l'autre. Les cours offerts et leurs horaires sont accessibles à partir de la section horaires. Il suffit de sélectionner le trimestre d'été pour connaître l'offre de cours pour le trimestre estival.

L'horaire par sigle de cours permet de visualiser les cours offerts dans les différents campus en région. Entrez le sigle du cours et sélectionnez le trimestre pour que soient affichées les informations relatives aux lieux où seront dispensés les cours.

Vous pouvez également les consulter sur les sites des campus en région :

La liste des cours disponibles pour tous les étudiants se trouve sur notre site web.

À noter: de nouveaux cours s'ajoutent à cette liste une fois les anciens étudiants des programmes inscrits.

La liste des cours disponibles pour les étudiants libres de 1er cycle est la même que celle des cours disponibles pour tous les étudiants.

De nouveaux cours s'ajoutent à cette liste une fois les anciens étudiants des programmes inscrits.

Si, à un trimestre ultérieur, vous êtes admis à un programme d’études à titre d’étudiant régulier, vous pourrez, en vous adressant au responsable du programme concerné, demander l’étude de votre dossier afin d’obtenir la reconnaissance des crédits pour le(s) cours suivi(s) et réussi(s) avec succès à titre d’étudiant libre.

C’est la direction du programme qui déterminera, une fois que vous serez admis, si elle peut reconnaître vos crédits obtenus comme étudiant libre.

Notez que les crédits obtenus à titre d’étudiant libre ne peuvent compter pour plus du tiers d’un programme de baccalauréat ou plus de la moitié d’un programme de certificat.

Les cours suivis à titre d’auditeur ne peuvent être reconnus dans un programme.

Il est possible d'obtenir la liste de programmes dans lesquels un cours est à suivre dans la fiche de description du cours dans la section «Programmes associés à ce cours».

Les locaux figurent sur :

Les locaux des cours offerts à Montréal (campus principal) sont disponibles quelques jours avant le début du trimestre.

Les plans de cours sont souvent publiés sur les sites des départements, des écoles ou des facultés.

Il arrive également qu'un plan de cours soit publié sur le site de son enseignant. Dans ce cas, il est possible de trouver l'adresse du site de l'enseignant dans la page personnelle du répertoire de l'UQAM du professeur ou du chargé de cours, dans la mesure où celui-ci l'a ajoutée au répertoire.

Il est toutefois possible que le plan d'un cours ne soit pas disponible en ligne.

Le Registrariat, responsable de l'information officielle (description du cours), ne possède pas l'information sur les plans de cours.

Consultez régulièrement l'offre de cours puisque des places pourraient se libérer, l'information étant mise à jour en direct lorsqu'il y a des annulations.

Vous pouvez vous inscrire à un cours jusqu'à la fin de la période de modification de choix de cours. Cependant, veuillez noter que des frais de retard d'inscription de 52$ seront facturés à tous les étudiants qui s'inscrivent pour la toute première fois du trimestre à un ou plusieurs cours à la première journée du trimestre ou après.

Il est inutile de contacter le Registrariat pour vous inscrire à un cours qui affiche complet; aucune liste d’attente n’est offerte.

Pour consulter l'offre de cours :

1- Effectuez une « Recherche de cours » : http://www.etudier.uqam.ca/cours-horaires

2- Dans la page du descriptif du cours, cliquez sur l'onglet « Horaires ».

3- Entrez le code de programme dans la section « Programme ». Le code de programme pour les étudiants libres est le 9999. Assurez-vous que le trimestre sélectionné soit celui désiré.

4- Cliquer sur « Chercher ».

Le nombre de places disponibles est affiché à la première ligne du tableau.

Il n'y a pas de liste complète des cours de la TÉLUQ qui sont reconnus à l'UQAM.

Toutefois, une liste partielle des cours de la TÉLUQ équivalents à ceux de l'UQAM est disponible ci-dessous.

Les étudiants qui auraient réussi ces cours pourraient se voir accorder des reconnaissances d'acquis dans les programmes exigeant ces cours (selon la politique des reconnaissances des acquis en vigueur à l'UQAM et des différentes Écoles et Facultés concernées).

