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Formulaire pour joindre le Registrariat

Ce formulaire permet de transmettre un courriel au Registrariat (questions sur l’admission, les documents officiels, le NIP, les étudiants libres, etc.).

Les demandes concernant le choix de cours et le cheminement, Moodle, le courriel étudiant, le code MS, la facturation et la carte UQAM doivent être transmises aux services responsables.

Nos équipes étant réduites en période estivale, le délai moyen pour obtenir une réponse personnalisée est de quelques jours ouvrables.

Afin de nous permettre de traiter les courriels plus efficacement, merci de ne pas nous transmettre la même demande plus d'une fois (via ce formulaire ou à tout autre courriel du Registrariat).

Si vous désirez ajouter un complément d'information ou un document, vous pouvez le faire en répondant à l'accusé de réception que vous recevrez.

Formulaire d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Puis-je transmettre une demande d'admission ou des documents d'admission par courriel?

Malheureusement, nous n'acceptons pas par courriel ou par fax la demande d'admission, les documents ainsi que les lettres explicatives devant l'accompagner.

Si vous avez présenté votre demande d'admission en ligne, vous devez numériser les documents et les joindre à votre compte d'admission en ligne.

Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

Université du Québec à Montréal
Registrariat - Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)  H3C 4N6

À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

Formulaires d'admission
Pièces requises
J'ai oublié mon code utilisateur ou mon mot de passe pour l'admission en ligne. Comment le récupérer?

Si vous avez oublié votre code d'utilisateur ou votre mot de passe pour accéder à votre compte d'admission en ligne, vous pouvez le récupérer à : https://www.apps.uqam.ca/Application/AdmissionEnLigne/Traitements/Compte/RappelCompte.aspx

Si vous avez oublié votre NIP, vous pouvez consulter la question "Comment puis-je récupérer mon NIP?"

Formulaires d'admission
Dans quels cas dois-je compléter ou ne pas compléter une demande d'admission?

Vous devez compléter une demande d'admission si :

  • Vous voulez entreprendre un programme à l’UQAM (incluant les campus en région).
  • Vous voulez changer de programme.
  • Vous êtes étudiant libre et vous voulez être admis dans un programme.
  • Vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.
  • Vous êtes un étudiant qui désire changer de cycle d'études (ex. passage d'un baccalauréat à une maîtrise).
  • Vous voulez entreprendre un nouveau programme.
  • Vous avez été exclu d'un programme et désirez le réintégrer après, s’il y a lieu, que le délai d’exclusion soit écoulé.
  • Vous étiez étudiant libre mais vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.

À noter : un étudiant qui s'est vu refuser l'admission dans un programme ne peut s'inscrire à titre d'étudiant libre ou d'auditeur à des cours de ce même programme.

Vous ne devez pas compléter de demande d'admission si :

Vous êtes un étudiant (dans un programme, étudiant libre ou auditeur) :

  • inscrit à un ou plusieurs cours
  • dont le dossier est actif
  • vous désirez poursuivre dans ce même programme (ou comme étudiant libre ou auditeur) en effectuant votre choix de cours au prochain trimestre.

À noter : au premier cycle, le dossier reste actif pendant 3 trimestres même s’il n’y a pas d’inscription. Par exemple, si vous étiez inscrit à un cours à l’automne 2019, votre dossier sera actif jusqu’à l’hiver 2021. Si vous ne vous inscrivez pas à au moins un cours à l’hiver 2021, votre dossier se fermera automatiquement à ce même trimestre.

- automne 2019 : dossier étudiant actif (inscrit à au moins 1 cours)
- hiver 2020 : dossier étudiant actif (1er trimestre sans inscription)
- été 2020 : dossier étudiant actif (2ème trimestre sans inscription)
- automne 2020 : dossier étudiant actif (3ème trimestre sans inscription)
- hiver 2021 : dossier étudiant inactif (si aucune inscription à ce trimestre)

Formulaires d'admission
Comment obtenir l'information sur la procédure d'admission?

Les étapes pour déposer une demande d'admission sont disponibles dans la section Demande d'admission.

Les instructions et les conseils pour une demande d'admission sont aussi disponibles en format PDF dans la section Formulaires destinés aux candidats.

Pour en obtenir une copie par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser quel cycle d'études vous intéresse (premier cycle ou études de cycles supérieurs) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous procurer ce document en vous présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires.

Formulaires d'admission
Puis-je faire une demande d'admission en ligne?

L'admission en ligne est disponible pour tous les candidats qui déposent une demande d'admission à un programme régulier au 1er, 2e et 3e cycle, comme étudiants libres et auditeurs :

  • les étudiants de l'UQAM, anciens ou actuels
  • les étudiants du collégial au Québec (cégep)
  • les étudiants d'autres universités au Québec*
  • les étudiants étrangers
  • les étudiants canadiens ayant fait leurs études à l'extérieur du Québec
  • les candidats présentant une demande d'admission sous la base expérience

* Note pour les candidats aux programmes de 2e et 3e cycles : les candidats qui ont obtenu un diplôme dans un établissement du réseau de l’Université du Québec autre que l’UQAM au cours de la dernière année, doivent utiliser un formulaire de demande d’admission imprimé afin de se prévaloir de leur exemption de frais d’admission.

Il est cependant toujours possible d'utiliser un formulaire de demande d'admission imprimé.

 

Formulaires d'admission
Comment et où obtenir les formulaires d'admission?

Ce site contient les formulaires d'admission pour tous les programmes en format PDF. Ils peuvent être imprimés, puis, une fois remplis, retournés au Registrariat – Admission de l’UQAM accompagnés des pièces requises.

Pour en obtenir par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser le cycle d'études dans lequel vous désirez effectuer une demande d'admission (premier cycle ou études de cycles supérieures) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous le procurer en vous présentant en personne au comptoir du Service à la clientèle.

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Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

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À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

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Vous devez compléter une demande d'admission si :

  • Vous voulez entreprendre un programme à l’UQAM (incluant les campus en région).
  • Vous voulez changer de programme.
  • Vous êtes étudiant libre et vous voulez être admis dans un programme.
  • Vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.
  • Vous êtes un étudiant qui désire changer de cycle d'études (ex. passage d'un baccalauréat à une maîtrise).
  • Vous voulez entreprendre un nouveau programme.
  • Vous avez été exclu d'un programme et désirez le réintégrer après, s’il y a lieu, que le délai d’exclusion soit écoulé.
  • Vous étiez étudiant libre mais vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.

À noter : un étudiant qui s'est vu refuser l'admission dans un programme ne peut s'inscrire à titre d'étudiant libre ou d'auditeur à des cours de ce même programme.

Vous ne devez pas compléter de demande d'admission si :

Vous êtes un étudiant (dans un programme, étudiant libre ou auditeur) :

  • inscrit à un ou plusieurs cours
  • dont le dossier est actif
  • vous désirez poursuivre dans ce même programme (ou comme étudiant libre ou auditeur) en effectuant votre choix de cours au prochain trimestre.

À noter : au premier cycle, le dossier reste actif pendant 3 trimestres même s’il n’y a pas d’inscription. Par exemple, si vous étiez inscrit à un cours à l’automne 2019, votre dossier sera actif jusqu’à l’hiver 2021. Si vous ne vous inscrivez pas à au moins un cours à l’hiver 2021, votre dossier se fermera automatiquement à ce même trimestre.

- automne 2019 : dossier étudiant actif (inscrit à au moins 1 cours)
- hiver 2020 : dossier étudiant actif (1er trimestre sans inscription)
- été 2020 : dossier étudiant actif (2ème trimestre sans inscription)
- automne 2020 : dossier étudiant actif (3ème trimestre sans inscription)
- hiver 2021 : dossier étudiant inactif (si aucune inscription à ce trimestre)

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Les instructions et les conseils pour une demande d'admission sont aussi disponibles en format PDF dans la section Formulaires destinés aux candidats.

Pour en obtenir une copie par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser quel cycle d'études vous intéresse (premier cycle ou études de cycles supérieurs) et votre adresse postale.

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  • les étudiants du collégial au Québec (cégep)
  • les étudiants d'autres universités au Québec*
  • les étudiants étrangers
  • les étudiants canadiens ayant fait leurs études à l'extérieur du Québec
  • les candidats présentant une demande d'admission sous la base expérience

* Note pour les candidats aux programmes de 2e et 3e cycles : les candidats qui ont obtenu un diplôme dans un établissement du réseau de l’Université du Québec autre que l’UQAM au cours de la dernière année, doivent utiliser un formulaire de demande d’admission imprimé afin de se prévaloir de leur exemption de frais d’admission.

Il est cependant toujours possible d'utiliser un formulaire de demande d'admission imprimé.

 

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Dans quels cas dois-je compléter ou ne pas compléter une demande d'admission?

Vous devez compléter une demande d'admission si :

  • Vous voulez entreprendre un programme à l’UQAM (incluant les campus en région).
  • Vous voulez changer de programme.
  • Vous êtes étudiant libre et vous voulez être admis dans un programme.
  • Vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.
  • Vous êtes un étudiant qui désire changer de cycle d'études (ex. passage d'un baccalauréat à une maîtrise).
  • Vous voulez entreprendre un nouveau programme.
  • Vous avez été exclu d'un programme et désirez le réintégrer après, s’il y a lieu, que le délai d’exclusion soit écoulé.
  • Vous étiez étudiant libre mais vous ne vous êtes pas inscrit à un cours depuis les quatre derniers trimestres.

À noter : un étudiant qui s'est vu refuser l'admission dans un programme ne peut s'inscrire à titre d'étudiant libre ou d'auditeur à des cours de ce même programme.

Vous ne devez pas compléter de demande d'admission si :

Vous êtes un étudiant (dans un programme, étudiant libre ou auditeur) :

  • inscrit à un ou plusieurs cours
  • dont le dossier est actif
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À noter : au premier cycle, le dossier reste actif pendant 3 trimestres même s’il n’y a pas d’inscription. Par exemple, si vous étiez inscrit à un cours à l’automne 2019, votre dossier sera actif jusqu’à l’hiver 2021. Si vous ne vous inscrivez pas à au moins un cours à l’hiver 2021, votre dossier se fermera automatiquement à ce même trimestre.

- automne 2019 : dossier étudiant actif (inscrit à au moins 1 cours)
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- hiver 2021 : dossier étudiant inactif (si aucune inscription à ce trimestre)

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Puis-je faire une demande d'admission en ligne?

L'admission en ligne est disponible pour tous les candidats qui déposent une demande d'admission à un programme régulier au 1er, 2e et 3e cycle, comme étudiants libres et auditeurs :

  • les étudiants de l'UQAM, anciens ou actuels
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* Note pour les candidats aux programmes de 2e et 3e cycles : les candidats qui ont obtenu un diplôme dans un établissement du réseau de l’Université du Québec autre que l’UQAM au cours de la dernière année, doivent utiliser un formulaire de demande d’admission imprimé afin de se prévaloir de leur exemption de frais d’admission.

Il est cependant toujours possible d'utiliser un formulaire de demande d'admission imprimé.

 

Formulaires d'admission
Comment et où obtenir les formulaires d'admission?

Ce site contient les formulaires d'admission pour tous les programmes en format PDF. Ils peuvent être imprimés, puis, une fois remplis, retournés au Registrariat – Admission de l’UQAM accompagnés des pièces requises.

Pour en obtenir par courrier postal, il faut en faire la demande par téléphone, par courrier électronique, par télécopieur ou par écrit au Registrariat – Admission de l’UQAM en prenant soin de préciser le cycle d'études dans lequel vous désirez effectuer une demande d'admission (premier cycle ou études de cycles supérieures) et votre adresse postale.

Vous pouvez également vous le procurer en vous présentant en personne au comptoir du Service à la clientèle.

Formulaires d'admission

Conditions d'admission et pièces requises

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Où trouver les conditions d'admission des programmes?

Toute l'information sur les exigences d'admission se trouve dans les descriptions officielles de programmes dans la section Programmes. 

 

Conditions d'admission
Est-ce qu'une attestation d'études collégiales (AEC) est l'équivalent d'un diplôme d'études collégiales (DEC)?

Non. Une attestation d'études collégiales (AEC) est une partie d'un diplôme d'études collégiales (DEC).

Conditions d'admission
Il me reste un cours à compléter au CÉGEP. Puis-je être admis dans un programme de premier cycle (baccalauréat, certificat, etc,)?
Conditions d'admission
Est-ce que les cours hors programme peuvent servir à constituer une base d’admission «études universitaires»?

Les cours faisant partie de la liste des cours hors programme même s’ils comportent des crédits, ne sont pas des cours de niveau universitaire et ne peuvent contribuer à une base d'admission. Ils offrent une formation d’appoint. Pour les distinguer, la mention «hors programme» est toujours incluse entre parenthèses dans le titre du cours.

Bases d’admission
Conditions d'admission
Cours hors programme
Où puis-je trouver l'information sur la cote de rendement au collégial (CRC)?

Vous trouverez de l'information sur la cote de rendement au collégial sur le site du Bureau de coopération interuniversitaire - BCI (anciennement CREPUQ).

La cote R est présentée à titre indicatif. La nouvelle méthode de calcul de la cote de rendement au collégial pourrait avoir un effet à la hausse sur les seuils de sélection de l’automne 2018. Pour plus d’information, consultez : http://www.bci-qc.ca/etudiants/cote-r/

Bases d’admission
Conditions d'admission

Certificat de naissance (2)

Puis-je fournir un certificat de naissance provenant d'une paroisse (certificat de baptême)?

Non. Depuis le trimestre d’hiver 2013, le ministère de l’Éducation a modifié sa politique à l’égard de la résidence au Québec concernant les documents d’identité requis pour les étudiants nés au Québec.

Ne sont plus acceptés : tous les certificats de naissance et de baptême émis par une paroisse, une ville ou un hôpital (même si émis avant 1994).

