Questions fréquentes - Étudiants internationaux
Le Registrariat ne peut malheureusement pas émettre de lettre attestant que vous serez accepté si vous arrivez au Québec après le début du trimestre. Certains programmes refusent que les étudiants commencent après le début des cours car il serait trop difficile de poursuivre le trimestre en ayant manqué les premiers cours.
Il est toutefois possible d'obtenir une attestation confirmant votre inscription. L'attestation d'inscription comporte la mention suivante : « En conformité avec la réglementation en vigueur, un étudiant peut modifier son inscription jusqu'à la fin des périodes d'annulation de cours sans facturation (AX) ou d'abandon de cours sans mention d'échec avec facturation (XX) : etudier.uqam.ca/calendriers »
Pour plus d'informations sur les attestations d'inscription, consultez les Instructions de la commande de documents officiels.
Voir aussi : Je ne pourrai pas être au Québec avant le début du trimestre. Est-il possible d'avoir un délai pour débuter mes cours?
Vous devez communiquer avec les responsables de votre programme pour savoir s'il est possible d'adapter les modalités d'enseignement en cas d'arrivée tardive au Québec.
Leurs coordonnées se trouvent dans la description du programme.
La date officielle de début des cours du trimestre se trouve dans la section Calendriers universitaires.
Les questions concernant les délais possibles pour une arrivée tardive au Québec doivent être adressées aux responsables de votre programme. Leurs coordonnées se trouvent dans la description du programme.
Si un délai pour une arrivée tardive n'est pas possible ou s'il il vous est impossible d'arriver dans les délais requis
Un report d'admission peut être accordé. Le report ne peut s’appliquer que pour un seul programme d’études et la demande doit être faite pour l’un des trimestres de l’année suivant le trimestre d’admission.
Si vous vous êtes inscrit, vous devez annuler vos cours via le Portail étudiant. Si l’inscription a été faite par les responsables du programme, vous devez communiquer avec eux pour qu’ils procèdent à l'annulation de vos cours.
Les frais généraux restent payables malgré l’annulation des cours.
Voir aussi :
Comment déposer une demande de report d'admission
La demande de report doit être soumise par courriel et comprendre les informations suivantes :
Objet du courriel de demande de report
Afin d'accélérer le traitement de votre demande, l'objet du courriel doit inclure ces éléments dans l'ordre suivant :
1- Le terme « Report »
2- Le code du programme faisant l’objet du report
3- Votre code permanent
4- Le trimestre auquel vous souhaitez reporter le programme
Par exemple : Report 7363 – ABCD12345678 - Automne 2023
Contenu du courriel de demande de report
Le courriel doit contenir ces éléments :
- Votre nom, prénom
- Votre code permanent
- Le programme visé par le report (un seul programme peut être reporté) – titre du programme et son code
- Le trimestre auquel vous souhaitez reporter le programme
Autres précisions pour l'envoi d'une demande
Afin de nous permettre de traiter les courriels plus efficacement, merci de :
- ne pas nous transmettre la même demande plus d'une fois (aux courriels ci-dessous ou à tout autre courriel du Registrariat)
- d'indiquer un seul courriel par demande (il n'est pas nécessaire d'indiquer un autre courriel du Registrariat en copie)
Courriels pour déposer une demande de report d'admission
| Faculté du programme que vous souhaitez reporter | Courriel |
|---|---|
| Arts | report_arts@uqam.ca |
| Communication | report_comm@uqam.ca |
| Éducation | report_education@uqam.ca |
| Science politique et droit | report_science_pol_droit@uqam.ca |
| Sciences | report_sciences@uqam.ca |
| Sciences de la gestion | report_gestion@uqam.ca |
| Sciences humaines | report_sciences_humaines@uqam.ca |
Restrictions
Certaines restrictions s’appliquent :
- Généralement, le candidat peut bénéficier d’un (1) seul report (aucun délai additionnel ne peut être accordé);
- Le report peut être demandé pour l’un des trimestres de l’année suivant le trimestre d’admission (si le programme est offert au trimestre demandé). Veuillez noter que peu de programmes sont ouverts au trimestre d’été. Nous vous invitons à consulter les dates limites d'admission;
- Un seul programme peut être reporté;
- Certains programmes pourraient ne pas permettre de report d’admission.
Date limite de demande de report d'admission
La date limite de demande de report est la dernière journée d'annulation des cours sans frais au début de chaque trimestre. Consultez le calendrier universitaire pour connaître la dernière journée d'annulation des cours sans frais.
Décision suite à un report d'admission
Un report d’admission se fait avec ou sans décision, selon les programmes. Un report d’admission dans un programme contingenté est généralement sans décision. La réponse à toutes demandes de report vous sera transmise par courriel.
Dans le cas d’un report sans décision, la candidature est soumise de nouveau à la sélection. Dans cette perspective, une lettre de décision vous sera acheminée à la mi-novembre si votre demande concerne une admission au trimestre d’hiver; et à la fin mai si votre admission concerne une admission au trimestre d’automne.
Annulation des cours inscrits
Si vous êtes déjà inscrit à des cours pour le trimestre visé initialement, vous devez les annuler à partir de votre Portail étudiant.
Si l’inscription a été faite par la personne responsable du programme, vous devez communiquer avec elle, par courriel ou téléphone, pour qu’elle procède à l'annulation de vos cours. Les coordonnées sont disponibles sur le descriptif de votre programme.
Les frais généraux restent payables malgré l’annulation des cours, le cas échéant.
Délai de traitement
Il est important de noter qu’un délai minimum de 45 jours ouvrables est nécessaire pour traiter votre demande. Il n’est donc pas nécessaire de nous transmettre la même demande plus d'une fois.