Un certain nombre de cours, tout en comportant des crédits, ne peuvent, EN AUCUN CAS, ÊTRE COMPTABILISÉS dans un programme. La liste de ces cours est disponible dans la section des cours hors programme.

Cours de l'École des sciences de la gestion

Cours UQAM

Cours TÉLUQ

MET2100 Gestion des organisations: complexité, diversité et éthique ADM1002 Initiation à la gestion
ORH1163 Comportement organisationnel ADM1013 Comportement organisationnel
ORH1600 Introduction à la gestion des ressources humaines ADM1015 Gestion des ressources humaines
MET1330 Fondements techonologiques des systèmes d'information ADM2006 Les systèmes d'information en gestion
MET4261 Gestion des opérations ADM1420 Gestion des opérations
MKG3300 Marketing ADM2011 ou ADM2007 Administration marketing
JUR1031 Introduction au droit des affaires DRT1060 Droit des affaires 
ECO2400 Analyse macroéconomique ECO2400 Macroéconomique 
ECO1300 Analyse microéconomique  ECO1300 Microéconomique  
ECO1061 Économie du Québec  ECO2011 Économie du Québec 
EUT1023 Atelier sur les intervenants touristiques  EUT1023 Atelier sur les intervenants touristiques 
EUT4138 Gestion événements et congrès  EUT4138 Gestion événements et congrès 
EUT4140 Technologie, distribution et transports  EUT4140 Technologie, distribution et transports 
EUT5104 Envir. admin. et politiques du tourisme  EUT5104 Envir. admin. et politiques du tourisme 
EUT5109 Tourisme urbain  EUT5109 Tourisme urbain 
EUT5110 Écotourisme et espaces naturels  EUT5110 Écotourisme et espaces naturels 
INF4210 Introduction aux bases de données  INF1250 Introduction aux bases de données 
MAT1002 Intro. aux méth. quant. appl. à la gestion (hors programme)  MQT1001 Maths appliquées à la gestion 
MAT2080 Méthodes statistiques  MQT2001 Statistiques appliquées à la gestion 
SCO1240 Introduction à la comptabilité financière SCO1205 Initiation à la comptabilité financière 
SCO1250 Introduction aux sciences comptables  SCO2205 Présentation et analyse des états financiers 

Cours de l'École supérieure de mode de Montréal

Cours UQAM

Cours TÉLUQ

MAT2080 Méthodes statistiques MQT2001 Statistiques appliquées à la gestion
MOD6630 Commerce international de la mode ADM2020 Commerce international 
MOD6640 Comptabilité financière et prix de revient  FIN2005 Comptabilité de gestion 
ORH1600 Introduction à la gestion des ressources humaines  ADM1015 Gestion des ressources humaines 
SCO1002 Comptabilité et financement de la PME   FIN1001 Comptabilité administrative I  

Les cours faisant partie de la liste des cours hors programme même s’ils comportent des crédits, ne sont pas des cours de niveau universitaire et ne peuvent contribuer à une base d'admission. Ils offrent une formation d’appoint. Pour les distinguer, la mention «hors programme» est toujours incluse entre parenthèses dans le titre du cours.

Conditions d'admission et bourses d’études

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Vous devez vous adresser au Ministère de l’Éducation Nationale de votre pays afin de connaître les programmes de bourses existants. Ce sont les pays qui déterminent les critères d’octroi et qui choisissent les boursiers. Cette information est valide pour les bourses de subsistance et les exemptions partielles des frais de scolarité différentiels.

Les étudiants étrangers sont également admissibles à certaines bourses. Pour plus d'informations, consultez la section des bourses pour les étudiants étrangers.

Si vous êtes de l'extérieur du Canada et désirez poursuivre des études à l'UQAM, nous vous invitons à consulter la section destinée aux étudiants étrangers.

Frais d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Non. Les frais d'admission s'appliquent pour chacun des formulaires complétés (3 programmes au maximum par formulaire).

La section Frais d'admission détaille les différents frais ainsi que les modes de paiement acceptés.

Pièces requises pour l'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Non. Depuis le trimestre d’hiver 2013, le ministère de l’Éducation a modifié sa politique à l’égard de la résidence au Québec concernant les documents d’identité requis pour les étudiants nés au Québec.

Ne sont plus acceptés : tous les certificats de naissance et de baptême émis par une paroisse, une ville ou un hôpital (même si émis avant 1994).