Sont acceptés : certificats de naissance émis par le Directeur de l’état civil du Québec, délivré après le 1er janvier 1994.
Ou encore passeport canadien sur lequel est clairement indiqué le lieu de naissance au Québec ou autres enregistrements de naissance (ex : la carte bleue plastifiée) émis par le gouvernement du Québec avant 1994.

Certificat de naissance
J'ai déjà étudié (ou j'étudie) à l'UQAM. Dois-je fournir à nouveau un certificat de naissance?

Non.

Certificat de naissance
Quels sont les pièces que je dois fournir lors du dépôt d'une demande d'admission?

Consulter la page sur les pièces requises ou encore le formulaire de demande d'admission disponible en format PDF dans la section Formulaires destinés aux candidats.

Pièces requises
Il me manque certains documents. Est-ce que je peux les faire parvenir après le dépôt de ma demande d'admission?

Il est préférable de joindre toutes les pièces requises lors du dépôt de la demande d'admission ou avant l’expiration du délai de modification de la demande. Cependant, vous pourrez tout de même joindre de nouvelles pièces par la suite. Une pièce soumise trop tardivement pourrait retarder le traitement de votre demande ou ne pas être considérée.

Vos pièces additionnelles doivent être expédiées sous pli séparé et être accompagnées de votre bordereau personnalisé, si vous avez fait votre demande d'admission en ligne ou de la fiche d’identification personnelle, si vous avez déposé une demande d'admission imprimée.

À noter : la décision sera rendue uniquement en fonction des pièces fournies.

Pièces requises
Puis-je transmettre une demande d'admission ou des documents d'admission par courriel?

Malheureusement, nous n'acceptons pas par courriel ou par fax la demande d'admission, les documents ainsi que les lettres explicatives devant l'accompagner.

Si vous avez présenté votre demande d'admission en ligne, vous devez numériser les documents et les joindre à votre compte d'admission en ligne.

Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

Université du Québec à Montréal
Registrariat - Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)  H3C 4N6

À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

Formulaires d'admission
Pièces requises
J’ai joint des pièces en format électronique à ma demande d’admission en ligne. Dois-je faire parvenir une copie de ces pièces en version papier?

Non. Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Dans la demande d’admission en ligne, le statut déposé d’une pièce confirme sa réception.

Pièces requises
Qui peut transmettre des pièces en format électronique dans l'admission en ligne?

Tous les candidats qui déposent une demande d'admission en ligne peuvent transmettre les pièces requises en format électronique.

Pièces requises
Si je dépose une demande d'admission en ligne, dois-je uniquement transmettre des pièces en format électronique?

Non. Si vous n’êtes pas en mesure de transmettre toutes les pièces requises en format électronique, vous pouvez les faire parvenir par la poste ou en personne en y joignant votre bordereau personnalisé disponible dans l'admission en ligne. 

Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Pièces requises
J'ai de nouvelles pièces à ajouter à ma demande d'admission en ligne. Est-ce possible?

Oui. Vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme.

Pièces requises
Je désire déposer une demande d'admission en ligne, mais je n'ai pas (ou je n'ai pas encore) de pièce numérisée. Que faire?

Il est préférable de déposer votre demande en ligne avec toutes les pièces requises.

Cependant, tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme, vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne.

Pièces requises
Ma demande d'admission en ligne est incomplète. Que faire?

Une demande incomplète dans l'admission en ligne signifie qu'elle n'a pas été payée et non pas qu'il manque des documents. Vous devez donc procéder au paiement de votre demande afin de la compléter.

Si vous ne souhaitez pas finaliser cette demande, vous pouvez la supprimer de votre compte. Ainsi, vous ne recevrez plus de notifications et de courriels pour cette demande.

Pièces requises
Quel est le format des pièces en ligne que je peux ajouter?

Seules les pièces en format PDF sont acceptées. Consultez la page Dépôt des pièces requises à l'admission pour connaître l'ensemble des spécifications sur les pièces à transmettre.

Pièces requises
Comment convertir une pièce en format PDF?

Plusieurs systèmes d'exploitation, outils en ligne et applications mobiles permettent de convertir des fichiers en format PDF.

Une recherche en ligne vous permettra de trouver l'outil ou application qui vous convient le mieux.

Pièces requises

Décision d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Quel est le temps de traitement des demandes d'admission?

Vous trouverez les informations concernant le temps de traitement des demandes d'admission à la page Temps de traitement des demandes d'admission.

Décisions d'admission et traitement des demandes
Quel est l'ordre de traitement des demandes d'admission?

Les choix sont traités et étudiés en parallèle et les décisions sont émises en fonction de l’ordre de traitement de la demande d’admission et non en fonction de l’ordre des choix.

Une réponse relative à un deuxième ou à un troisième choix expédiée avant celle relative à un premier choix ne signifie pas un refus au premier choix.

Décisions d'admission et traitement des demandes
De quelle façon est communiquée la décision d'admission?

Les informations relatives aux décisions d'admission sont transmises par une lettre de décision.

Le candidat qui complète une demande en ligne peut prendre connaissance de la décision prononcée en retournant dans son compte d'admission en ligne.

Le candidat qui complète le formulaire d'admission papier reçoivent une lettre de décision par voie postale.

Pour des raisons de confidentialité, elles ne peuvent être communiquées par téléphone.

Décisions d'admission et traitement des demandes
Si je fournis des lettres de référence, est-ce que j'aurai plus de chance d'être admis dans un programme de premier cycle?

Non, les lettres de référence ne sont pas considérées pour une demande d'admission au premier cycle.

Décisions d'admission et traitement des demandes
Puis-je demander que ma candidature soit mise sur une liste d'attente?

Dans le cas des programmes contingentés, votre candidature peut être mise en attente par le comité de sélection: un rang vous est alors attribué.

Si le nombre de désistements le permet, vous recevrez une offre d'admission définitive ou conditionnelle, selon l'état de votre dossier. Vous ne pouvez donc pas demander à ce que votre candidature soit mise en attente.

Décisions d'admission et traitement des demandes
Y a-t-il un recours possible à la suite d’un refus d’admission à un programme?

Si votre demande d’admission a été refusée, vous pouvez demander la révision de la décision, mais seulement dans le cas où vous estimez que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement, c'est-à-dire qu’il est entaché d’un vice de forme. Cette demande de révision ne peut, par exemple, être basée sur votre seule volonté d’être admis au programme.

Des frais de 50$ s’appliquent à toute demande de révision refusée par le comité de révision. Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection a été appliqué correctement, le Registrariat vous transmettra la décision de refus finale et sans appel du comité de révision et les frais ne pourront être remboursés.

Par contre, si le comité de révision croit que le processus est effectivement entaché d’un vice de forme, le dossier et la demande de révision seront réévalués, et une nouvelle recommandation (acceptation ou refus) sera faite au Registrariat. Ce dernier vous transmettra la décision (acceptation ou refus) finale et sans appel, ainsi qu’un remboursement des frais de demande de révision.

La démarche à suivre pour déposer une demande de révision de la décision est la suivante :

  • 1. Vous devez faire votre demande de révision par courriel à l’adresse revision_decision@uqam.ca dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la lettre de décision vous communiquant le refus d’admission au programme visé. Vous devez présenter les motifs qui vous incitent à croire que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement.
  • 2. Joindre à votre courriel le coupon de paiement par carte de crédit rempli et signé.

    Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection n’a effectivement pas été appliqué correctement, le paiement ne sera pas prélevé sur votre carte de crédit et le coupon de paiement sera détruit.
  • 3. Indiquer dans l’objet du courriel : demande de révision, code permanent ainsi que le titre et le numéro du programme visé.
  • 4. Ne joindre aucune autre pièce additionnelle à votre courriel. C’est sur la base des pièces déposées au moment de la demande d’admission que le comité de révision prendra sa décision.
Décisions d'admission et traitement des demandes
Où puis-je consulter ma lettre de décision?

Si vous avez fait votre demande d’admission en ligne, vous devez retourner dans l'admission en ligne (en vous branchant avec le compte temporaire que vous vous êtes créé ou à l’aide du code permanent et NIP de l’UQAM) pour faire le suivi de votre dossier, prendre connaissance de la décision prononcée ou imprimer la lettre de décision. 

La lettre de décision sera disponible en ligne 2 jours après que votre décision soit rendue. 

Pour connaître le délai de traitement approximatif : Traitement des demandes d'admission

Admission en ligne
Décisions d'admission et traitement des demandes

Inscription / Cours

Si vous avez des questions sur vos cours (choix, place, modification de groupe, préalables, etc.) ou votre cheminement (reconnaissance d'acquis : temps de traitement d'une demande, frais, etc.), vous devez les adresser aux responsables de votre programme.

Vous trouverez leurs coordonnées dans la section « Plus d'information » de votre programme sur le site Étudier à l'UQAM.

Vous trouverez également ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Annulation d'inscription (2)

Jusqu'à quand peut-on annuler un cours (sans facturation ni mention d'échec)?

La période d'annulation de cours sans facturation ou retrait des frais de scolarité s'étend sur dix jours ouvrables à compter du début officiel du trimestre. Dans le cas des cours offerts au trimestre d'été, cette période de modification se termine aux dates indiquées au calendrier universitaire.

Pour connaître les dates du trimestre courant, consultez le calendrier universitaire ou le Portail étudiant.

Les frais généraux demeurent au dossier et ne sont pas remboursables même après l'annulation de tous les cours.

Annulation d'inscription
Comment puis-je annuler un cours (avec facturation mais sans mention d'échec)?

La période d'annulation (abandon) de cours avec facturation mais sans mention d'échec s'étend sur quarante-six jours ouvrables à compter du début officiel des cours ou sur une période de temps proportionnelle pour les cours d'été.

Les dates sont indiquées sur le calendrier universitaire (pour le trimestre courant) et dans le Portail étudiant.

Vous pouvez également consulter l'information sur l'annulation ou l'abandon d’un cours pour circonstances exceptionnelles.

Annulation d'inscription

Modes d'inscription (2)

Je ne peux m'inscrire en ligne dans le Portail étudiant. Pourquoi?

Il se peut que vous ne puissiez vous inscrire en ligne dans Mon Portail.  Votre inscription en ligne sera alors inactive.

Les responsables de votre programme assureront le suivi pour votre inscription. Pour de plus amples renseignements, communiquez avec avec ceux-ci. Vous trouverez leurs coordonnées dans la section « Plus d'information » de votre descriptif de programme.

Ce sont les responsables de programmes qui déterminent s'il est possible de s'inscrire dans Mon Portail. Différentes raisons peuvent expliquer pourquoi vous devez vous inscrire au programme et non dans Mon Portail :

  • suivi personnalisé sur le cheminement et le choix de cours
  • restriction à la poursuite des études (moyenne cumulative trop faible, conditions d'admission non remplies, etc.)
  • etc.
Modes d'inscription
Portail étudiant
Quels sont les modes d'inscription possibles?

Les étudiants de l'UQAM peuvent effectuer leur inscription aux cours de deux façons :

  • En ligne : vous devez vous inscrire dans Mon Portail en cliquant sur « Faire mon inscription ».
  • Au programme : afin d’offrir un suivi personnalisé, les responsables de certains programmes ont choisi d’encadrer l’inscription à vos cours, d’où l’impossibilité de s'inscrire dans le Portail étudiant. Les responsables du programme assureront le suivi pour l'inscription aux cours.

    Pour de plus amples renseignements, communiquez avec avec ceux-ci. Vous trouverez les coordonnées dans la section « Plus d'information » de votre programme.
Modes d'inscription
Quand vais-je pouvoir effectuer mon choix de cours?

Les nouveaux étudiants et les anciens étudiants reçoivent un courriel les invitant à consulter le Portail étudiant pour connaître les périodes d'inscription et les modalités d'inscription.

Inscription
Puis-je être inscrit à deux programmes simultanément?

Il n'est pas possible d'être inscrit dans deux programmes simultanément à moins d'être dans la situation suivante :

- votre moyenne cumulative doit être égale ou supérieure à 2.00/4.3
- il ne doit rester que neuf crédits ou moins à compléter dans le premier programme.

Pour inscrire vos cours correctement dans vos deux programmes, il faudra effectuer une inscription pour le programme actuel et une inscription pour le nouveau programme que vous débuterez.

Inscription
Que faire si l'inscription est bloquée?

L'inscription peut être bloquée pour l'une ou l'autre des raisons suivantes :

  • vous n'avez pas été admis dans le programme : vous devez déposer une demande d'admission dans les délais requis. Une fois admis, vous pourrez alors procéder à votre inscription.
  • vous avez été exclu du programme : vous pouvez déposer une demande d'admission dans un autre programme dans les délais requis. Une fois admis, vous pourrez alors procéder à votre inscription.
  • vous n'avez pas acquitté des frais de scolarité pour des trimestres antérieurs : vous devez contacter les Services financiers pour régler la situation et ensuite procéder à votre inscription si les délais ne sont pas dépassés. Vous pouvez consulter votre facture en ligne.
  • vous n'avez pas remis au Registrariat des documents devant figurer à votre dossier, (certificat de naissance, passeport, permis de séjour, etc) : vous devez faire parvenir au Registrariat le plus tôt possible les documents demandés et ensuite procéder à votre inscription si les délais ne sont pas dépassés.
Inscription

Relevé de notes

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Notes (9)

Où puis-je consulter mes notes?

Les notes finales sont accessibles dans Mon Portail.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles dans Mon Portail si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

Notes
Relevés de notes
Portail étudiant
Quand les enseignants doivent-ils remettre les notes au Registrariat?

Le Règlement no 5 prévoit que les notes doivent être remises au Registrariat au plus tard :

  • Le jour de la rentrée d’hiver, pour le trimestre d’automne (ce qui donne entre 7 et 10 jours ouvrables, selon les années); 
  • Dix jours ouvrables après la fin du trimestre concerné, pour les trimestres d’hiver et d’été.