Sont acceptés : certificats de naissance émis par le Directeur de l’état civil du Québecdélivré après le 1er janvier 1994.
Ou encore passeport canadien sur lequel est clairement indiqué le lieu de naissance au Québec ou autres enregistrements de naissance (ex : la carte bleue plastifiée) émis par le gouvernement du Québec avant 1994.

Il est préférable de joindre toutes les pièces requises lors du dépôt de la demande d'admission ou avant l’expiration du délai de modification de la demande. Cependant, vous pourrez tout de même joindre de nouvelles pièces par la suite. Une pièce soumise trop tardivement pourrait retarder le traitement de votre demande ou ne pas être considérée.

Vos pièces additionnelles doivent être expédiées sous pli séparé et être accompagnées de votre bordereau personnalisé, si vous avez fait votre demande d'admission en ligne ou de la fiche d’identification personnelle, si vous avez déposé une demande d'admission imprimée.

À noter : la décision sera rendue uniquement en fonction des pièces fournies.

Malheureusement, nous n'acceptons pas par courriel ou par fax la demande d'admission, les documents ainsi que les lettres explicatives devant l'accompagner.

Si vous avez présenté votre demande d'admission en ligne, vous devez numériser les documents et les joindre à votre compte d'admission en ligne.

Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

Université du Québec à Montréal
Registrariat - Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)  H3C 4N6

À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

Non. Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Dans la demande d’admission en ligne, le statut déposé d’une pièce confirme sa réception.

Non. Si vous n’êtes pas en mesure de transmettre toutes les pièces requises en format électronique, vous pouvez les faire parvenir par la poste ou en personne en y joignant votre bordereau personnalisé disponible dans l'admission en ligne

Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Oui. Vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme.

Il est préférable de déposer votre demande en ligne avec toutes les pièces requises.

Cependant, tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme, vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne.

Une demande incomplète dans l'admission en ligne signifie qu'elle n'a pas été payée et non pas qu'il manque des documents. Vous devez donc procéder au paiement de votre demande afin de la compléter.

Si vous ne souhaitez pas finaliser cette demande, vous pouvez la supprimer de votre compte. Ainsi, vous ne recevrez plus de notifications et de courriels pour cette demande.

Seules les pièces en format PDF sont acceptées. Consultez la page Dépôt des pièces requises à l'admission pour connaître l'ensemble des spécifications sur les pièces à transmettre.

Plusieurs systèmes d'exploitation, outils en ligne et applications mobiles permettent de convertir des fichiers en format PDF.

Une recherche en ligne vous permettra de trouver l'outil ou application qui vous convient le mieux.

Processus d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Malheureusement, nous n'acceptons pas par courriel ou par fax la demande d'admission, les documents ainsi que les lettres explicatives devant l'accompagner.

Si vous avez présenté votre demande d'admission en ligne, vous devez numériser les documents et les joindre à votre compte d'admission en ligne.

Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

Université du Québec à Montréal
Registrariat - Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)  H3C 4N6

À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

Si vous avez oublié votre code d'utilisateur ou votre mot de passe pour accéder à votre compte d'admission en ligne, vous pouvez le récupérer à : https://www.apps.uqam.ca/Application/AdmissionEnLigne/Traitements/Compte/RappelCompte.aspx

Si vous avez oublié votre NIP, vous pouvez consulter la question "Comment puis-je récupérer mon NIP?"

Vous devez compléter une demande d'admission si :

  • Vous voulez entreprendre un programme à l’UQAM (incluant les campus en région).
  • Vous voulez changer de programme.
  • Vous êtes étudiant libre et vous voulez être admis dans un programme.
  • Vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.
  • Vous êtes un étudiant qui désire changer de cycle d'études (ex. passage d'un baccalauréat à une maîtrise).
  • Vous voulez entreprendre un nouveau programme.
  • Vous avez été exclu d'un programme et désirez le réintégrer après, s’il y a lieu, que le délai d’exclusion soit écoulé.
  • Vous étiez étudiant libre mais vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.

À noter : un étudiant qui s'est vu refuser l'admission dans un programme ne peut s'inscrire à titre d'étudiant libre ou d'auditeur à des cours de ce même programme.