Consultez le calendrier universitaire.

Notes
Quand les notes sont-elles entrées par le Registrariat?

Le processus de saisie des notes est le suivant :

  • l'enseignant remet ses notes au département
  • lequel effectue les vérifications nécessaires,
  • puis transmet le bordereau au Registrariat.

Sur réception, le Registrariat enregistre les notes au dossier et, dans les 24 heures suivantes, elles sont disponibles dans Mon Portail.

La transmission des notes peut également se faire de façon électronique si votre enseignant utilise le Logiciel Résultats. Le processus demeure le même : l'enseignant transfère ses notes au département, lequel les transfère ensuite au Registrariat pour qu'elles soient portées au dossier (dans les 24 heures suivant leur réception).

Si les notes ne sont pas encore informatisées, c'est que le Registrariat n'a pas reçu les bordereaux de notes des départements, que ce soit via un bordereau de notes papier ou électronique.

Notes
Une note est manquante sur mon relevé de notes. Quand sera-t-elle disponible?

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

Notes
Relevés de notes
Mes notes et mes cours sont disparus de mon relevé de notes. Que se passe-t-il?

Si les cours que vous avez suivis et vos notes n'apparaissent plus sur votre relevé de notes, c'est parce qu'ils ont été associés à un nouveau code de programme. Ce déplacement des cours et des notes est effectué lorsqu'un programme subit des changements majeurs et que son code est modifié.

Il suffit de sélectionner le nouveau code de programme pour que vous puissiez consulter vos cours et vos notes.

Notes
Comment faire pour demander une modification de notes?

Il faut s'adresser au département responsable du cours (ex. au département d'études littéraires pour un cours débutant par LIT) si l'on veut demander une modification de notes.

Premier cycle

La demande doit être effectuée dans les quarante (40) jours ouvrables après la date officielle de la fin du trimestre (article 7.12.2a du Règlement no 5).

Cycles supérieurs

La demande doit être effectuée dans les trente (30) jours ouvrables suivant la publication officielle du résultat par le Registrariat (article 9.9.2 du Règlement no 8).

Dates limites

Les dates limites pour formuler une demande de modification de notes au premier cycle se trouvent dans les calendriers universitaires.

Notes
La moyenne à côté de ma note ne correspond pas à sa valeur en points (ex. 2.31 et A). Est-ce une erreur?

La moyenne en points (ex. 2.31) qui précède une note (ex. A) sur le relevé de notes représente la moyenne du groupe et non la valeur en points de la note que vous avez obtenue.

Il est donc normal que cette moyenne ne corresponde pas à la valeur numérique de la note que vous avez obtenue pour un cours donné (à moins que vous ayez obtenu la même note que la moyenne du groupe). Pour connaître la valeur en points de votre note, consultez la légende du relevé de notes.

Votre moyenne cumulative, quant à elle, est affichée au bas du relevé de notes.

Notes
Comment se fait-il que mes notes ne sont pas affichées dans la section Résultats de Mon Portail?

Le fait que vous ayez ou non vos notes résultats intermédiaires relève de votre enseignant. À partir du moment où votre enseignant entre les notes dans le logiciel RÉSULTATS et les rend disponibles, celles-ci peuvent être consultées dans la seconde qui suit.

Nous vous suggérons donc de contacter votre enseignant pour savoir quand il prévoit rendre les résultats disponibles.

Étudiants
Notes
Portail étudiant
Pourquoi les moyennes de groupe ne sont pas affichées sur mon relevé de notes?

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

  • Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
  • Les cours suivis comme auditeur (note W)
  • Les cours non crédités (note N)
  • Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
  • Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
  • Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits
Notes
Relevés de notes

Relevés de notes (14)

Où puis-je consulter mes notes?

Les notes finales sont accessibles dans Mon Portail.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles dans Mon Portail si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

Notes
Relevés de notes
Portail étudiant
Comment consulter son relevé de notes en ligne?

Le Portail étudiant permet de consulter son relevé de notes, de manière confidentielle et sécuritaire.

À noter: Le relevé de notes en ligne n'est pas un document officiel, bien qu'il contienne les mêmes informations que le relevé de notes officiel.

Relevés de notes
Comment se procurer un relevé de notes officiel?

Les relevés de notes officiels peuvent être obtenus :

Relevés de notes
Combien coûte un relevé de notes officiel?

Chaque relevé de notes officiel coûte 15$, taxes et frais d'envoi compris, pour une demande effectuée en ligne.

Chaque relevé de notes officiel coûte 14$, taxes comprises, pour une demande effectuée en se présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires muni de pièces d'identité.

Relevés de notes
Quels sont les modes de paiement des documents officiels (relevés de notes et attestations)?

Il est possible de payer les frais d'émission du relevé de notes officiel :

  • demandes en ligne par carte de crédit ( sont acceptées)

Il n'est pas possible :

  • de payer en argent comptant
  • d'ajouter les frais d'émission du relevé de notes officiel à votre facture
  • de payer par chèque personnel
Relevés de notes
Quels sont les délais pour la réception des commandes effectuées en ligne?

Les délais d'expédition sont indiqués dans la page d'instruction et d'informations de la commande de documents officiels.

Relevés de notes
Quels sont les délais pour la réception suite à une demande en personne?

Les relevés de notes officiels sont émis sur le champ.

Relevés de notes
Une note est manquante sur mon relevé de notes. Quand sera-t-elle disponible?

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

Notes
Relevés de notes
Puis-je obtenir un relevé de notes en anglais ou en espagnol?

L'Université ne traduit pas les relevés de notes officiels. Toutefois, vous pouvez obtenir sur demande le verso du relevé de notes en version anglaise ou espagnole.  Ces endos sont également disponibles en format pdf dans la page Légende du relevé de notes.

Si vous commandez un relevé de notes officiel en ligne à l'aide de la commande de documents officiels, vous pouvez indiquer cet ajout à votre commande dans l'espace "Remarque pour le Registrariat" .

Relevés de notes
J'aimerais avoir un relevé de notes officiel ne contenant qu'une partie de mes cours. Est-ce possible?

Non.  Le relevé de notes officiel présente l’ensemble des notes obtenues dans le cadre d’un programme d’études. Les notes sont affichées en ordre chronologique, des plus anciennes aux plus récentes.

Il n'est donc pas possible d'obtenir un relevé de notes officiel ne contenant qu'une partie des cours.

Relevés de notes
Comment obtenir une page de Mon Portail (ex. relevé de notes non officiel) en format PDF?
Certains systèmes d’exploitation offrent la possibilité d'enregistrer une page web en format PDF.
 
Sur Mac
1- Menu "Fichier/Imprimer" 
2- Menu déroulant «PDF/Enregistrer au format PDF…"
3- Enregistrez le document à l’endroit désiré
 
Sur PC (Windows 10)
1- Menu "Fichier /Imprimer… "
2- Dans la liste des imprimantes, sélectionnez "Microsoft Print to PDF".
3- Enregistrez le document à l’endroit désiré
Relevés de notes
Portail étudiant
Comment transmettre un relevé de notes ou une attestation à une autre université?

Vous pouvez transmettre un relevé de notes officiel ou une attestation à un autre établissement à l'aide de la commande de documents officiels. 

Il vous sera alors possible d'indiquer que vous désirez acheminer votre document via la transmission électronique vers une autre institution québécoise. Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix « Universités québécoises » pour que votre demande soit acheminée via la transmission électronique et non à votre adresse personnelle.

Il est également possible de faire acheminer ces documents par voie postale vers une autre institution. Vous devrez indiquer l'adresse postale dans l'encadré blanc prévu «Autre adresse». Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix «Autre adresse» pour que cette adresse soit enregistrée.

À noter : il n'est pas possible de transmettre un document officiel (relevé de notes ou attestation) par courriel.

Attestations officielles
Relevés de notes
Pourquoi les moyennes de groupe ne sont pas affichées sur mon relevé de notes?

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

  • Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
  • Les cours suivis comme auditeur (note W)
  • Les cours non crédités (note N)
  • Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
  • Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
  • Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits
Notes
Relevés de notes
Puis-je obtenir un relevé de notes par courriel?

Les documents officiels (relevés de notes et attestations) peuvent être transmis au courriel étudiant UQAM à l'aide du service de commande de documents officiels.

Vous pouvez également consulter et imprimer votre relevé de notes non officiel sur le Portail étudiant.



Relevés de notes

Diplômation

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Collation des grades (2)

Je voudrais participer à la collation des grades de mon programme, où m'adresser?

Les collations des grades sont organisées par le Bureau des diplômés. Pour plus d'informations ou pour vous inscrire, consultez le site de la collation des grades.

Collation des grades
Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation à la collation des grades?

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste quelques semaines après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Collation des grades
Diplômes

Diplômes (9)

Quelles sont les dates d'émission des diplômes et attestations?

Les dates sont disponibles dans la section Dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l'adresse figurant à votre dossier quelques semaines suivant cette date.  Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le Portail étudiant.

Diplômes
J'ai terminé mon programme, quand recevrai-je mon diplôme ou mon attestation?

Il n'y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.

Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les derniers résultats des derniers cours sont enregistrés.

De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ trois mois après la fin des cours du dernier trimestre lors des dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme ou l'attestation ainsi qu'un relevé de notes officiel seront expédiés quelques semaines suivant cette date par la poste à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.


Diplômes
Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation à la collation des grades?

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste quelques semaines après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Collation des grades
Diplômes
Mon diplôme ou mon attestation a été perdu ou volé. Comment en obtenir un nouveau?

Demandes de réémission de diplôme

Vous devez compléter le formulaire "Demande d'émission de nouveau diplôme" (pdf) accompagné des pièces justificatives et des frais requis :

  • diplôme endommagé ou
  • affidavit attestant de la perte ou du vol du diplôme original.

Les frais de remplacement sont de 67$.

À noter : Il n'est pas possible de commander un nouveau diplôme via la Commande de documents officiels. Vous devez utiliser le formulaire papier.

Preuve d'obtention du diplôme ou de l'attestation

Les diplômés qui désirent obtenir une preuve d'obtention du diplôme ou de l'attestation peuvent le faire de 3 façons :

1- En commandant une attestation de diplomation en ligne.

2- En commandant un relevé de notes officiel en ligne (le diplôme ou l'attestation et la date d'obtention seront affichées).

3- En demandant à leur employeur ou à un organisme tiers (établissement d'enseignement, ministère, organisme boursier, etc.) d'effectuer une demande de vérification d'obtention du diplôme.   Les étudiants doivent donner leur consentement à l'employeur ou à l'organisme tiers en signant une autorisation.

Cette demande est effectuée par courriel à : verification@uqam.ca.

La demande doit contenir :

  • le nom et le prénom de l'étudiant
  • la date de naissance
  • le code permanent de l'UQAM de l'étudiant
  • le type de vérification à effectuer (vérification d'obtention du diplôme)
  • l'autorisation de consentement signée de l'étudiant

Demandes spéciales ou questions

Utilisez le formulaire pour transmettre des demandes par courriel au Registrariat.

Formulaire pour joindre le Registrariat

Diplômes
Est-ce qu'un étudiant libre ou un auditeur reçoit un diplôme?

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

Diplômes
Évaluations et diplôme
Quelles sont les différences entre un diplôme et une attestation?

 Voici les principales caractéristiques des diplômes et des attestations :

Types de diplôme
(format de papier)

 Type de Programme Signatures Sceau Date
Diplôme de cycle supérieur UQAM
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration
Diplôme de cycle supérieur TÉLUQ
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration
Diplôme UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (depuis août 2010)
  • Mineure (depuis août 2010)
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

 

Oui

Date du conseil d'administration
Diplôme TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (à partir de mars 2011)
  • Mineure (à partir de mars 2011)
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration
Attestation UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant août 2010)
  • Mineure (avant août 2010)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire UQAM

Non

Date de la commission des études
Attestation TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant mars 2011)
  • Mineure (avant mars 2011)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire TÉLUQ

Non

 Date de la commission des études

 

Diplômes
J'ai déjà obtenu un diplôme ou une attestation à l'UQAM (avant novembre 2009). Depuis, j'ai complété un nouveau programme. Ce nouveau diplôme ou attestation affiche une nouvelle présentation. Est-ce normal?

Oui. À l’occasion du 40e anniversaire de l’UQAM, l'UQAM a modifié en profondeur la présentation de ses parchemins. La nouvelle présentation du diplôme vise à illustrer ses principales caractéristiques : modernité, dynamisme, excellence et innovation.

Depuis novembre 2009, les diplômes sont imprimés sur du papier blanc. Le logo de l’Université apparaît en entête, avec le nom de l’Université du Québec à Montréal, suivi du nom de la Faculté à laquelle le programme dans lequel on diplôme l’étudiant est rattaché. Les signatures sont celles du recteur et de la registraire. Dans le cas des diplômes de la Télé-Université, la présentation est la même, mais une troisième signature apparaît, celle du directeur général.

Diplômes
Je suis inscrit à un programme de la TÉLUQ. Vais-je recevoir un diplôme de l'UQAM?

Le gouvernement du Québec a fait publier dans la Gazette officielle du Québec, le 23 juin 2012, un avis de délivrance des lettres patentes instituant une école supérieure sous le nom de Télé-université et l’annulation des lettres patentes supplémentaires accordées à l’Université du Québec à Montréal en 2005. Ces lettres patentes entreront en vigueur le 22 août prochain.

Les étudiants admis et inscrits le 22 août 2012 ou après cette date recevront un diplôme émis par l’Assemblée des gouverneurs de l’Université du Québec, comme c’est le cas dans toutes les autres universités et écoles supérieures membres du réseau de l’Université du Québec.

Tous les étudiants déjà admis et inscrits à un programme offert par la Télé-université avant le 22 août 2012 conserveront le droit de recevoir un diplôme émis par l’UQAM au terme de leur programme, même après le détachement de la Télé-université de l’UQAM et le retour à l’autonomie de la TÉLUQ.