Vous ne devez pas compléter de demande d'admission si :

Vous êtes un étudiant (dans un programme, étudiant libre ou auditeur) :

  • inscrit à un ou plusieurs cours
  • dont le dossier est actif
  • vous désirez poursuivre dans ce même programme (ou comme étudiant libre ou auditeur) en effectuant votre choix de cours au prochain trimestre.

À noter : au premier cycle, le dossier reste actif pendant 3 trimestres même s’il n’y a pas d’inscription. Par exemple, si vous étiez inscrit à un cours à l’automne 2019, votre dossier sera actif jusqu’à l’hiver 2021. Si vous ne vous inscrivez pas à au moins un cours à l’hiver 2021, votre dossier se fermera automatiquement à ce même trimestre.

- automne 2019 : dossier étudiant actif (inscrit à au moins 1 cours)
- hiver 2020 : dossier étudiant actif (1er trimestre sans inscription)
- été 2020 : dossier étudiant actif (2ème trimestre sans inscription)
- automne 2020 : dossier étudiant actif (3ème trimestre sans inscription)
- hiver 2021 : dossier étudiant inactif (si aucune inscription à ce trimestre)

Les étapes pour déposer une demande d'admission sont disponibles dans la section Demande d'admission.

Les instructions et les conseils pour une demande d'admission sont aussi disponibles en format PDF dans la section Formulaires destinés aux candidats.

Pour en obtenir une copie par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser quel cycle d'études vous intéresse (premier cycle ou études de cycles supérieurs) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous procurer ce document en vous présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires.

L'admission en ligne est disponible pour tous les candidats qui déposent une demande d'admission à un programme régulier au 1er, 2e et 3e cycle, comme étudiants libres et auditeurs :

  • les étudiants de l'UQAM, anciens ou actuels
  • les étudiants du collégial au Québec (cégep)
  • les étudiants d'autres universités au Québec*
  • les étudiants étrangers
  • les étudiants canadiens ayant fait leurs études à l'extérieur du Québec
  • les candidats présentant une demande d'admission sous la base expérience

* Note pour les candidats aux programmes de 2e et 3e cycles : les candidats qui ont obtenu un diplôme dans un établissement du réseau de l’Université du Québec autre que l’UQAM au cours de la dernière année, doivent utiliser un formulaire de demande d’admission imprimé afin de se prévaloir de leur exemption de frais d’admission.

Il est cependant toujours possible d'utiliser un formulaire de demande d'admission imprimé.

 

Ce site contient les formulaires d'admission pour tous les programmes en format PDF. Ils peuvent être imprimés, puis, une fois remplis, retournés au Registrariat – Admission de l’UQAM accompagnés des pièces requises.

Pour en obtenir par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser le cycle d'études dans lequel vous désirez effectuer une demande d'admission (premier cycle ou études de cycles supérieures) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous le procurer en vous présentant en personne au comptoir du Service à la clientèle.

Attestation

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Les attestations peuvent être obtenues:

Chaque attestation coûte:

Il est possible de payer les frais d'émission d'une attestation d'inscription:

  • en ligne 
    • par carte de crédit (   sont acceptées)

Il n'est pas possible, ni au comptoir du Service aux clientèles universitaires, ni par la poste:

      • d'ajouter les frais d'émission d'une attestation à la facture
      • de payer par carte de crédit

Il est possible que le système ne reconnaisse pas le statut d'inscrits à temps complet de certains étudiants. Si des étudiants considèrent que cela ne correspond pas à leur situation actuelle, une vérification de leur dossier pourra être faite en se présentant au comptoir du service à la clientèle du Registrariat. Dans les cas où le statut d'inscrit à temps complet pourra être confirmé, une attestation papier portant le cachet du Registrariat sera produite gratuitement à l'étudiant.

Les coordonnées et les heures d'ouverture du Registrariat sont disponibles dans la section "Nous joindre".

À noter : l'attestation carte OPUS ne peut être obtenue via la Commande de documents officiels.  Elle est disponible gratuitement dans le Portail étudiant ou au comptoir du Registrariat (uniquement pour les étudiants dont l'attestation ne peut être obtenue dans le Portail étudiant et pour qui le statut d'inscrit à temps complet pourra être confirmé).