Cette information est conforme à la résolution (#2011-A-14992) adoptée le 12 avril 2011 par le Conseil d’administration de l’Université du Québec à Montréal, la résolution (#2011-CE-11681) adoptée le 15 février 2011 par la Commission des études de l’Université du Québec à Montréal et la résolution (#2011-TU-CG-062-417) adoptée le 3 mai 2011 par le Conseil de gestion de la Télé-université de l’Université du Québec à Montréal.


Source: Communiqué de la Direction, 26 juin 2012

Diplômes
D'ici la réception de mon diplôme, puis-je obtenir un document attestant de la réussite de mon programme?

Vous pouvez vous procurer une attestation officielle de fin de scolarité confirmant que vous avez répondu aux exigences du programme et que votre diplôme sera émis ultérieurement. Vous pouvez également vous procurer un relevé de notes officiel portant la même mention.

Vous pouvez commander un relevé de notes officiel ou une attestation de diplomation à l'aide du service de commande de documents officiels.

Pour commander une attestation de diplomation, vous devez sélectionner l'attestation « Autres attestations ».  Ensuite, à la page « adresse d’envoi et paiement », vous pourrez indiquer que vous désirez une attestation de diplomation dans l'encadré blanc prévu pour l’ajout d’une remarque. Assurez-vous de bien avoir complété le champ « Remarque » afin que votre commentaire soit enregistré dans votre commande.

Vous pouvez également vous procurer ces documents au comptoir du Registrariat. 

Les frais d’émission de ces documents sont disponibles à cette adresse :
https://etudier.uqam.ca/grille-tarifaire-services-offerts-par-registrariat

Diplômes

Décision d'admission

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Quel est le temps de traitement des demandes d'admission?

Vous trouverez les informations concernant le temps de traitement des demandes d'admission à la page Temps de traitement des demandes d'admission.

Décisions d'admission et traitement des demandes
Quel est l'ordre de traitement des demandes d'admission?

Les choix sont traités et étudiés en parallèle et les décisions sont émises en fonction de l’ordre de traitement de la demande d’admission et non en fonction de l’ordre des choix.

Une réponse relative à un deuxième ou à un troisième choix expédiée avant celle relative à un premier choix ne signifie pas un refus au premier choix.

Décisions d'admission et traitement des demandes
De quelle façon est communiquée la décision d'admission?

Les informations relatives aux décisions d'admission sont transmises par une lettre de décision.

Le candidat qui complète une demande en ligne peut prendre connaissance de la décision prononcée en retournant dans son compte d'admission en ligne.

Le candidat qui complète le formulaire d'admission papier reçoivent une lettre de décision par voie postale.

Pour des raisons de confidentialité, elles ne peuvent être communiquées par téléphone.

Décisions d'admission et traitement des demandes
Si je fournis des lettres de référence, est-ce que j'aurai plus de chance d'être admis dans un programme de premier cycle?

Non, les lettres de référence ne sont pas considérées pour une demande d'admission au premier cycle.

Décisions d'admission et traitement des demandes
Puis-je demander que ma candidature soit mise sur une liste d'attente?

Dans le cas des programmes contingentés, votre candidature peut être mise en attente par le comité de sélection: un rang vous est alors attribué.

Si le nombre de désistements le permet, vous recevrez une offre d'admission définitive ou conditionnelle, selon l'état de votre dossier. Vous ne pouvez donc pas demander à ce que votre candidature soit mise en attente.

Décisions d'admission et traitement des demandes
Y a-t-il un recours possible à la suite d’un refus d’admission à un programme?

Si votre demande d’admission a été refusée, vous pouvez demander la révision de la décision, mais seulement dans le cas où vous estimez que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement, c'est-à-dire qu’il est entaché d’un vice de forme. Cette demande de révision ne peut, par exemple, être basée sur votre seule volonté d’être admis au programme.

Des frais de 50$ s’appliquent à toute demande de révision refusée par le comité de révision. Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection a été appliqué correctement, le Registrariat vous transmettra la décision de refus finale et sans appel du comité de révision et les frais ne pourront être remboursés.

Par contre, si le comité de révision croit que le processus est effectivement entaché d’un vice de forme, le dossier et la demande de révision seront réévalués, et une nouvelle recommandation (acceptation ou refus) sera faite au Registrariat. Ce dernier vous transmettra la décision (acceptation ou refus) finale et sans appel, ainsi qu’un remboursement des frais de demande de révision.

La démarche à suivre pour déposer une demande de révision de la décision est la suivante :

  • 1. Vous devez faire votre demande de révision par courriel à l’adresse revision_decision@uqam.ca dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la lettre de décision vous communiquant le refus d’admission au programme visé. Vous devez présenter les motifs qui vous incitent à croire que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement.
  • 2. Joindre à votre courriel le coupon de paiement par carte de crédit rempli et signé.

    Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection n’a effectivement pas été appliqué correctement, le paiement ne sera pas prélevé sur votre carte de crédit et le coupon de paiement sera détruit.
  • 3. Indiquer dans l’objet du courriel : demande de révision, code permanent ainsi que le titre et le numéro du programme visé.
  • 4. Ne joindre aucune autre pièce additionnelle à votre courriel. C’est sur la base des pièces déposées au moment de la demande d’admission que le comité de révision prendra sa décision.
Décisions d'admission et traitement des demandes
Où puis-je consulter ma lettre de décision?

Si vous avez fait votre demande d’admission en ligne, vous devez retourner dans l'admission en ligne (en vous branchant avec le compte temporaire que vous vous êtes créé ou à l’aide du code permanent et NIP de l’UQAM) pour faire le suivi de votre dossier, prendre connaissance de la décision prononcée ou imprimer la lettre de décision. 

La lettre de décision sera disponible en ligne 2 jours après que votre décision soit rendue. 

Pour connaître le délai de traitement approximatif : Traitement des demandes d'admission

Admission en ligne
Décisions d'admission et traitement des demandes

NIP et code permanent

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Où trouve-t-on le NIP et quand le reçoit-on?

Le NIP (numéro d'identification personnel) peut être obtenu en ligne :

NIP
Comment puis-je récupérer mon NIP?

Voici les différentes façons d'obtenir votre NIP :

En ligne :

Par téléphone : Communiquer avec le service à la clientèle du Registrariat.

En personne : Se présenter au comptoir du service à la clientèle du Registrariat avec une pièce d’identité.

Par courriel :

Étudiants actuels

Utilisez le formulaire en indiquant votre courriel étudiant UQAM.   Vous pouvez également utiliser votre courriel personnel en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Anciens étudiants

Utilisez le formulaire en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Formulaire pour joindre le Registrariat

NIP
J'ai étudié à l'UQAM il y a plusieurs années. Ai-je un NIP?

Oui. Tous les étudiants ayant étudié à l'UQAM ont un NIP.

Si vous avez oublié votre NIP, vous trouverez les options de récupération sur cette page.

NIP
Comment puis-je modifier mon NIP?

Pour modifier votre NIP, vous devez :

  • écrire à nip@uqam.ca à partir de votre courriel UQAM;
  • joindre 2 pièces d'identité (carte UQAM, permis de conduire, carte d'assurance-maladie, etc.);
  • indiquer votre nouveau NIP (nombre de 5 chiffres compris entre 10 000 et 99 999).

Un membre du personnel du Registrariat vous contactera afin de finaliser votre demande de changement de NIP.

NIP
Mon NIP est désactivé. Que dois-je faire pour le réactiver?
  • Le NIP se désactive automatiquement après 4 tentatives comportant une erreur de composition.
  • Il reste ainsi désactivé pendant 24 heures.
  • Il est automatiquement réactivé après 24 heures.
  • Après ce délai, essayez de nouveau avec le bon NIP.

Si vous avez des doutes sur l’utilisation de votre NIP par un fraudeur, voir : Comment puis-je modifier mon NIP?

NIP
À quoi sert le NIP?

Le NIP (numéro d'identification personnel) est utilisé par les services suivants :

Obtention des codes

Plus d'informations : Codes d'accès pour les étudiants et les candidats

Nouveaux étudiants - Inscription aux cours
L'inscription aux cours est possible une fois que vous êtes admis dans un programme d'études, comme étudiant libre ou comme auditeur, lors de vos périodes d'inscription personnalisées. L'inscription aux cours permet de valider votre admission.

Les périodes d'inscription personnalisées et le mode d'inscription (en ligne ou au programme) sont disponibles dans Mon Portail à partir de ces moments :

- Automne : au début de mars
- Hiver : à la mi-octobre
- Été : à la fin février

Vous pouvez également consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates générales d'inscription.

NIP
À quoi ressemble le NIP?

Le NIP (numéro d'identification personnel) est composé de 5 chiffres (ex. 12345).

NIP
Le code permanent UQAM est-il le même que le code permanent du ministère de l'Éducation?

Un code permanent vous est attribué par le ministère de l'Éducation lors de vos études collégiales.

Un code permanent différent vous est attribué par l'UQAM lorsque vous débutez vos études universitaires. Le code permanent ministère de l'Éducation et le code permanent UQAM sont toutefois composés de la même façon :

  • les 3 premières lettres de votre nom,
  • la première lettre de votre prénom,
  • du jour de votre naissance (additionné de 62 pour l'année de naissance égale ou supérieure à 2000),
  • du mois de votre naissance (additionné de 25 si le code permanent a été émis à partir du 30 janvier 2022 et de 50 (pour le sexe féminin) si le code permanent a été émis avant le 30 janvier 2022),
  • de l'année de votre naissance,
  • et de 2 derniers chiffres aléatoires.

Par exemple, une étudiante nommée Chantal Vézina née le 17 avril 1990, pourrait avoir les codes permanents :

  • VEZC17549002 : code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation)
  • VEZC17549010 : code permanent à L'UQAM

    Il est donc tout à fait normal que le code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation) et le code permanent de l'UQAM soit presque identiques ou identiques (seuls les 2 chiffres aléatoires de la fin peuvent différer).
Code permanent UQAM
Code permanent du ministère de l'Éducation
À quoi sert le code permanent UQAM?

Le code permanent UQAM est utilisé pour :

Code permanent UQAM
Où trouver le code permanent UQAM?

Le code permanent UQAM apparaît sur :

  • dans l'admission en ligne (dès qu'une demande est validée par le Registrariat)
  • sur la première autorisation d'inscription acheminée aux nouveaux étudiants aux périodes suivantes (si la demande n'a pas été faite en ligne).

Vous pouvez également l'obtenir en ligne (vous devez avoir un numéro d'assurance sociale à votre dossier étudiant).

Voir également : Comment récupérer le NIP?

Code permanent UQAM

NIP et code permanent

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Où trouve-t-on le NIP et quand le reçoit-on?

Le NIP (numéro d'identification personnel) peut être obtenu en ligne :

NIP
Comment puis-je récupérer mon NIP?

Voici les différentes façons d'obtenir votre NIP :

En ligne :

Par téléphone : Communiquer avec le service à la clientèle du Registrariat.

En personne : Se présenter au comptoir du service à la clientèle du Registrariat avec une pièce d’identité.

Par courriel :

Étudiants actuels

Utilisez le formulaire en indiquant votre courriel étudiant UQAM.   Vous pouvez également utiliser votre courriel personnel en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Anciens étudiants

Utilisez le formulaire en prenant soin de répondre aux questions pour valider votre identité.

Formulaire pour joindre le Registrariat

NIP
J'ai étudié à l'UQAM il y a plusieurs années. Ai-je un NIP?

Oui. Tous les étudiants ayant étudié à l'UQAM ont un NIP.

Si vous avez oublié votre NIP, vous trouverez les options de récupération sur cette page.

NIP
Comment puis-je modifier mon NIP?

Pour modifier votre NIP, vous devez :

  • écrire à nip@uqam.ca à partir de votre courriel UQAM;
  • joindre 2 pièces d'identité (carte UQAM, permis de conduire, carte d'assurance-maladie, etc.);
  • indiquer votre nouveau NIP (nombre de 5 chiffres compris entre 10 000 et 99 999).

Un membre du personnel du Registrariat vous contactera afin de finaliser votre demande de changement de NIP.

NIP
Mon NIP est désactivé. Que dois-je faire pour le réactiver?
  • Le NIP se désactive automatiquement après 4 tentatives comportant une erreur de composition.
  • Il reste ainsi désactivé pendant 24 heures.
  • Il est automatiquement réactivé après 24 heures.
  • Après ce délai, essayez de nouveau avec le bon NIP.

Si vous avez des doutes sur l’utilisation de votre NIP par un fraudeur, voir : Comment puis-je modifier mon NIP?

NIP
À quoi sert le NIP?

Le NIP (numéro d'identification personnel) est utilisé par les services suivants :

Obtention des codes

Plus d'informations : Codes d'accès pour les étudiants et les candidats

Nouveaux étudiants - Inscription aux cours
L'inscription aux cours est possible une fois que vous êtes admis dans un programme d'études, comme étudiant libre ou comme auditeur, lors de vos périodes d'inscription personnalisées. L'inscription aux cours permet de valider votre admission.

Les périodes d'inscription personnalisées et le mode d'inscription (en ligne ou au programme) sont disponibles dans Mon Portail à partir de ces moments :

- Automne : au début de mars
- Hiver : à la mi-octobre
- Été : à la fin février

Vous pouvez également consulter le calendrier universitaire pour connaître les dates générales d'inscription.

NIP
À quoi ressemble le NIP?

Le NIP (numéro d'identification personnel) est composé de 5 chiffres (ex. 12345).

NIP
Le code permanent UQAM est-il le même que le code permanent du ministère de l'Éducation?

Un code permanent vous est attribué par le ministère de l'Éducation lors de vos études collégiales.

Un code permanent différent vous est attribué par l'UQAM lorsque vous débutez vos études universitaires. Le code permanent ministère de l'Éducation et le code permanent UQAM sont toutefois composés de la même façon :

  • les 3 premières lettres de votre nom,
  • la première lettre de votre prénom,
  • du jour de votre naissance (additionné de 62 pour l'année de naissance égale ou supérieure à 2000),
  • du mois de votre naissance (additionné de 25 si le code permanent a été émis à partir du 30 janvier 2022 et de 50 (pour le sexe féminin) si le code permanent a été émis avant le 30 janvier 2022),
  • de l'année de votre naissance,
  • et de 2 derniers chiffres aléatoires.

Par exemple, une étudiante nommée Chantal Vézina née le 17 avril 1990, pourrait avoir les codes permanents :

  • VEZC17549002 : code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation)
  • VEZC17549010 : code permanent à L'UQAM

    Il est donc tout à fait normal que le code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation) et le code permanent de l'UQAM soit presque identiques ou identiques (seuls les 2 chiffres aléatoires de la fin peuvent différer).
Code permanent UQAM
Code permanent du ministère de l'Éducation
À quoi sert le code permanent UQAM?

Le code permanent UQAM est utilisé pour :

Code permanent UQAM
Où trouver le code permanent UQAM?

Le code permanent UQAM apparaît sur :

  • dans l'admission en ligne (dès qu'une demande est validée par le Registrariat)
  • sur la première autorisation d'inscription acheminée aux nouveaux étudiants aux périodes suivantes (si la demande n'a pas été faite en ligne).

Vous pouvez également l'obtenir en ligne (vous devez avoir un numéro d'assurance sociale à votre dossier étudiant).

Voir également : Comment récupérer le NIP?

Code permanent UQAM

Diplômation

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Collation des grades (2)

Je voudrais participer à la collation des grades de mon programme, où m'adresser?

Les collations des grades sont organisées par le Bureau des diplômés. Pour plus d'informations ou pour vous inscrire, consultez le site de la collation des grades.

Collation des grades
Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation à la collation des grades?

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste quelques semaines après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Collation des grades
Diplômes

Diplômes (9)

Quelles sont les dates d'émission des diplômes et attestations?

Les dates sont disponibles dans la section Dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme et un relevé de notes officiel seront expédiés par la poste à l'adresse figurant à votre dossier quelques semaines suivant cette date.  Vous pouvez vérifier et modifier vos coordonnées dans le Portail étudiant.

Diplômes
J'ai terminé mon programme, quand recevrai-je mon diplôme ou mon attestation?

Il n'y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.

Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les derniers résultats des derniers cours sont enregistrés.

De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ trois mois après la fin des cours du dernier trimestre lors des dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme ou l'attestation ainsi qu'un relevé de notes officiel seront expédiés quelques semaines suivant cette date par la poste à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.


Diplômes
Vais-je recevoir mon diplôme ou mon attestation à la collation des grades?

Non. Les diplômes et les attestations sont expédiés par la poste quelques semaines après l'octroi des diplômes par le Conseil d'administration.

Le diplôme ou l'attestation sera expédié à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.

Collation des grades
Diplômes
Mon diplôme ou mon attestation a été perdu ou volé. Comment en obtenir un nouveau?

Demandes de réémission de diplôme

Vous devez compléter le formulaire "Demande d'émission de nouveau diplôme" (pdf) accompagné des pièces justificatives et des frais requis :

  • diplôme endommagé ou
  • affidavit attestant de la perte ou du vol du diplôme original.

Les frais de remplacement sont de 67$.

À noter : Il n'est pas possible de commander un nouveau diplôme via la Commande de documents officiels. Vous devez utiliser le formulaire papier.

Preuve d'obtention du diplôme ou de l'attestation

Les diplômés qui désirent obtenir une preuve d'obtention du diplôme ou de l'attestation peuvent le faire de 3 façons :

1- En commandant une attestation de diplomation en ligne.

2- En commandant un relevé de notes officiel en ligne (le diplôme ou l'attestation et la date d'obtention seront affichées).

3- En demandant à leur employeur ou à un organisme tiers (établissement d'enseignement, ministère, organisme boursier, etc.) d'effectuer une demande de vérification d'obtention du diplôme.   Les étudiants doivent donner leur consentement à l'employeur ou à l'organisme tiers en signant une autorisation.

Cette demande est effectuée par courriel à : verification@uqam.ca.

La demande doit contenir :

  • le nom et le prénom de l'étudiant
  • la date de naissance
  • le code permanent de l'UQAM de l'étudiant
  • le type de vérification à effectuer (vérification d'obtention du diplôme)
  • l'autorisation de consentement signée de l'étudiant

Demandes spéciales ou questions

Utilisez le formulaire pour transmettre des demandes par courriel au Registrariat.

Formulaire pour joindre le Registrariat

Diplômes
Est-ce qu'un étudiant libre ou un auditeur reçoit un diplôme?

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

Diplômes
Évaluations et diplôme
Quelles sont les différences entre un diplôme et une attestation?

 Voici les principales caractéristiques des diplômes et des attestations :

Types de diplôme
(format de papier)

 Type de Programme Signatures Sceau Date
Diplôme de cycle supérieur UQAM
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration
Diplôme de cycle supérieur TÉLUQ
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration
Diplôme UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (depuis août 2010)
  • Mineure (depuis août 2010)
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

 

Oui

Date du conseil d'administration
Diplôme TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (à partir de mars 2011)
  • Mineure (à partir de mars 2011)
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration
Attestation UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant août 2010)
  • Mineure (avant août 2010)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire UQAM

Non

Date de la commission des études
Attestation TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant mars 2011)
  • Mineure (avant mars 2011)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire TÉLUQ

Non

 Date de la commission des études

 

Diplômes
J'ai déjà obtenu un diplôme ou une attestation à l'UQAM (avant novembre 2009). Depuis, j'ai complété un nouveau programme. Ce nouveau diplôme ou attestation affiche une nouvelle présentation. Est-ce normal?

Oui. À l’occasion du 40e anniversaire de l’UQAM, l'UQAM a modifié en profondeur la présentation de ses parchemins. La nouvelle présentation du diplôme vise à illustrer ses principales caractéristiques : modernité, dynamisme, excellence et innovation.

Depuis novembre 2009, les diplômes sont imprimés sur du papier blanc. Le logo de l’Université apparaît en entête, avec le nom de l’Université du Québec à Montréal, suivi du nom de la Faculté à laquelle le programme dans lequel on diplôme l’étudiant est rattaché. Les signatures sont celles du recteur et de la registraire. Dans le cas des diplômes de la Télé-Université, la présentation est la même, mais une troisième signature apparaît, celle du directeur général.

Diplômes
Je suis inscrit à un programme de la TÉLUQ. Vais-je recevoir un diplôme de l'UQAM?

Le gouvernement du Québec a fait publier dans la Gazette officielle du Québec, le 23 juin 2012, un avis de délivrance des lettres patentes instituant une école supérieure sous le nom de Télé-université et l’annulation des lettres patentes supplémentaires accordées à l’Université du Québec à Montréal en 2005. Ces lettres patentes entreront en vigueur le 22 août prochain.

Les étudiants admis et inscrits le 22 août 2012 ou après cette date recevront un diplôme émis par l’Assemblée des gouverneurs de l’Université du Québec, comme c’est le cas dans toutes les autres universités et écoles supérieures membres du réseau de l’Université du Québec.

Tous les étudiants déjà admis et inscrits à un programme offert par la Télé-université avant le 22 août 2012 conserveront le droit de recevoir un diplôme émis par l’UQAM au terme de leur programme, même après le détachement de la Télé-université de l’UQAM et le retour à l’autonomie de la TÉLUQ.

Cette information est conforme à la résolution (#2011-A-14992) adoptée le 12 avril 2011 par le Conseil d’administration de l’Université du Québec à Montréal, la résolution (#2011-CE-11681) adoptée le 15 février 2011 par la Commission des études de l’Université du Québec à Montréal et la résolution (#2011-TU-CG-062-417) adoptée le 3 mai 2011 par le Conseil de gestion de la Télé-université de l’Université du Québec à Montréal.


Source: Communiqué de la Direction, 26 juin 2012

Diplômes
D'ici la réception de mon diplôme, puis-je obtenir un document attestant de la réussite de mon programme?

Vous pouvez vous procurer une attestation officielle de fin de scolarité confirmant que vous avez répondu aux exigences du programme et que votre diplôme sera émis ultérieurement. Vous pouvez également vous procurer un relevé de notes officiel portant la même mention.

Vous pouvez commander un relevé de notes officiel ou une attestation de diplomation à l'aide du service de commande de documents officiels.

Pour commander une attestation de diplomation, vous devez sélectionner l'attestation « Autres attestations ».  Ensuite, à la page « adresse d’envoi et paiement », vous pourrez indiquer que vous désirez une attestation de diplomation dans l'encadré blanc prévu pour l’ajout d’une remarque. Assurez-vous de bien avoir complété le champ « Remarque » afin que votre commentaire soit enregistré dans votre commande.

Vous pouvez également vous procurer ces documents au comptoir du Registrariat. 

Les frais d’émission de ces documents sont disponibles à cette adresse :
https://etudier.uqam.ca/grille-tarifaire-services-offerts-par-registrariat

Diplômes

Attestation

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Comment se procurer une attestation?

Les attestations peuvent être obtenues:

Attestations officielles
Combien coûte une attestation?

Chaque attestation coûte:

Attestations officielles
Quels sont les délais pour la réception par la poste?

Les délais d'expédition sont indiqués dans la page d'instructions de la commande de documents officiels.

Attestations officielles
J'ai besoin d'une attestation de présence au Canada. Où puis-je l'obtenir?

Cette attestation n'est plus émise car elle n'est plus nécessaire pour entrer au Canada. Pour plus d'informations, consultez le site du Gouvernement du Canada.

Attestations officielles
Coronavirus (COVID-19)
Étudiants internationaux
L'attestation carte OPUS ne reconnait pas mon régime d'études. Que faire?

Il est possible que le système ne reconnaisse pas le statut d'inscrits à temps complet de certains étudiants. Pour plus d'information, consultez la page Attestation carte OPUS - Preuve de fréquentation scolaire.

À noter : l'attestation carte OPUS ne peut être obtenue via la Commande de documents officiels.  Elle est disponible gratuitement dans Mon Portail.

Attestations officielles
J'aimerais obtenir une attestation d'inscription avec plusieurs trimestres. Est-ce possible?

Oui.  Vous trouverez les instructions pour l'obtenir dans la page "Commande de documents officiels - instructions et informations".

Attestations officielles
Comment transmettre un relevé de notes ou une attestation à une autre université?

Vous pouvez transmettre un relevé de notes officiel ou une attestation à un autre établissement à l'aide de la commande de documents officiels. 

Il vous sera alors possible d'indiquer que vous désirez acheminer votre document via la transmission électronique vers une autre institution québécoise. Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix « Universités québécoises » pour que votre demande soit acheminée via la transmission électronique et non à votre adresse personnelle.

Il est également possible de faire acheminer ces documents par voie postale vers une autre institution. Vous devrez indiquer l'adresse postale dans l'encadré blanc prévu «Autre adresse». Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix «Autre adresse» pour que cette adresse soit enregistrée.

À noter : il n'est pas possible de transmettre un document officiel (relevé de notes ou attestation) par courriel.

Attestations officielles
Relevés de notes

Conditions d'admission et pièces requises

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Où trouver les conditions d'admission des programmes?

Toute l'information sur les exigences d'admission se trouve dans les descriptions officielles de programmes dans la section Programmes. 

 

Conditions d'admission
Est-ce qu'une attestation d'études collégiales (AEC) est l'équivalent d'un diplôme d'études collégiales (DEC)?

Non. Une attestation d'études collégiales (AEC) est une partie d'un diplôme d'études collégiales (DEC).

Conditions d'admission
Il me reste un cours à compléter au CÉGEP. Puis-je être admis dans un programme de premier cycle (baccalauréat, certificat, etc,)?
Conditions d'admission
Est-ce que les cours hors programme peuvent servir à constituer une base d’admission «études universitaires»?

Les cours faisant partie de la liste des cours hors programme même s’ils comportent des crédits, ne sont pas des cours de niveau universitaire et ne peuvent contribuer à une base d'admission. Ils offrent une formation d’appoint. Pour les distinguer, la mention «hors programme» est toujours incluse entre parenthèses dans le titre du cours.

Bases d’admission
Conditions d'admission
Cours hors programme
Où puis-je trouver l'information sur la cote de rendement au collégial (CRC)?

Vous trouverez de l'information sur la cote de rendement au collégial sur le site du Bureau de coopération interuniversitaire - BCI (anciennement CREPUQ).

La cote R est présentée à titre indicatif. La nouvelle méthode de calcul de la cote de rendement au collégial pourrait avoir un effet à la hausse sur les seuils de sélection de l’automne 2018. Pour plus d’information, consultez : http://www.bci-qc.ca/etudiants/cote-r/

Bases d’admission
Conditions d'admission

Certificat de naissance (2)

Puis-je fournir un certificat de naissance provenant d'une paroisse (certificat de baptême)?

Non. Depuis le trimestre d’hiver 2013, le ministère de l’Éducation a modifié sa politique à l’égard de la résidence au Québec concernant les documents d’identité requis pour les étudiants nés au Québec.

Ne sont plus acceptés : tous les certificats de naissance et de baptême émis par une paroisse, une ville ou un hôpital (même si émis avant 1994).

Sont acceptés : certificats de naissance émis par le Directeur de l’état civil du Québec, délivré après le 1er janvier 1994.
Ou encore passeport canadien sur lequel est clairement indiqué le lieu de naissance au Québec ou autres enregistrements de naissance (ex : la carte bleue plastifiée) émis par le gouvernement du Québec avant 1994.

Certificat de naissance
J'ai déjà étudié (ou j'étudie) à l'UQAM. Dois-je fournir à nouveau un certificat de naissance?