Vous pouvez transmettre un relevé de notes officiel ou une attestation à un autre établissement à l'aide de la commande de documents officiels

Il vous sera alors possible d'indiquer que vous désirez acheminer votre document via la transmission électronique vers une autre institution québécoise. Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix « Universités québécoises » pour que votre demande soit acheminée via la transmission électronique et non à votre adresse personnelle.

Il est également possible de faire acheminer ces documents par voie postale vers une autre institution. Vous devrez indiquer l'adresse postale dans l'encadré blanc prévu «Autre adresse». Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix «Autre adresse» pour que cette adresse soit enregistrée.

À noter : il n'est pas possible de transmettre un document officiel (relevé de notes ou attestation) par courriel.

Étudiant libre et auditeur

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Admission (3)

Oui si vous avez ou aurez 21 ans ou plus au 1er janvier pour le trimestre d'hiver, au 1er mai pour le trimestre d'été et au 1er septembre pour le trimestre d'automne.

Oui si vous avez complété et réussi un diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent.

Consultez régulièrement l'offre de cours puisque des places pourraient se libérer, l'information étant mise à jour en direct lorsqu'il y a des annulations.

Vous pouvez vous inscrire à un cours jusqu'à la fin de la période de modification de choix de cours. Cependant, veuillez noter que des frais de retard d'inscription de 52$ seront facturés à tous les étudiants qui s'inscrivent pour la toute première fois du trimestre à un ou plusieurs cours à la première journée du trimestre ou après.

Il est inutile de contacter le Registrariat pour vous inscrire à un cours qui affiche complet; aucune liste d’attente n’est offerte.

Pour consulter l'offre de cours :

1- Effectuez une « Recherche de cours » : http://www.etudier.uqam.ca/cours-horaires

2- Dans la page du descriptif du cours, cliquez sur l'onglet « Horaires ».

3- Entrez le code de programme dans la section « Programme ». Le code de programme pour les étudiants libres est le 9999. Assurez-vous que le trimestre sélectionné soit celui désiré.

4- Cliquer sur « Chercher ».

Le nombre de places disponibles est affiché à la première ligne du tableau.

Oui. Il faut toutefois obtenir préalablement l'autorisation de la direction du programme à laquelle ce cours est rattaché. Ensuite, vous pourrez remplir le formulaire d'admission en ligne. Vous ne devez pas remplir le formulaire d'admission en l'absence d'une autorisation de la direction du programme.

Oui. Il suffit de les suivre en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

La liste des cours disponibles pour les étudiants libres de 1er cycle est la même que celle des cours disponibles pour tous les étudiants.

De nouveaux cours s'ajoutent à cette liste une fois les anciens étudiants des programmes inscrits.

Oui. Il faut toutefois obtenir préalablement l'autorisation de la direction du programme à laquelle ce cours est rattaché. Ensuite, vous pourrez remplir le formulaire d'admission en ligne. Vous ne devez pas remplir le formulaire d'admission en l'absence d'une autorisation de la direction du programme.

Oui. Les évaluations (travaux et examens) sont les mêmes pour tous les étudiants inscrits à un cours.

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

Si, à un trimestre ultérieur, vous êtes admis à un programme d’études à titre d’étudiant régulier, vous pourrez, en vous adressant au responsable du programme concerné, demander l’étude de votre dossier afin d’obtenir la reconnaissance des crédits pour le(s) cours suivi(s) et réussi(s) avec succès à titre d’étudiant libre.

C’est la direction du programme qui déterminera, une fois que vous serez admis, si elle peut reconnaître vos crédits obtenus comme étudiant libre.

Notez que les crédits obtenus à titre d’étudiant libre ne peuvent compter pour plus du tiers d’un programme de baccalauréat ou plus de la moitié d’un programme de certificat.

Les cours suivis à titre d’auditeur ne peuvent être reconnus dans un programme.

Un étudiant qui a été exclu à la suite de restriction à la poursuite des études ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme.

Un étudiant exclu de deux programmes est exclu de l’Université pour une période de cinq ans et ne peut, durant cette période, être admis, ni réadmis ni s’inscrire comme étudiant libre ou auditeur.