Non.

Certificat de naissance
Quels sont les pièces que je dois fournir lors du dépôt d'une demande d'admission?

Consulter la page sur les pièces requises ou encore le formulaire de demande d'admission disponible en format PDF dans la section Formulaires destinés aux candidats.

Pièces requises
Il me manque certains documents. Est-ce que je peux les faire parvenir après le dépôt de ma demande d'admission?

Il est préférable de joindre toutes les pièces requises lors du dépôt de la demande d'admission ou avant l’expiration du délai de modification de la demande. Cependant, vous pourrez tout de même joindre de nouvelles pièces par la suite. Une pièce soumise trop tardivement pourrait retarder le traitement de votre demande ou ne pas être considérée.

Vos pièces additionnelles doivent être expédiées sous pli séparé et être accompagnées de votre bordereau personnalisé, si vous avez fait votre demande d'admission en ligne ou de la fiche d’identification personnelle, si vous avez déposé une demande d'admission imprimée.

À noter : la décision sera rendue uniquement en fonction des pièces fournies.

Pièces requises
Puis-je transmettre une demande d'admission ou des documents d'admission par courriel?

Malheureusement, nous n'acceptons pas par courriel ou par fax la demande d'admission, les documents ainsi que les lettres explicatives devant l'accompagner.

Si vous avez présenté votre demande d'admission en ligne, vous devez numériser les documents et les joindre à votre compte d'admission en ligne.

Vous trouverez la procédure pour numériser les documents à l'adresse suivante: https://etudier.uqam.ca/numerisation-documents

Si vous avez déposé une demande d'admission papier ou avez atteint le nombre maximum de document qu'il est possible de joindre à votre compte d'admission en ligne, vous devez envoyer les documents accompagnés de la fiche d'identification personnelle (pour une demande d'admission papier) ou du bordereau personnalisé (pour une demande d'admission en ligne) à l’adresse suivante :

Université du Québec à Montréal
Registrariat - Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)  H3C 4N6

À titre informatif, le bordereau personnalisé est disponible dans le compte d'admission en ligne et la fiche d'identification personnelle est disponible à l'adresse suivante:  http://www.etudier.uqam.ca/admission-formulaires

Formulaires d'admission
Pièces requises
J’ai joint des pièces en format électronique à ma demande d’admission en ligne. Dois-je faire parvenir une copie de ces pièces en version papier?

Non. Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Dans la demande d’admission en ligne, le statut déposé d’une pièce confirme sa réception.

Pièces requises
Qui peut transmettre des pièces en format électronique dans l'admission en ligne?

Tous les candidats qui déposent une demande d'admission en ligne peuvent transmettre les pièces requises en format électronique.

Pièces requises
Si je dépose une demande d'admission en ligne, dois-je uniquement transmettre des pièces en format électronique?

Non. Si vous n’êtes pas en mesure de transmettre toutes les pièces requises en format électronique, vous pouvez les faire parvenir par la poste ou en personne en y joignant votre bordereau personnalisé disponible dans l'admission en ligne. 

Une pièce déposée en ligne ne doit pas être transmise une seconde fois en version papier au Registrariat.

Pièces requises
J'ai de nouvelles pièces à ajouter à ma demande d'admission en ligne. Est-ce possible?

Oui. Vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme.

Pièces requises
Je désire déposer une demande d'admission en ligne, mais je n'ai pas (ou je n'ai pas encore) de pièce numérisée. Que faire?

Il est préférable de déposer votre demande en ligne avec toutes les pièces requises.

Cependant, tant que vous n’aurez pas reçu de décision d'admission pour l’ensemble de vos choix de programme, vous pourrez ajouter de nouvelles pièces dans l'admission en ligne.

Pièces requises
Ma demande d'admission en ligne est incomplète. Que faire?

Une demande incomplète dans l'admission en ligne signifie qu'elle n'a pas été payée et non pas qu'il manque des documents. Vous devez donc procéder au paiement de votre demande afin de la compléter.

Si vous ne souhaitez pas finaliser cette demande, vous pouvez la supprimer de votre compte. Ainsi, vous ne recevrez plus de notifications et de courriels pour cette demande.

Pièces requises
Quel est le format des pièces en ligne que je peux ajouter?

Seules les pièces en format PDF sont acceptées. Consultez la page Dépôt des pièces requises à l'admission pour connaître l'ensemble des spécifications sur les pièces à transmettre.

Pièces requises
Comment convertir une pièce en format PDF?

Plusieurs systèmes d'exploitation, outils en ligne et applications mobiles permettent de convertir des fichiers en format PDF.

Une recherche en ligne vous permettra de trouver l'outil ou application qui vous convient le mieux.

Pièces requises

Attestation

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Comment se procurer une attestation?

Les attestations peuvent être obtenues:

Attestations officielles
Combien coûte une attestation?

Chaque attestation coûte:

Attestations officielles
Quels sont les délais pour la réception par la poste?

Les délais d'expédition sont indiqués dans la page d'instructions de la commande de documents officiels.

Attestations officielles
J'ai besoin d'une attestation de présence au Canada. Où puis-je l'obtenir?

Cette attestation n'est plus émise car elle n'est plus nécessaire pour entrer au Canada. Pour plus d'informations, consultez le site du Gouvernement du Canada.

Attestations officielles
Coronavirus (COVID-19)
Étudiants internationaux
L'attestation carte OPUS ne reconnait pas mon régime d'études. Que faire?

Il est possible que le système ne reconnaisse pas le statut d'inscrits à temps complet de certains étudiants. Pour plus d'information, consultez la page Attestation carte OPUS - Preuve de fréquentation scolaire.

À noter : l'attestation carte OPUS ne peut être obtenue via la Commande de documents officiels.  Elle est disponible gratuitement dans Mon Portail.

Attestations officielles
J'aimerais obtenir une attestation d'inscription avec plusieurs trimestres. Est-ce possible?

Oui.  Vous trouverez les instructions pour l'obtenir dans la page "Commande de documents officiels - instructions et informations".

Attestations officielles
Comment transmettre un relevé de notes ou une attestation à une autre université?

Vous pouvez transmettre un relevé de notes officiel ou une attestation à un autre établissement à l'aide de la commande de documents officiels. 

Il vous sera alors possible d'indiquer que vous désirez acheminer votre document via la transmission électronique vers une autre institution québécoise. Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix « Universités québécoises » pour que votre demande soit acheminée via la transmission électronique et non à votre adresse personnelle.

Il est également possible de faire acheminer ces documents par voie postale vers une autre institution. Vous devrez indiquer l'adresse postale dans l'encadré blanc prévu «Autre adresse». Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix «Autre adresse» pour que cette adresse soit enregistrée.

À noter : il n'est pas possible de transmettre un document officiel (relevé de notes ou attestation) par courriel.

Attestations officielles
Relevés de notes

Étudiant libre et auditeur

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Évaluations et diplôme (3)

J'aimerais suivre quelques cours sans être évalué. Est-ce possible?

Oui. Il suffit de s'inscrire au cours en tant qu'auditeur.

Évaluations et diplôme
Est-ce qu'un étudiant libre doit effectuer les mêmes travaux qu'un étudiant dans un programme?

Oui. Les évaluations (travaux et examens) sont les mêmes pour tous les étudiants inscrits à un cours.

Évaluations et diplôme
Est-ce qu'un étudiant libre ou un auditeur reçoit un diplôme?

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

Diplômes
Évaluations et diplôme

Reconnaissance des cours dans un programme (2)

Est-ce que les cours hors programme suivis à titre d’étudiant libre peuvent servir comme base d’admission à un programme?

Non. Les cours hors programme ne sont pas de niveau universitaire. Ils offrent une formation d’appoint.

Bases d’admission
Cours hors programme
Reconnaissance des cours dans un programme
Est-ce que les cours que j'ai suivis comme étudiant libre ou auditeur vont être reconnus dans un programme?

Si, à un trimestre ultérieur, vous êtes admis à un programme d’études à titre d’étudiant régulier, vous pourrez, en vous adressant au responsable du programme concerné, demander l’étude de votre dossier afin d’obtenir la reconnaissance des crédits pour le(s) cours suivi(s) et réussi(s) avec succès à titre d’étudiant libre.

C’est la direction du programme qui déterminera, une fois que vous serez admis, si elle peut reconnaître vos crédits obtenus comme étudiant libre.

Au 1er cycle, le Règlement no.5 (article 6.4 h) stipule que les crédits obtenus à titre d'étudiant libre ne peuvent compter pour plus du tiers d’un programme de baccalauréat ou plus de la moitié d’un programme de certificat.

Aux cycles supérieurs, le Règlement no.8 (article 5.4 j) stipule qu'aucune personne étudiante libre admise à un programme de cycles supérieurs ne peut prétendre que ce programme a l’obligation de lui reconnaître les cours ou activités suivis à ce titre. Par ailleurs, en aucun cas cet étudiant ne peut se voir accorder par reconnaissance d’acquis plus du tiers des crédits de la scolarité d’équivalence d’un programme préalablement suivi à titre d'étudiant libre. 

Les cours suivis à titre d’auditeur ne peuvent être reconnus dans un programme.

Cours
Reconnaissance des cours dans un programme
Programmes

Refus ou exclusion d'un programme (2)

J'ai été exclu d'un programme, puis-je m'inscrire comme étudiant libre ou auditeur?

Un étudiant qui a été exclu à la suite de restriction à la poursuite des études ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme.

Un étudiant exclu de deux programmes est exclu de l’Université pour une période de cinq ans et ne peut, durant cette période, être admis, ni réadmis ni s’inscrire comme étudiant libre ou auditeur.

Refus ou exclusion d'un programme
J'ai été refusé comme étudiant régulier dans un programme. Puis-je être admis comme étudiant libre ou auditeur?

Un étudiant qui s'est vu refuser l'admission définitive dans un programme ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme. Par contre, il peut s'inscrire dans des cours qui ne font pas partie de ce programme.

Refus ou exclusion d'un programme

Services offerts (3)

Est-ce que je pourrai fréquenter les laboratoires informatiques si je suis étudiant libre ou auditeur?

Oui. Vous aurez accès aux mêmes services que les étudiants admis dans un programme.

Services offerts
Est-ce que je pourrai fréquenter les bibliothèques si je suis étudiant libre ou auditeur?

Oui. Vous aurez accès aux mêmes services que les étudiants admis dans un programme.

Services offerts
Est-ce que je pourrai avoir une carte étudiante si je suis étudiant libre ou auditeur?

Oui. Toute l'information sur l'émission de la carte UQAM est disponible sur le site Émission de la carte UQAM.

Carte étudiante UQAM
Services offerts

Statut étudiant et régime d'études (4)

Combien de crédits puis-je suivre comme étudiant libre ou auditeur?

En aucun cas, l'étudiant libre ou auditeur ne peut accumuler un total de plus de trente (30) crédits. Le maximum de crédits auxquels l'étudiant libre ou auditeur est autorisé à s'inscrire à un même trimestre est de dix-sept (17).

Statut étudiant et régime d'études
Quelle est la différence entre un étudiant régulier et un étudiant libre?

Un étudiant régulier est un étudiant qui est a été admis, et à l'université, et dans un programme. Un étudiant libre est une personne admise à l'Université et inscrite à un ou plusieurs cours sans postuler un diplôme universitaire. L'étudiant libre n'est donc pas admis dans un programme et n'a pas à suivre un cheminement particulier.

Statut étudiant et régime d'études
Quelle est la différence entre un étudiant libre et un auditeur?

Un étudiant libre est évalué tout comme l'est un étudiant admis dans un programme. Il reçoit une note et des crédits une fois le cours complété. Un auditeur, quant à lui, n'est pas tenu de faire les évaluations. Il ne reçoit donc pas de note et n'est pas crédité pour le cours auquel il a assisté.

Statut étudiant et régime d'études
Comment obtenir l'information sur les différents régimes d'études et statuts étudiant?

Vous trouverez les définitions des régimes d'études et des statuts sur la page menant au lexique.

Statut étudiant et régime d'études

Admission (3)

J'aimerais suivre quelques cours sans être admis dans un programme. Est-ce possible?

Oui. Il suffit de les suivre en déposant une demande d’admission comme étudiant libre ou auditeur.

Admission
Je n'ai pas de DEC. Puis-je être admis comme étudiant libre ou auditeur?

Oui si vous avez ou aurez 21 ans ou plus au 1er janvier pour le trimestre d'hiver, au 1er mai pour le trimestre d'été et au 1er septembre pour le trimestre d'automne.

Admission
Je n'ai pas 21 ans. Puis-je être admis comme étudiant libre ou auditeur?

Oui si vous avez complété et réussi un diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent.

Admission

Cours offerts (5)

Le cours que je désire suivre est complet. Que puis-je faire?

Consultez régulièrement l'offre de cours puisque des places pourraient se libérer, l'information étant mise à jour en direct lorsqu'il y a des annulations.

Vous pouvez vous inscrire à un cours jusqu'à la fin de la période de modification de choix de cours. Cependant, veuillez noter que des frais de retard d'inscription de 52$ seront facturés à tous les étudiants qui s'inscrivent pour la toute première fois du trimestre à un ou plusieurs cours à la première journée du trimestre ou après.

Pour consulter l'offre de cours :

1- Effectuez une « Recherche de cours » : http://www.etudier.uqam.ca/cours-horaires

2- Dans la page du descriptif du cours, cliquez sur l'onglet « Horaires ».

3- Entrez le code de programme dans la section « Programme ». Le code de programme pour les étudiants libres est le 9999. Assurez-vous que le trimestre sélectionné soit celui désiré.

4- Cliquer sur « Chercher ».

Le nombre de places disponibles est affiché à la première ligne du tableau.

Cours
Horaires
Cours offerts
J'aimerais suivre des cours dans plusieurs domaines. Est-ce possible?