Un étudiant qui s'est vu refuser l'admission définitive dans un programme ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme. Par contre, il peut s'inscrire dans des cours qui ne font pas partie de ce programme.

En aucun cas, l'étudiant libre ou auditeur ne peut accumuler un total de plus de trente (30) crédits. Le maximum de crédits auxquels l'étudiant libre ou auditeur est autorisé à s'inscrire à un même trimestre est de dix-sept (17).

Un étudiant régulier est un étudiant qui est a été admis, et à l'université, et dans un programme. Un étudiant libre est une personne admise à l'Université et inscrite à un ou plusieurs cours sans postuler un diplôme universitaire. L'étudiant libre n'est donc pas admis dans un programme et n'a pas à suivre un cheminement particulier.

Un étudiant libre est évalué tout comme l'est un étudiant admis dans un programme. Il reçoit une note et des crédits une fois le cours complété. Un auditeur, quant à lui, n'est pas tenu de faire les évaluations. Il ne reçoit donc pas de note et n'est pas crédité pour le cours auquel il a assisté.

Vous trouverez les définitions des régimes d'études et des statuts sur la page menant au lexique.

Relevé de notes

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Notes (9)

Les notes finales sont accessibles sur le Portail étudiant.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles sur le Portail étudiant si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

Le Règlement no 5 prévoit que les notes doivent être remises au Registrariat au plus tard :

  • Le jour de la rentrée d’hiver, pour le trimestre d’automne (ce qui donne entre 7 et 10 jours ouvrables, selon les années); 
  • Dix jours ouvrables après la fin du trimestre concerné, pour les trimestres d’hiver et d’été.

Consultez le calendrier universitaire.

Le processus de saisie des notes est le suivant :

  • l'enseignant remet ses notes au département
  • lequel effectue les vérifications nécessaires,
  • puis transmet le bordereau au Registrariat.

Sur réception, le Registrariat enregistre les notes au dossier et, dans les 24 heures suivantes, elles sont disponibles dans le Portail étudiant.

La transmission des notes peut également se faire de façon électronique si votre enseignant utilise le Logiciel Résultats. Le processus demeure le même : l'enseignant transfère ses notes au département, lequel les transfère ensuite au Registrariat pour qu'elles soient portées au dossier (dans les 24 heures suivant leur réception).

Si les notes ne sont pas encore informatisées, c'est que le Registrariat n'a pas reçu les bordereaux de notes des départements, que ce soit via un bordereau de notes papier ou électronique.

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

Si les cours que vous avez suivis et vos notes n'apparaissent plus sur votre relevé de notes, c'est parce qu'ils ont été associés à un nouveau code de programme. Ce déplacement des cours et des notes est effectué lorsqu'un programme subit des changements majeurs et que son code est modifié.

Il suffit de sélectionner le nouveau code de programme pour que vous puissiez consulter vos cours et vos notes.

Il faut s'adresser au département responsable du cours (ex. au département d'études littéraires pour un cours débutant par LIT) si l'on veut demander une modification de notes.

Premier cycle

La demande doit être effectuée dans les quarante (40) jours ouvrables après la date officielle de la fin du trimestre (article 7.12.2a du Règlement no 5).

Cycles supérieurs

La demande doit être effectuée dans les trente (30) jours ouvrables suivant la publication officielle du résultat par le Registrariat (article 9.9.2 du Règlement no 8).

Dates limites

Les dates limites pour formuler une demande de modification de notes au premier cycle se trouvent dans les calendriers universitaires.

La moyenne en points (ex. 2.31) qui précède une note (ex. A) sur le relevé de notes représente la moyenne du groupe et non la valeur en points de la note que vous avez obtenue.

Il est donc normal que cette moyenne ne corresponde pas à la valeur numérique de la note que vous avez obtenue pour un cours donné (à moins que vous ayez obtenu la même note que la moyenne du groupe). Pour connaître la valeur en points de votre note, consultez la légende du relevé de notes.

Votre moyenne cumulative, quant à elle, est affichée au bas du relevé de notes.

Le fait que vous ayez ou non vos notes résultats intermédiaires relève de votre enseignant. À partir du moment où votre enseignant entre les notes dans le logiciel RÉSULTATS et les rend disponibles, celles-ci peuvent être consultées dans la seconde qui suit.

Nous vous suggérons donc de contacter votre enseignant pour savoir quand il prévoit rendre les résultats disponibles.

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

  • Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
  • Les cours suivis comme auditeur (note W)
  • Les cours non crédités (note N)
  • Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
  • Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
  • Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits

Les notes finales sont accessibles sur le Portail étudiant.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles sur le Portail étudiant si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

Le Portail étudiant permet de consulter son relevé de notes, de manière confidentielle et sécuritaire.

À noter: Le relevé de notes en ligne n'est pas un document officiel, bien qu'il contienne les mêmes informations que le relevé de notes officiel.

Les relevés de notes officiels peuvent être obtenus :

Chaque relevé de notes officiel coûte 14$, taxes et frais d'envoi compris, pour une demande effectuée en ligne.

Chaque relevé de notes officiel coûte 13$, taxes et frais d'envoi compris, pour une demande effectuée en se présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires muni de pièces d'identité.

Il est possible de payer les frais d'émission du relevé de notes officiel:

  • demandes en ligne par carte de crédit ( sont acceptées)

Il n'est pas possible :

  • d'ajouter les frais d'émission du relevé de notes officiel à votre facture
  • de payer par chèque personnel

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

L'Université ne traduit pas les relevés de notes officiels. Toutefois, vous pouvez obtenir sur demande le verso du relevé de notes en version anglaise ou espagnole.  Ces endos sont également disponibles en format pdf dans la page Légende du relevé de notes.

Si vous commandez un relevé de notes officiel en ligne à l'aide de la commande de documents officiels, vous pouvez indiquer cet ajout à votre commande dans l'espace "Remarque pour le Registrariat" .

Non.  Le relevé de notes officiel présente l’ensemble des notes obtenues dans le cadre d’un programme d’études. Les notes sont affichées en ordre chronologique, des plus anciennes aux plus récentes.

Il n'est donc pas possible d'obtenir un relevé de notes officiel ne contenant qu'une partie des cours.

Certains systèmes d’exploitation offrent la possibilité d'enregistrer une page web en format PDF.
 
Sur Mac
1- Menu "Fichier/Imprimer" 
2- Menu déroulant «PDF/Enregistrer au format PDF…"
3- Enregistrez le document à l’endroit désiré
 
Sur PC (Windows 10)
1- Menu "Fichier /Imprimer… "
2- Dans la liste des imprimantes, sélectionnez "Microsoft Print to PDF".
3- Enregistrez le document à l’endroit désiré

Vous pouvez transmettre un relevé de notes officiel ou une attestation à un autre établissement à l'aide de la commande de documents officiels

Il vous sera alors possible d'indiquer que vous désirez acheminer votre document via la transmission électronique vers une autre institution québécoise. Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix « Universités québécoises » pour que votre demande soit acheminée via la transmission électronique et non à votre adresse personnelle.

Il est également possible de faire acheminer ces documents par voie postale vers une autre institution. Vous devrez indiquer l'adresse postale dans l'encadré blanc prévu «Autre adresse». Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix «Autre adresse» pour que cette adresse soit enregistrée.

À noter : il n'est pas possible de transmettre un document officiel (relevé de notes ou attestation) par courriel.

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

  • Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
  • Les cours suivis comme auditeur (note W)
  • Les cours non crédités (note N)
  • Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
  • Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
  • Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits

Les relevés de notes ne peuvent être transmis par courriel. Toutefois, vous pouvez consulter et imprimer votre relevé de notes non officiel sur le Portail étudiant.

Vous pouvez également commander en ligne un relevé de notes officiel ou une attestation d'inscription à l'aide du service de commande de documents officiels.

Étudiant libre et auditeur

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Admission (3)

Oui si vous avez ou aurez 21 ans ou plus au 1er janvier pour le trimestre d'hiver, au 1er mai pour le trimestre d'été et au 1er septembre pour le trimestre d'automne.

Oui si vous avez complété et réussi un diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent.

Consultez régulièrement l'offre de cours puisque des places pourraient se libérer, l'information étant mise à jour en direct lorsqu'il y a des annulations.

Vous pouvez vous inscrire à un cours jusqu'à la fin de la période de modification de choix de cours. Cependant, veuillez noter que des frais de retard d'inscription de 52$ seront facturés à tous les étudiants qui s'inscrivent pour la toute première fois du trimestre à un ou plusieurs cours à la première journée du trimestre ou après.