Oui. Il suffit de les suivre en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

Cours offerts
Quels sont les cours disponibles pour les étudiants libres?

La liste des cours disponibles pour les étudiants libres de 1er cycle est la même que celle des cours disponibles pour tous les étudiants.

De nouveaux cours s'ajoutent à cette liste une fois les anciens étudiants des programmes inscrits.

Cours
Cours offerts
Puis-je suivre des cours de cycles supérieurs comme étudiant libre ou auditeur?

Oui. Il faut toutefois obtenir préalablement l'autorisation de la direction du programme à laquelle ce cours est rattaché. Ensuite, vous pourrez remplir le formulaire d'admission en ligne. Vous ne devez pas remplir le formulaire d'admission en l'absence d'une autorisation de la direction du programme.

Cours offerts
Est-il possible de suivre tous les cours offerts à l'UQAM comme étudiant libre ou auditeur?

Non. Seuls les cours ouverts à tous peuvent être suivis en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

Cours
Cours offerts

Relevé de notes

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Notes (9)

Où puis-je consulter mes notes?

Les notes finales sont accessibles dans Mon Portail.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles dans Mon Portail si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

Notes
Relevés de notes
Portail étudiant
Quand les enseignants doivent-ils remettre les notes au Registrariat?

Le Règlement no 5 prévoit que les notes doivent être remises au Registrariat au plus tard :

  • Le jour de la rentrée d’hiver, pour le trimestre d’automne (ce qui donne entre 7 et 10 jours ouvrables, selon les années); 
  • Dix jours ouvrables après la fin du trimestre concerné, pour les trimestres d’hiver et d’été.

Consultez le calendrier universitaire.

Notes
Quand les notes sont-elles entrées par le Registrariat?

Le processus de saisie des notes est le suivant :

  • l'enseignant remet ses notes au département
  • lequel effectue les vérifications nécessaires,
  • puis transmet le bordereau au Registrariat.

Sur réception, le Registrariat enregistre les notes au dossier et, dans les 24 heures suivantes, elles sont disponibles dans Mon Portail.

La transmission des notes peut également se faire de façon électronique si votre enseignant utilise le Logiciel Résultats. Le processus demeure le même : l'enseignant transfère ses notes au département, lequel les transfère ensuite au Registrariat pour qu'elles soient portées au dossier (dans les 24 heures suivant leur réception).

Si les notes ne sont pas encore informatisées, c'est que le Registrariat n'a pas reçu les bordereaux de notes des départements, que ce soit via un bordereau de notes papier ou électronique.

Notes
Une note est manquante sur mon relevé de notes. Quand sera-t-elle disponible?

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

Notes
Relevés de notes
Mes notes et mes cours sont disparus de mon relevé de notes. Que se passe-t-il?

Si les cours que vous avez suivis et vos notes n'apparaissent plus sur votre relevé de notes, c'est parce qu'ils ont été associés à un nouveau code de programme. Ce déplacement des cours et des notes est effectué lorsqu'un programme subit des changements majeurs et que son code est modifié.

Il suffit de sélectionner le nouveau code de programme pour que vous puissiez consulter vos cours et vos notes.

Notes
Comment faire pour demander une modification de notes?

Il faut s'adresser au département responsable du cours (ex. au département d'études littéraires pour un cours débutant par LIT) si l'on veut demander une modification de notes.

Premier cycle

La demande doit être effectuée dans les quarante (40) jours ouvrables après la date officielle de la fin du trimestre (article 7.12.2a du Règlement no 5).

Cycles supérieurs

La demande doit être effectuée dans les trente (30) jours ouvrables suivant la publication officielle du résultat par le Registrariat (article 9.9.2 du Règlement no 8).

Dates limites

Les dates limites pour formuler une demande de modification de notes au premier cycle se trouvent dans les calendriers universitaires.

Notes
La moyenne à côté de ma note ne correspond pas à sa valeur en points (ex. 2.31 et A). Est-ce une erreur?

La moyenne en points (ex. 2.31) qui précède une note (ex. A) sur le relevé de notes représente la moyenne du groupe et non la valeur en points de la note que vous avez obtenue.

Il est donc normal que cette moyenne ne corresponde pas à la valeur numérique de la note que vous avez obtenue pour un cours donné (à moins que vous ayez obtenu la même note que la moyenne du groupe). Pour connaître la valeur en points de votre note, consultez la légende du relevé de notes.

Votre moyenne cumulative, quant à elle, est affichée au bas du relevé de notes.

Notes
Comment se fait-il que mes notes ne sont pas affichées dans la section Résultats de Mon Portail?

Le fait que vous ayez ou non vos notes résultats intermédiaires relève de votre enseignant. À partir du moment où votre enseignant entre les notes dans le logiciel RÉSULTATS et les rend disponibles, celles-ci peuvent être consultées dans la seconde qui suit.

Nous vous suggérons donc de contacter votre enseignant pour savoir quand il prévoit rendre les résultats disponibles.

Étudiants
Notes
Portail étudiant
Pourquoi les moyennes de groupe ne sont pas affichées sur mon relevé de notes?

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

  • Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
  • Les cours suivis comme auditeur (note W)
  • Les cours non crédités (note N)
  • Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
  • Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
  • Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits
Notes
Relevés de notes

Relevés de notes (14)

Où puis-je consulter mes notes?

Les notes finales sont accessibles dans Mon Portail.

Les résultats intermédiaires sont également disponibles dans Mon Portail si votre enseignant utilise le logiciel Résultats.

Notes
Relevés de notes
Portail étudiant
Comment consulter son relevé de notes en ligne?

Le Portail étudiant permet de consulter son relevé de notes, de manière confidentielle et sécuritaire.

À noter: Le relevé de notes en ligne n'est pas un document officiel, bien qu'il contienne les mêmes informations que le relevé de notes officiel.

Relevés de notes
Comment se procurer un relevé de notes officiel?

Les relevés de notes officiels peuvent être obtenus :

Relevés de notes
Combien coûte un relevé de notes officiel?

Chaque relevé de notes officiel coûte 15$, taxes et frais d'envoi compris, pour une demande effectuée en ligne.

Chaque relevé de notes officiel coûte 14$, taxes comprises, pour une demande effectuée en se présentant en personne au comptoir du Service aux clientèles universitaires muni de pièces d'identité.

Relevés de notes
Quels sont les modes de paiement des documents officiels (relevés de notes et attestations)?

Il est possible de payer les frais d'émission du relevé de notes officiel :

  • demandes en ligne par carte de crédit ( sont acceptées)

Il n'est pas possible :

  • de payer en argent comptant
  • d'ajouter les frais d'émission du relevé de notes officiel à votre facture
  • de payer par chèque personnel
Relevés de notes
Quels sont les délais pour la réception des commandes effectuées en ligne?

Les délais d'expédition sont indiqués dans la page d'instruction et d'informations de la commande de documents officiels.

Relevés de notes
Quels sont les délais pour la réception suite à une demande en personne?

Les relevés de notes officiels sont émis sur le champ.

Relevés de notes
Une note est manquante sur mon relevé de notes. Quand sera-t-elle disponible?

La note sera disponible dans les 24 heures suivant sa réception au Registrariat.

Notes
Relevés de notes
Puis-je obtenir un relevé de notes en anglais ou en espagnol?

L'Université ne traduit pas les relevés de notes officiels. Toutefois, vous pouvez obtenir sur demande le verso du relevé de notes en version anglaise ou espagnole.  Ces endos sont également disponibles en format pdf dans la page Légende du relevé de notes.

Si vous commandez un relevé de notes officiel en ligne à l'aide de la commande de documents officiels, vous pouvez indiquer cet ajout à votre commande dans l'espace "Remarque pour le Registrariat" .

Relevés de notes
J'aimerais avoir un relevé de notes officiel ne contenant qu'une partie de mes cours. Est-ce possible?

Non.  Le relevé de notes officiel présente l’ensemble des notes obtenues dans le cadre d’un programme d’études. Les notes sont affichées en ordre chronologique, des plus anciennes aux plus récentes.

Il n'est donc pas possible d'obtenir un relevé de notes officiel ne contenant qu'une partie des cours.

Relevés de notes
Comment obtenir une page de Mon Portail (ex. relevé de notes non officiel) en format PDF?
Certains systèmes d’exploitation offrent la possibilité d'enregistrer une page web en format PDF.
 
Sur Mac
1- Menu "Fichier/Imprimer" 
2- Menu déroulant «PDF/Enregistrer au format PDF…"
3- Enregistrez le document à l’endroit désiré
 
Sur PC (Windows 10)
1- Menu "Fichier /Imprimer… "
2- Dans la liste des imprimantes, sélectionnez "Microsoft Print to PDF".
3- Enregistrez le document à l’endroit désiré
Relevés de notes
Portail étudiant
Comment transmettre un relevé de notes ou une attestation à une autre université?

Vous pouvez transmettre un relevé de notes officiel ou une attestation à un autre établissement à l'aide de la commande de documents officiels. 

Il vous sera alors possible d'indiquer que vous désirez acheminer votre document via la transmission électronique vers une autre institution québécoise. Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix « Universités québécoises » pour que votre demande soit acheminée via la transmission électronique et non à votre adresse personnelle.

Il est également possible de faire acheminer ces documents par voie postale vers une autre institution. Vous devrez indiquer l'adresse postale dans l'encadré blanc prévu «Autre adresse». Assurez-vous de bien avoir sélectionné le choix «Autre adresse» pour que cette adresse soit enregistrée.

À noter : il n'est pas possible de transmettre un document officiel (relevé de notes ou attestation) par courriel.

Attestations officielles
Relevés de notes
Pourquoi les moyennes de groupe ne sont pas affichées sur mon relevé de notes?

Différentes raisons peuvent expliquer l'absence de moyenne de groupe sur un relevé de notes :

Certains cours n'ont jamais de moyenne de groupe :

  • Les cours dont la notation est succès/échec (note S ou E)
  • Les cours suivis comme auditeur (note W)
  • Les cours non crédités (note N)
  • Les cours ayant fait l'objet de reconnaissances d'acquis (note K)
  • Les cours suivis dans le cadre d'ententes interuniversitaires
  • Les cours avec moins de cinq étudiants inscrits
Notes
Relevés de notes
Puis-je obtenir un relevé de notes par courriel?

Les documents officiels (relevés de notes et attestations) peuvent être transmis au courriel étudiant UQAM à l'aide du service de commande de documents officiels.

Vous pouvez également consulter et imprimer votre relevé de notes non officiel sur le Portail étudiant.



Relevés de notes

Étudiant libre et auditeur

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Évaluations et diplôme (3)

J'aimerais suivre quelques cours sans être évalué. Est-ce possible?

Oui. Il suffit de s'inscrire au cours en tant qu'auditeur.

Évaluations et diplôme
Est-ce qu'un étudiant libre doit effectuer les mêmes travaux qu'un étudiant dans un programme?

Oui. Les évaluations (travaux et examens) sont les mêmes pour tous les étudiants inscrits à un cours.

Évaluations et diplôme
Est-ce qu'un étudiant libre ou un auditeur reçoit un diplôme?

Non. Il faut être admis à un programme d'études et avoir complété son cheminement pour pouvoir être diplômé.

Diplômes
Évaluations et diplôme

Reconnaissance des cours dans un programme (2)

Est-ce que les cours hors programme suivis à titre d’étudiant libre peuvent servir comme base d’admission à un programme?

Non. Les cours hors programme ne sont pas de niveau universitaire. Ils offrent une formation d’appoint.

Bases d’admission
Cours hors programme
Reconnaissance des cours dans un programme
Est-ce que les cours que j'ai suivis comme étudiant libre ou auditeur vont être reconnus dans un programme?

Si, à un trimestre ultérieur, vous êtes admis à un programme d’études à titre d’étudiant régulier, vous pourrez, en vous adressant au responsable du programme concerné, demander l’étude de votre dossier afin d’obtenir la reconnaissance des crédits pour le(s) cours suivi(s) et réussi(s) avec succès à titre d’étudiant libre.

C’est la direction du programme qui déterminera, une fois que vous serez admis, si elle peut reconnaître vos crédits obtenus comme étudiant libre.

Au 1er cycle, le Règlement no.5 (article 6.4 h) stipule que les crédits obtenus à titre d'étudiant libre ne peuvent compter pour plus du tiers d’un programme de baccalauréat ou plus de la moitié d’un programme de certificat.

Aux cycles supérieurs, le Règlement no.8 (article 5.4 j) stipule qu'aucune personne étudiante libre admise à un programme de cycles supérieurs ne peut prétendre que ce programme a l’obligation de lui reconnaître les cours ou activités suivis à ce titre. Par ailleurs, en aucun cas cet étudiant ne peut se voir accorder par reconnaissance d’acquis plus du tiers des crédits de la scolarité d’équivalence d’un programme préalablement suivi à titre d'étudiant libre. 

Les cours suivis à titre d’auditeur ne peuvent être reconnus dans un programme.

Cours
Reconnaissance des cours dans un programme
Programmes

Refus ou exclusion d'un programme (2)

J'ai été exclu d'un programme, puis-je m'inscrire comme étudiant libre ou auditeur?

Un étudiant qui a été exclu à la suite de restriction à la poursuite des études ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme.

Un étudiant exclu de deux programmes est exclu de l’Université pour une période de cinq ans et ne peut, durant cette période, être admis, ni réadmis ni s’inscrire comme étudiant libre ou auditeur.

Refus ou exclusion d'un programme
J'ai été refusé comme étudiant régulier dans un programme. Puis-je être admis comme étudiant libre ou auditeur?

Un étudiant qui s'est vu refuser l'admission définitive dans un programme ne peut s'inscrire comme étudiant libre ou auditeur à des cours de ce même programme. Par contre, il peut s'inscrire dans des cours qui ne font pas partie de ce programme.

Refus ou exclusion d'un programme

Services offerts (3)

Est-ce que je pourrai fréquenter les laboratoires informatiques si je suis étudiant libre ou auditeur?

Oui. Vous aurez accès aux mêmes services que les étudiants admis dans un programme.

Services offerts
Est-ce que je pourrai fréquenter les bibliothèques si je suis étudiant libre ou auditeur?

Oui. Vous aurez accès aux mêmes services que les étudiants admis dans un programme.

Services offerts
Est-ce que je pourrai avoir une carte étudiante si je suis étudiant libre ou auditeur?

Oui. Toute l'information sur l'émission de la carte UQAM est disponible sur le site Émission de la carte UQAM.

Carte étudiante UQAM
Services offerts

Statut étudiant et régime d'études (4)

Combien de crédits puis-je suivre comme étudiant libre ou auditeur?

En aucun cas, l'étudiant libre ou auditeur ne peut accumuler un total de plus de trente (30) crédits. Le maximum de crédits auxquels l'étudiant libre ou auditeur est autorisé à s'inscrire à un même trimestre est de dix-sept (17).

Statut étudiant et régime d'études
Quelle est la différence entre un étudiant régulier et un étudiant libre?

Un étudiant régulier est un étudiant qui est a été admis, et à l'université, et dans un programme. Un étudiant libre est une personne admise à l'Université et inscrite à un ou plusieurs cours sans postuler un diplôme universitaire. L'étudiant libre n'est donc pas admis dans un programme et n'a pas à suivre un cheminement particulier.

Statut étudiant et régime d'études
Quelle est la différence entre un étudiant libre et un auditeur?

Un étudiant libre est évalué tout comme l'est un étudiant admis dans un programme. Il reçoit une note et des crédits une fois le cours complété. Un auditeur, quant à lui, n'est pas tenu de faire les évaluations. Il ne reçoit donc pas de note et n'est pas crédité pour le cours auquel il a assisté.

Statut étudiant et régime d'études
Comment obtenir l'information sur les différents régimes d'études et statuts étudiant?

Vous trouverez les définitions des régimes d'études et des statuts sur la page menant au lexique.

Statut étudiant et régime d'études

Admission (3)

J'aimerais suivre quelques cours sans être admis dans un programme. Est-ce possible?

Oui. Il suffit de les suivre en déposant une demande d’admission comme étudiant libre ou auditeur.

Admission
Je n'ai pas de DEC. Puis-je être admis comme étudiant libre ou auditeur?

Oui si vous avez ou aurez 21 ans ou plus au 1er janvier pour le trimestre d'hiver, au 1er mai pour le trimestre d'été et au 1er septembre pour le trimestre d'automne.

Admission
Je n'ai pas 21 ans. Puis-je être admis comme étudiant libre ou auditeur?

Oui si vous avez complété et réussi un diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent.

Admission

Cours offerts (5)

Le cours que je désire suivre est complet. Que puis-je faire?

Consultez régulièrement l'offre de cours puisque des places pourraient se libérer, l'information étant mise à jour en direct lorsqu'il y a des annulations.

Vous pouvez vous inscrire à un cours jusqu'à la fin de la période de modification de choix de cours. Cependant, veuillez noter que des frais de retard d'inscription de 52$ seront facturés à tous les étudiants qui s'inscrivent pour la toute première fois du trimestre à un ou plusieurs cours à la première journée du trimestre ou après.

Pour consulter l'offre de cours :

1- Effectuez une « Recherche de cours » : http://www.etudier.uqam.ca/cours-horaires

2- Dans la page du descriptif du cours, cliquez sur l'onglet « Horaires ».

3- Entrez le code de programme dans la section « Programme ». Le code de programme pour les étudiants libres est le 9999. Assurez-vous que le trimestre sélectionné soit celui désiré.

4- Cliquer sur « Chercher ».

Le nombre de places disponibles est affiché à la première ligne du tableau.

Cours
Horaires
Cours offerts
J'aimerais suivre des cours dans plusieurs domaines. Est-ce possible?

Oui. Il suffit de les suivre en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

Cours offerts
Quels sont les cours disponibles pour les étudiants libres?

La liste des cours disponibles pour les étudiants libres de 1er cycle est la même que celle des cours disponibles pour tous les étudiants.

De nouveaux cours s'ajoutent à cette liste une fois les anciens étudiants des programmes inscrits.

Cours
Cours offerts
Puis-je suivre des cours de cycles supérieurs comme étudiant libre ou auditeur?

Oui. Il faut toutefois obtenir préalablement l'autorisation de la direction du programme à laquelle ce cours est rattaché. Ensuite, vous pourrez remplir le formulaire d'admission en ligne. Vous ne devez pas remplir le formulaire d'admission en l'absence d'une autorisation de la direction du programme.

Cours offerts
Est-il possible de suivre tous les cours offerts à l'UQAM comme étudiant libre ou auditeur?

Non. Seuls les cours ouverts à tous peuvent être suivis en tant qu'étudiant libre ou auditeur.

Cours
Cours offerts

Choix de programmes et projet d’études

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Futurs étudiants internationaux (3)

Puis-je être admis directement en 2e ou en 3e année de baccalauréat? J’ai déjà un bac +2 ou un bac + 3 en France.

Il n'est pas possible d'intégrer nos programmes d’études en 2e ou en 3e année, peu importe les études préalablement effectuées.  La personne titulaire d'un DUT ou d’un BTS, par exemple, doit donc débuter en première année de notre baccalauréat (équivalent à la licence). Après avoir été admise, cette personne peut adresser à la direction du programme une demande de reconnaissance des acquis (crédits pour certains cours au contenu équivalent, le cas échéant).  

Il n’y a pas de garantie que des reconnaissances seront octroyées. Dans certains cas, il peut être plus intéressant de valider une licence en France pour être admissible par la suite à nos études de 2e cycle. 

Futurs étudiants internationaux
Quel niveau d’études correspond à la licence française?

Notre baccalauréat (3 années d’études universitaires) est l’équivalent de la licence française. Les titulaires d’un baccalauréat général, technologique ou professionnel obtenu dans le système français y sont généralement directement admissibles.

Futurs étudiants internationaux
Je suis en terminale et je n'ai pas encore passé le bac français. Est-ce que je peux déposer une demande d’admission?

Absolument ! Nous vous conseillons de soumettre votre demande d’admission pour intégrer l’un de nos baccalauréats (équivalent licence) au plus tard en janvier, car le 1er mars est la date limite pour commencer les études en septembre. 

Vous pourrez joindre à votre demande vos relevés de notes de première et le relevé du premier trimestre de la terminale, si vous l'avez reçu. Si vous êtes admissible, une admission conditionnelle sera prononcée. Votre compte d'admission restera accessible et vous pourrez ultérieurement y joindre les résultats finaux ainsi que la preuve d'obtention du bac.

Futurs étudiants internationaux
Est-il possible d’étudier en médecine dans votre établissement?

Il n'y a pas de Faculté de médecine à l’UQAM. Voici tout de même un lien vers la liste des programmes d'études en lien avec la santé offerts à l’UQAM.

Choix de programmes et projet d’études
Qu’est-ce qu’un programme contingenté?

Il s'agit d'un programme dont la capacité d'accueil est limitée (le nombre de places disponibles est précisé dans la description du programme). Les méthodes et critères de sélection varient d'un programme à l'autre.

Choix de programmes et projet d’études
Combien de choix de programmes devrais-je indiquer sur ma demande d’admission?

La demande au 1er cycle permet d’indiquer 3 choix de programmes. La demande aux cycles supérieurs permet d’indiquer 2 choix de programmes. Pensez à inclure un choix de programme non contingenté! Tous vos choix seront étudiés et vous recevrez des décisions pour tous les programmes demandés.

Si vous souhaitez déposer à la fois une demande au 1er cycle et aux cycles supérieurs, ou si vous souhaitez indiquer plus de choix de programmes, il est possible de déposer plus d’une demande d'admission. Les frais d'admission sont applicables pour chaque demande soumise.

Choix de programmes et projet d’études
Comment faire le bon choix de programme? Vais-je trouver un emploi par la suite?

Afin de vous aider à effectuer un choix de programme d'études éclairé, nous vous invitons à consulter la liste de nos programmes et d'utiliser les filtres de recherche à votre disposition.

Dans la description de chaque programme, vous trouverez des informations sur les caractéristiques uniques de ceux-ci ainsi que sur leurs perspectives professionnelles.

Choix de programmes et projet d’études
Je n'ai pas de diplôme d'études collégiales (DEC). Puis-je étudier à l'UQAM?

À partir de 21 ans, on peut accéder aux études universitaires sur la base de notre expérience de vie et de travail, sans diplôme d'études collégiales (DEC). Plusieurs programmes de premier cycle prévoient des places pour les personnes qui n’ont pas de DEC. Vous devez consulter les conditions d'admission des programmes afin de vérifier s'il est possible d’y être admis sous la base Expérience.

Choix de programmes et projet d’études
Comment obtenir une autorisation d'enseigner au Québec?

Pour connaître les exigences pour enseigner au préscolaire, au primaire, au secondaire ou en formation professionnelle (enseignement d’un métier) au Québec, consultez le site de la Faculté des sciences de l’éducation.

Choix de programmes et projet d’études

Choix de programmes et projet d’études

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions qui sont les plus fréquemment adressées au Registrariat et les réponses à ces questions.

Futurs étudiants internationaux (3)

Puis-je être admis directement en 2e ou en 3e année de baccalauréat? J’ai déjà un bac +2 ou un bac + 3 en France.

Il n'est pas possible d'intégrer nos programmes d’études en 2e ou en 3e année, peu importe les études préalablement effectuées.  La personne titulaire d'un DUT ou d’un BTS, par exemple, doit donc débuter en première année de notre baccalauréat (équivalent à la licence). Après avoir été admise, cette personne peut adresser à la direction du programme une demande de reconnaissance des acquis (crédits pour certains cours au contenu équivalent, le cas échéant).  

Il n’y a pas de garantie que des reconnaissances seront octroyées. Dans certains cas, il peut être plus intéressant de valider une licence en France pour être admissible par la suite à nos études de 2e cycle. 

Futurs étudiants internationaux
Quel niveau d’études correspond à la licence française?

Notre baccalauréat (3 années d’études universitaires) est l’équivalent de la licence française. Les titulaires d’un baccalauréat général, technologique ou professionnel obtenu dans le système français y sont généralement directement admissibles.

Futurs étudiants internationaux
Je suis en terminale et je n'ai pas encore passé le bac français. Est-ce que je peux déposer une demande d’admission?

Absolument ! Nous vous conseillons de soumettre votre demande d’admission pour intégrer l’un de nos baccalauréats (équivalent licence) au plus tard en janvier, car le 1er mars est la date limite pour commencer les études en septembre. 

Vous pourrez joindre à votre demande vos relevés de notes de première et le relevé du premier trimestre de la terminale, si vous l'avez reçu. Si vous êtes admissible, une admission conditionnelle sera prononcée. Votre compte d'admission restera accessible et vous pourrez ultérieurement y joindre les résultats finaux ainsi que la preuve d'obtention du bac.

Futurs étudiants internationaux
Est-il possible d’étudier en médecine dans votre établissement?

Il n'y a pas de Faculté de médecine à l’UQAM. Voici tout de même un lien vers la liste des programmes d'études en lien avec la santé offerts à l’UQAM.

Choix de programmes et projet d’études
Qu’est-ce qu’un programme contingenté?

Il s'agit d'un programme dont la capacité d'accueil est limitée (le nombre de places disponibles est précisé dans la description du programme). Les méthodes et critères de sélection varient d'un programme à l'autre.

Choix de programmes et projet d’études
Combien de choix de programmes devrais-je indiquer sur ma demande d’admission?

La demande au 1er cycle permet d’indiquer 3 choix de programmes. La demande aux cycles supérieurs permet d’indiquer 2 choix de programmes. Pensez à inclure un choix de programme non contingenté! Tous vos choix seront étudiés et vous recevrez des décisions pour tous les programmes demandés.

Si vous souhaitez déposer à la fois une demande au 1er cycle et aux cycles supérieurs, ou si vous souhaitez indiquer plus de choix de programmes, il est possible de déposer plus d’une demande d'admission. Les frais d'admission sont applicables pour chaque demande soumise.

Choix de programmes et projet d’études
Comment faire le bon choix de programme? Vais-je trouver un emploi par la suite?

Afin de vous aider à effectuer un choix de programme d'études éclairé, nous vous invitons à consulter la liste de nos programmes et d'utiliser les filtres de recherche à votre disposition.

Dans la description de chaque programme, vous trouverez des informations sur les caractéristiques uniques de ceux-ci ainsi que sur leurs perspectives professionnelles.

Choix de programmes et projet d’études
Je n'ai pas de diplôme d'études collégiales (DEC). Puis-je étudier à l'UQAM?

À partir de 21 ans, on peut accéder aux études universitaires sur la base de notre expérience de vie et de travail, sans diplôme d'études collégiales (DEC). Plusieurs programmes de premier cycle prévoient des places pour les personnes qui n’ont pas de DEC. Vous devez consulter les conditions d'admission des programmes afin de vérifier s'il est possible d’y être admis sous la base Expérience.

Choix de programmes et projet d’études
Comment obtenir une autorisation d'enseigner au Québec?

Pour connaître les exigences pour enseigner au préscolaire, au primaire, au secondaire ou en formation professionnelle (enseignement d’un métier) au Québec, consultez le site de la Faculté des sciences de l’éducation.

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Formulaire courriel

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Assurez-vous de l'exactitude de votre courriel afin que nous puissions vous répondre (ex. nom.prenom@courrier.uqam.ca).
Laissez ce champ vide si vous n'avez pas de code permanent UQAM (ou si vous l'ignorez).

Afin d'accélérer le temps de réponse, nous vous invitons à répondre aux questions suivantes si votre demande nécessite une vérification à votre dossier étudiant de l'UQAM (ex. demande de NIP ou de relevé de notes) :

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