Il est inutile de contacter le Registrariat pour vous inscrire à un cours qui affiche complet; aucune liste d’attente n’est offerte.

Pour consulter l'offre de cours :

1- Effectuez une « Recherche de cours » : http://www.etudier.uqam.ca/cours-horaires

2- Dans la page du descriptif du cours, cliquez sur l'onglet « Horaires ».

3- Entrez le code de programme dans la section « Programme ». Le code de programme pour les étudiants libres est le 9999. Assurez-vous que le trimestre sélectionné soit celui désiré.

4- Cliquer sur « Chercher ».

Le nombre de places disponibles est affiché à la première ligne du tableau.

Oui. Il faut toutefois obtenir préalablement l'autorisation de la direction du programme à laquelle ce cours est rattaché. Ensuite, vous pourrez remplir le formulaire d'admission en ligne. Vous ne devez pas remplir le formulaire d'admission en l'absence d'une autorisation de la direction du programme.

Oui. Il suffit de les suivre en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

La liste des cours disponibles pour les étudiants libres de 1er cycle est la même que celle des cours disponibles pour tous les étudiants.

De nouveaux cours s'ajoutent à cette liste une fois les anciens étudiants des programmes inscrits.

Oui. Il faut toutefois obtenir préalablement l'autorisation de la direction du programme à laquelle ce cours est rattaché. Ensuite, vous pourrez remplir le formulaire d'admission en ligne. Vous ne devez pas remplir le formulaire d'admission en l'absence d'une autorisation de la direction du programme.

Oui. Les évaluations (travaux et examens) sont les mêmes pour tous les étudiants inscrits à un cours.

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

Si, à un trimestre ultérieur, vous êtes admis à un programme d’études à titre d’étudiant régulier, vous pourrez, en vous adressant au responsable du programme concerné, demander l’étude de votre dossier afin d’obtenir la reconnaissance des crédits pour le(s) cours suivi(s) et réussi(s) avec succès à titre d’étudiant libre.

C’est la direction du programme qui déterminera, une fois que vous serez admis, si elle peut reconnaître vos crédits obtenus comme étudiant libre.

Notez que les crédits obtenus à titre d’étudiant libre ne peuvent compter pour plus du tiers d’un programme de baccalauréat ou plus de la moitié d’un programme de certificat.

Les cours suivis à titre d’auditeur ne peuvent être reconnus dans un programme.

Un étudiant qui a été exclu à la suite de restriction à la poursuite des études ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme.

Un étudiant exclu de deux programmes est exclu de l’Université pour une période de cinq ans et ne peut, durant cette période, être admis, ni réadmis ni s’inscrire comme étudiant libre ou auditeur.

Un étudiant qui s'est vu refuser l'admission définitive dans un programme ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme. Par contre, il peut s'inscrire dans des cours qui ne font pas partie de ce programme.

En aucun cas, l'étudiant libre ou auditeur ne peut accumuler un total de plus de trente (30) crédits. Le maximum de crédits auxquels l'étudiant libre ou auditeur est autorisé à s'inscrire à un même trimestre est de dix-sept (17).

Un étudiant régulier est un étudiant qui est a été admis, et à l'université, et dans un programme. Un étudiant libre est une personne admise à l'Université et inscrite à un ou plusieurs cours sans postuler un diplôme universitaire. L'étudiant libre n'est donc pas admis dans un programme et n'a pas à suivre un cheminement particulier.

Un étudiant libre est évalué tout comme l'est un étudiant admis dans un programme. Il reçoit une note et des crédits une fois le cours complété. Un auditeur, quant à lui, n'est pas tenu de faire les évaluations. Il ne reçoit donc pas de note et n'est pas crédité pour le cours auquel il a assisté.

Vous trouverez les définitions des régimes d'études et des statuts sur la page menant au lexique.

Tests de français et d’admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

La section "Politique sur la langue française (Tests de français de l'UQAM et TFI)" contient toute l'information à ce sujet.

Tests de français et d’admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

La section "Politique sur la langue française (Tests de français de l'UQAM et TFI)" contient toute l'information à ce sujet.

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